使用 PowerPoint 針對使用者劇本或需求製作分鏡腳本

使用 PowerPoint Storyboarding，你可以快速說明新的或修改的介面，則可用Microsoft Visual Studio 2012。 使用這個工具來建置從預先定義的腳本圖形集合的腳本和擷取現有的使用者介面。 此外，您也可以自訂您的網站、用戶端或呼叫應用程式設定，並且在 Visual Studio Team Foundation Server 2012儲存的工作項目連結至腳本。

本主題內容

• 建立 Storyboard 並選取或建立滑動配置

• 貼上圖形和文字說明這個劇本

• 將自訂圖形並匯入和匯出圖案

• 與待處理項目和檢視腳本連結腳本

• 存取社群、影片和其他資源

需求

• 建立和修改腳本:

  • Visual Studio Ultimate、Visual Studio Premium或 Visual Studio Professional 試用版。 請參閱Visual Studio 2012 的比較。

  • Office PowerPoint 2007 或更新版本

• 開啟及檢視使用 PowerPoint Storyboarding所建立的腳本:Office PowerPoint 2007 (含) 以後版本。

• 在 Team Foundation Server儲存的工作項目要連結腳本，您必須是 [參與者] 群組成員的 Team 專案。 此外，您必須具有 [編輯工作項目] 使用權限設定為工作項目類型定義的 Team 專案的 [允許] 。 請參閱 管理我的設定檔和檢視我的權限。

建立 Storyboard 並選取或建立滑動配置

您可以開啟PowerPoint Storyboarding從工作項目 [ 分鏡腳本] 選項或從功能表上的 [ 開始]。 Storyboarding 增益集提供支援通用使用者介面 (UI)，例如和視窗將背景呼叫的數個配置。 您可以接受來自各種應用程式的螢幕擷取畫面或裁剪現有網站做為背景 (Background) 至腳本滑動，或者您可以從行動裝置使用的介面的影像。

開啟 PowerPoint Storyboarding

您可以開啟PowerPoint Storyboarding 從 [開始] 功能表或從工作項目中的特定型別。

• 選取 [開始]， [所有程式]， [Microsoft Visual Studio 2012]， [ PowerPoint 分鏡腳本]。

  -或-

• 在 Team Web Access，開啟小組用來追蹤使用者劇本、需求或待處理項目的工作項目類型，選取 [分鏡腳本] 索引標籤，然後選取 [啟動分鏡腳本]。

空白的滑動會顯示於 Storyboarding 功能區選取和顯示的腳本圖形窗格的 PowerPoint。 這個窗格提供預先定義的圖案分類。

建立腳本

1. 選取在功能區上的 [分鏡腳本] 索引標籤，然後選取 [分鏡腳本圖形]。

   [分鏡腳本圖形] 窗格隨即出現。 這個窗格包含許多預先定義的腳本圖形類別。

   您可以拖曳至投影片上的圖案建置您的腳本。

   

2. 儲存腳本檔案。

自訂滑動配置的背景與網站

您可以採用網站的螢幕擷取畫面顯示為使用當做腳本的背景。

1. 在瀏覽器中，開啟您要擷取的網站。

2. 在 PowerPoint 中，選取 功能區上的 [分鏡腳本] 索引標籤，選取 [版面配置] 圖示，然後選取預設範本。

   例如，選取 [空白] 範本。

3. 選取 [編輯目前項目] 圖示。

4. 在 [分鏡腳本] 索引標籤上，選取 [螢幕擷取畫面] 按鈕，選取 [螢幕裁剪]，然後拖曳至要擷取 Web 網頁的該部分的游標。

   裁剪自動顯示為投影片置中對齊。 拖曳裁剪放置在投影片上的位置

5. 開啟目前投影片的捷徑功能表上，選取 [重新命名]，輸入名稱設定，然後選取 [重新命名] 按鈕。

   例如，您可以命名配置「客戶」入口網站。

6. 在功能區上的 [投影片主版] 索引標籤上，選取 [存取主版檢視] 按鈕。

自訂Windows Phone配置

1. 在 PowerPoint 中，選取 功能區上的 [分鏡腳本] 索引標籤，選取 [分鏡腳本圖形]，展開在腳本圖形窗格內的 [背景] 分類，再將其中一個在投影片上 [Windows Phone] 圖案。

2. 將文字或其他圖案自訂呼叫處置的背景。

   例如，如下圖所示，您可以加入文字，例如 [Fabrikam Fiber 技術入口網站]，在phone配置的最上方。

   

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加入投影片、形狀和文字配置 Story

您可以藉由將和自訂形狀說明劇本或在投影片上要求和文字。 您可以使用增益集所提供的預先定義圖案以及所有功能適用於 PowerPoint 中，包含對齊和散發形狀，匯入影像，加入超連結和動畫。

將圖形加入至投影片。

1. 在 Storyboarding 功能區，請選取 [新投影片] 按鈕來選取您想要的設定。

2. 在腳本圖形窗格中，展開 [一般] 分類，向下捲動，然後選取 [文字] 形狀，將它拖曳至投影片上，然後輸入並格式化文字。

   從一般分類中，拖曳 [格線] 圖案和按鈕方塊圖案至投影片上。 編碼和格式化文字並在 [文字] 和 [排列] 群組中使用的功能有在投影片上圖案。 將色彩加入至按鈕，選取 按鈕，開啟捷徑功能表和套用色彩和樣式設定要。

   如下圖所示，您可以快速建立兩個phone介面。 第一張投影片允許客戶排程日期和第二個投影片放映已排程的約會並提供按鈕來支援取消或重新格式化日期。

將自訂圖形並匯入和匯出圖案

您可以將自訂形狀加入至 MyShapes,然後使用此以您使用預先定義的腳本圖形的相同方式。 此外，您也可以匯出形狀與其他人共用。會建立其他的小組或匯入圖案。

將自訂形狀加入至 MyShapes

1. 選取您要儲存的自訂形狀，然後，在功能區上的索引標籤 [分鏡腳本] 選取 [加入至我的圖形]。

   例如，您可以選取已設計的按鈕，例如 [排程約會] 按鈕。

2. 輸入名稱會出現在 [我的圖形] 區域的圖案。

   例如，輸入 [Appointment 按鈕]。

   提示

   若要修改圖案，變更形狀的變更，選取形狀，開啟捷徑功能表並選取 [更新我的圖形]。

匯出，匯入和共用腳本圖形

您可以在其他小組成員共用網路目錄可以匯出已加入至 MyShapes 的腳本圖形和儲存檔案中使用。 您可以匯入腳本圖形從某人匯出的檔案並將它們加入至 MyShapes。

匯出 MyShapes

1. 選取在功能區上的索引標籤 [分鏡腳本] 的 [匯出 MyShapes] 按鈕。

2. 在匯出腳本圖形對話方塊中，輸入一個檔案的名稱並選取 [儲存] 按鈕。

匯入腳本圖形

1. 選取在功能區上的索引標籤 [分鏡腳本] 的 [匯入圖形] 按鈕。

2. 在 [匯入分鏡腳本圖形] 對話方塊中，巡覽至包含您要匯入的腳本圖形檔案所在的目錄中。 腳本圖形檔有 .sbsx 副檔名。

3. 請選取檔案然後選取 [開啟] 按鈕。

要與社群共用腳本圖形

• 移至 Microsoft 網站上的下列網頁: Visual Studio Gallery for PowerPoint Storyboarding.

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使用工作項目和檢視腳本連結腳本

在您可以使用工作項目目前連接到腳本，您必須將它儲存到共用位置。 共用位置可以是 Web、SharePoint 網站或 Team 專案入口網站的所有共用資料夾。 透過連接到工作項目的腳本，您提供給你的小組可以將它們的註解加入至共用資料的存取。 當您連結的腳本，您可以檢視附註，或刪除腳本連結。

您可以使用以建立 Team 專案的流程範本之工作項目的特定型別只能連接腳本。 例如,如果您的 Team 專案從 Visual Studio Scrum 流程範本，您可以連接腳本與產品待處理項目。

將腳本至共用位置

第一次儲存本機腳本。 然後檢查文件並移除不應該共用的所有資訊。

1. 選取 [儲存] 圖示。

2. 選取 [檔案] 索引標籤，選取 [資訊]，選取 [檢查問題] 按鈕，然後選取 [檢查資料]。

3. 在 [文件檢查] 對話方塊中，選取 [檢查] 按鈕。

4. 選取 [全部移除] 按鈕移除檢查所發現的任何問題。

5. 選取 [關閉] 按鈕。

6. 選取 [另存新檔] 按鈕。

7. 巡覽至網路目錄。

8. 輸入名稱對腳本並選取 [儲存] 按鈕。

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將分鏡腳本連結到工作項目。

您將工作項目連結腳本藉由選取 [分鏡腳本連結] 圖示。 如果這是您第一次連接到 PowerPoint 的 Team 專案，您必須連接至 Team Foundation Server 和 Team 專案的執行個體。 如下圖所示，連接是建立具有名為 [almsvr] 的伺服器。 當您對連結的腳本時所做的變更，工作項目會繼續執行檔連結至最新的變更。

若要將分鏡腳本連結到工作項目

1. 在功能區上的 [分鏡腳本] 索引標籤上，選取 [分鏡腳本連結] 圖示。

   注意事項
   您只需要第一次執行步驟 2 到步驟 6 中使用工作項目連結的腳本，或者，當您變更儲存工作項目要連接的伺服器時。

2. 在**[連結工作項目]**對話方塊,選擇開啟小組專案 圖示。

3. 在 [連接到 Team 專案] 對話方塊中，選取 [伺服器] 按鈕。

4. 在 [新增/移除 Team Foundation Server] 對話方塊中，選取 [新增] 按鈕。

5. 加入 Team Foundation Server 對話方塊的 [Team Foundation Server 的名稱或 URL] 文字方塊中，輸入伺服器的名稱並且選取 [確定] 按鈕。

6. 在連接的 [選取 Team Foundation Server] 下拉式功能表加入至 Team Foundation Server 對話方塊中，選取您要加入的伺服器，然後選取 [確定] 按鈕。

7. 在**[連結工作項目]** 對話方塊,選擇連結至按鈕。

8. 在選取連結的工作項目]對話方塊中，選取 [ID] 選項按鈕，輸入工作項目的 ID，然後選取 [尋找] 按鈕。

   或者，您可以選取已儲存的查詢列出工作項目並選取您要連結的章節。 如需詳細資訊，請參閱尋找要連結或匯入的工作項目。

9. 選取 [全選] 按鈕，然後選取 [確定] 按鈕。

10. 選取 [關閉] 按鈕。

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檢視連結或修改腳本連結

1. 在功能區上的 [分鏡腳本] 索引標籤上，選取 [分鏡腳本連結] 按鈕。

   [連結的工作項目] 對話方塊隨即出現。

2. 在**[連結工作項目]** 對話方塊,選擇加入連結按鈕。

3. 在選取連結的工作項目對話方塊中，選取 [ID] 選項按鈕，輸入工作項目的 ID，然後選取 [尋找] 按鈕。

4. 選取 [全選] 按鈕，然後選取 [確定] 按鈕。

5. 選取 [關閉] 按鈕。

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存取社群、影片和其他資源

您可以了解如何說明使用者劇本和要求從下列資源使用PowerPoint Storyboarding:

• Storyboarding 和 PowerPoint –可讓您開始的某些短影片

• Office PowerPoint 資源

• Visual Studio Gallery -腳本圖形分類

• 腳本圖形撰寫工具

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請參閱

概念

針對待處理項目製作分鏡腳本