監視工作項目送出並解決拒絕
身為小組組長,您可以建立數個工作項目查詢來監視送出至 Microsoft Project Server 為參與資料同步處理的工作項目的狀態。 您可以使用本主題所述的查詢列出遭封鎖或拒絕的工作項目,然後執行更正動作解決封鎖和拒絕的情形。
除了 [Project Server] 索引標籤上針對某個工作項目顯示的工作項目欄位之外,您還可以使用其他多個欄位來尋找工作項目。
本主題內容
尋找並解決無法送出至 Project Server 的工作項目
尋找專案管理人員拒絕的已送出工作項目
尋找在 Team Foundation 中的工作與在 Project Server 中的工作不相同的工作項目
尋找要與 Project Server 同步處理的工作項目
支援與資料同步處理相關之查詢的欄位
必要的使用權限
您必須是 [Readers] 群組的成員,或 [檢視此節點中的工作項目] 權限必須設為 [允許],才能執行這些程序。 如需詳細資訊,請參閱Team Foundation Server 使用權限。
尋找並解決無法送出至 Project Server 的工作項目
若要尋找之前送出至 Project Server 但現在遭封鎖的工作項目,您可以建立下列查詢。 這個查詢會尋找 [Project Server 上次送出狀態] 欄位設定為 [失敗] 的所有工作項目。 您可以根據 [區域] 或 [反覆項目] 篩選清單。
及/或 |
欄位 |
運算子 |
值 |
---|---|---|---|
Team 專案 |
= |
@Project |
|
And |
Project Server 上次送出狀態 |
= |
失敗 |
若要解決失敗狀況,請檢閱失敗工作項目的記錄,判斷阻止工作項目送出的特定錯誤。 更正錯誤,然後儲存工作項目。 在下一次同步處理間隔期間,更正的工作項目應該就能送出。 您可以稍等一下然後再次執行查詢,藉此確認工作項目已送出。
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尋找專案管理人員拒絕的已送出工作項目
若要尋找專案管理人員拒絕的工作項目,您可以建立下列查詢。 這個查詢會尋找 [Project Server 上次檢閱狀態] 欄位設定為 [已拒絕] 的所有工作項目。 您可以根據 [區域] 或 [反覆項目] 篩選清單。
及/或 |
欄位 |
運算子 |
值 |
---|---|---|---|
Team 專案 |
= |
@Project |
|
And |
Project Server 上次檢閱狀態 |
= |
已拒絕 |
若要解決拒絕的狀態,請檢閱遭拒絕工作項目的記錄,查看專案管理人員用來說明拒絕原因的註解。 若要再次送出包含變更的工作項目,請依序執行下列步驟:
更新工作項目以符合專案管理人員的註解。
在 [Project Server] 索引標籤上,將適當企業專案計劃的 [送出至 Project Server] 變更為 [是]。
如果 Team 專案對應至多個專案計劃,則按一下 [企業專案] 中對應至專案管理人員註解的計劃。
儲存工作項目。
您可以檢視 [記錄] 或確認 [Project Server 上次送出日期] 欄位自從上次拒絕以來是否已經更新或比 [上次核准日期] 還新,藉此確認個別工作項目是否成功送出。
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尋找在 Team Foundation 中的工作與在 Project Server 中的工作不相同的工作項目
若要尋找其工作值與 Project Server 中的工作值不相同的工作項目,您可以建立下列查詢。 這個查詢會尋找 [已完成工作] 不等於 [Project 已完成工作],或者 [剩餘工作] 不等於 [Project 剩餘工作] 的所有工作項目。 您必須將每一個 [And] 子句與後面接著的 [Or] 子句組合在一起。 最後兩個子句會篩選工作值為空白或零的工作項目。
提示
若要尋找包含 null 或空字串的工作項目,請讓 [值] 欄位空白。
及/或 |
欄位 |
運算子 |
值 |
---|---|---|---|
Team 專案 |
= |
@Project |
|
And Or |
已完成工作 剩餘工作 |
< > [欄位] < > [欄位] |
Project 已完成工作 Project 剩餘工作 |
And Or |
已完成工作 Project 已完成工作 |
< > < > |
0 |
And Or |
剩餘工作 Project 剩餘工作 |
< > < > |
0 |
若要比較工作值,請按一下 [資料行選項],並且將 [已完成工作]、[Project 已完成工作]、[剩餘工作] 和 [Project 剩餘工作] 加入至出現在結果中的資料行清單。
您可以檢視 [記錄] 或檢查 [Project Server 上次送出狀態] 欄位是否設定為 [成功],藉此確認個別工作項目是否成功送出。
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尋找要與 Project Server 同步處理的工作項目
若要尋找要與特定企業專案計劃同步處理的工作項目,您可以建立下列查詢。 這個查詢會尋找特定計劃的所有未關閉工作。 您可以根據 [區域] 或 [反覆項目] 篩選清單。
及/或 |
欄位 |
運算子 |
值 |
---|---|---|---|
Team 專案 |
= |
@Project |
|
And |
工作項目類型 |
= |
工作 |
And |
狀態 |
<> |
Closed |
And |
Project Server 企業專案 |
= |
PlanName |
若要檢視已送出和未送出的工作項目,請按一下 [資料行選項],並且將 [Project Server 送出] 加入至出現在結果中的資料行清單。 您可以加入子句搭配 [Project Server 送出 <> 是] 來篩選查詢,如此就只會尋找尚未送出的工作。
注意事項 |
---|
根據預設,您建立之每一個工作項目的 [Project Server 送出] 會設定為 [否]。不過,您在專案計劃對應至 Team 專案之前建立的任何工作項目,其 [Project Server 送出] 欄位可能包含空值。 |
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支援與資料同步處理相關之查詢的欄位
當您指定某個工作項目類型參與資料同步處理時,會有超過 25 個欄位加入至該工作項目類型,並且可用來支援查詢。 所有欄位都會以 "Project Server" 開頭。 大部分欄位都是唯讀的。 下表說明 [Project Server] 索引標籤上欄位的標籤以及欄位的易記名稱,可讓您在查詢編輯器中用來指定該欄位。 如需有關更多可用來支援查詢之欄位的詳細資訊,請參閱加入以支援資料同步處理的 Project Server 欄位。
Project Server 索引標籤上的標籤 |
查詢編輯器中的名稱 |
---|---|
企業專案 |
Project Server 企業專案 |
上次核准日期 |
Project Server 上次檢閱日期 |
上次核准狀態 |
Project Server 上次檢閱狀態 |
上次送出狀態 |
Project Server 上次送出狀態 |
上次送出日期 |
Project Server 上次送出日期 |
已連結至 Project Server |
Project Server 已連結 |
已完成工作 |
Project Server 已完成工作 |
剩餘工作 |
Project Server 剩餘工作 |
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請參閱
概念
用於 Team Foundation Server 和 Project Server 整合的同步處理程序概觀
由上而下計劃對應至 Team 專案之企業專案計劃中的商業需求