檢視、 建立和共用的工作項目查詢

若要快速尋找工作項目儲存在Team Foundation Server，您和小組成員可以存取預先定義的共用查詢，以及建立時，修改和儲存的查詢。 您儲存小組查詢的查詢會出現在 [首頁] 頁面上，並提供快速更新小組正在進行的進度。 您可以檢視、 建立及執行查詢，從Team Web Access和Team Explorer。 您也可以開啟查詢，在Microsoft Excel和Microsoft Project。

本主題內容

• 檢視共用的查詢

• 建立、 修改和儲存查詢

• 檢視堆疊和並排顯示的結果之間切換

• 以電子郵件傳送查詢清單

注意

本主題中的程序參考了如何Team Explorer。您可以執行類似的程序，在Team Web Access，不過，可能會稍有不同詳細資料。

必要的使用權限

若要檢視查詢，您必須是成員的讀者 群組，或有 檢視工作項目，此節點中的 權限設為 允許附加的查詢為 team 專案的參考。 若要建立、 儲存，或修改查詢，您必須隸屬撰稿者 群組，或有 此節點中的編輯工作項目 權限設為 允許。 若要將查詢儲存為共用的查詢中，您必須隸屬專案系統管理員群組，或您必須擁有必要的權限設定。 此外，可能還有其他限制。 如需詳細資訊，請參閱 組織工作項目查詢並設定權限和 管理我的設定檔，並檢視 [我的權限。

檢視共用的查詢

每一個 team 專案通常會有數個預先定義的共用的查詢，用來建立 team 專案的流程範本為基礎。 您可以檢視共用的查詢，從 Team 總管或Team Web Access。

若要檢視共用的查詢

1. 在 Team 總管中，選擇的工作項目。

2. 在工作項目] 畫面中，展開共用查詢。

3. 在 [共用的查詢中，展開 [其他資料夾]。

4. 選擇 [查詢，然後選擇 [Enter]。

   視窗會開啟以顯示查詢結果中。 例如：

   • 展開目前 Sprint ] 資料夾，開啟 Sprint 積存查詢

   • 展開我的工作 ] 資料夾，開啟 我工作 – 若要執行查詢。

建立、 修改和儲存查詢

您可以建立新的查詢或修改現有的查詢、 加入及移除資料行，以及變更資料行的排序順序。 您可以儲存查詢，以在我的查詢 資料夾，供個人使用，或在 共用查詢其他小組成員使用的資料夾。

若要建立或修改查詢

1. 在工作項目] 頁面中，選擇新的查詢來建立查詢的連結。 若要修改查詢，請開啟查詢，然後選擇 [ 編輯查詢 Team 總管中的按鈕或 編輯器小組 Web 存取中的連結。

2. 根據您要尋找的檢視或工作項目類型，選取查詢工具列上的 [查詢類型]：

   • **一般清單的工作項目 (預設值)：**傳回一層 (簡單列表) 符合篩選準則的工作項目。 使用此類查詢來尋找您要連結至其他工作項目的工作項目、將工作項目匯出至 Office Excel 和 Office Project 以大量更新資料行欄位，或產生一組工作項目的報表。 如需詳細資訊，請參閱清單工作項目 (預設一般清單)。

   • 工作項目和直接連結：傳回符合篩選準則的一組兩層式工作項目 ()，並根據第二個篩選準則傳回連結至這組工作項目的所有工作項目。 這個檢視以可展開/可摺疊的檢視來顯示工作項目。 如需詳細資訊，請參閱 在直接連結檢視中檢視和修改工作項目。

   • 樹狀目錄中的工作項目： 傳回多層式架構的一組工作項目 ()，符合篩選準則，並且包含所有的工作項目連結至父-子連結，或是其他樹狀目錄的拓樸連結類型為基礎的頂部層級的工作項目。 這個檢視以可展開和可摺疊的階層式檢視來顯示工作項目。 如需詳細資訊，請參閱在樹狀檢視中檢視和修改工作項目。

3. 指定篩選準則。 新增、 修改、 插入、 刪除及群組子句來篩選以符合您需求的工作項目組。 每個子句包含及 (或) 運算子、 欄位、 運算子和值。

   指定的子句，根據下列指引來：

   • 若要在您的篩選條件的結尾處新增子句，請選擇 [ 以加入新的條件，請按這裡。

   • 若要插入的子句，開啟快顯功能表，在您想要插入的子句，然後選擇 [ 插入子句。

     上方指標所在的位置，就會新增新的查詢子句資料列。

   • 如果您想要被視為子句或者 子句中，選擇 和，然後選擇 [ 或者。

     如果這個子句和上一個子句都必須為 true，才能符合結果，請選取 [及]。 如果這個子句或上一個子句其中一個必須為 true，才能符合結果，請選取 [或]。

   • 指定 [欄位]、[運算子] 和 [值] 的值。

     查詢欄	使用方式
     欄位	指定您要尋找之工作項目類型的欄位。 將會根據對這個欄位所定義的 [運算子] 和 [值] 來篩選工作項目組。 按 Alt + 向下箭號，或鍵入您想要選取的欄位名稱。
     運算子	指定查詢如何比較資料錄中指定的欄位內所找到的值。 運算子的範例有 [=] (等於)、[<>] (不等於)、[>] (大於)、[<] (小於)、[>=] (大於或等於)、[<=] (小於或等於)、[包含]、[不包含]、[在於] 和 [曾經是]。
     值	指定您在選取的欄位中要尋找的值。 如果沒有可選取的值清單，選擇 [箭號以選取您想要的值。 您可以指定查詢變數，動態地將值加入至您的查詢。 如果沒有可選取的值清單，選擇 [箭號以選取您想要的那一個。 如果您有數個值要篩選，請使用 [在於] 運算子來指定以逗號分隔的值清單。 若要指定動態值，請指定有效的查詢變數。 您指定 @ Project 變數，以篩選出特定的 team 專案所定義的工作項目。 您指定 @ Me 來篩選指派給您的工作項目。

4. 在 [查詢] 工具列上選擇 執行按鈕，然後確認您的查詢會傳回您預期的結果。

新增和移除資料行從查詢結果

1. 在 [查詢編輯器] 或 [查詢結果] 工具列上選擇 資料行選項 按鈕。

   資料行選項] 對話方塊隨即開啟。

2. 若要加入資料行，反白顯示的欄位， 可用的資料行 列出，，然後選擇 [ 加入選取的欄 (向右指的箭號)。

3. 若要移除資料行，反白顯示的欄位， 選定的資料行 列出，，然後選擇 [ 移除選取的資料行 (箭號指向左方)。

4. 若要指定資料行的順序，在選取的資料行 清單中，反白顯示的欄位，您想要出現在 [結果] 清單中，在不同的位置，然後選擇 向上移動 或 向下移動 (向上指的箭號或向下指的箭號)。

5. 選擇確定按鈕來關閉對話方塊。

6. 在 [查詢] 工具列上選擇 執行按鈕，然後確認您的查詢會傳回您預期的結果。

若要排序的資料行

1. 在 [查詢] 工具列上選擇 資料行選項 按鈕。

2. 在 [資料行選項] 對話方塊中，選擇排序 索引標籤。

3. 在可用的資料行 清單中，選擇您想要排序，再選擇一的欄 加入選取的欄 (向右指的箭號)。

   資料行會出現在 [選取的資料行] 清單中。

4. (選擇性)每個欄位中，反白顯示，然後選擇 [ 遞增排序 或 遞減排序。

5. (選擇性)反白顯示的欄位，然後選擇 [ 向上移動 或 向下移動 (向上指的箭號或向下指的箭號) 來指定資料行排序結果的順序。

   注意

   在結果清單中Team Explorer，則可調整資料行向左或向右拖曳資料行分隔符號。您可以藉由拖放資料行，以變更資料行的顯示的順序。若要排序任何資料行上，按一下欄位標題。您也可以按住 Shift 鍵，然後順序來排序查詢結果清單中反白顯示多個資料行。

若要儲存新的查詢

1. 在 [查詢編輯器] 工具列上選擇 另存查詢 按鈕。

2. 在 [另存查詢為新檔] 對話方塊中，輸入名稱為您的查詢。 比方說，許標記為她查詢作用中的產品積存的項目

3. 選擇伺服器 ，然後再瀏覽至您想要將查詢儲存在其下的資料夾。

   例如，您可以選擇儲存在查詢共用查詢資料夾讓其他小組成員可以存取它。 如果查詢不是給小組其他成員相關的選項，然後將它儲存在我的查詢。

4. 選擇儲存 ] 按鈕。

   如需詳細資訊，請參閱組織工作項目查詢並設定權限。

範例查詢

• 下圖顯示已變更為可找到所有的項目連結到的項目產品積存和 bug，除了的意見反應項目直接連結查詢產品積存查詢的篩選條件。

  

• 下圖顯示用來顯示產品積存的查詢，加上的資料行選項變更日期， 狀態，以及 商業價值欄位。 這些新增功能，您可以學如何變更 backlog 的項目，並保持專注在具有最高優先權的項目上時。

  

• 下圖顯示樹狀目錄中查詢，以尋找所有的測試案例和連結至 backlog 的父子式連結的項目工作的篩選條件。

  

檢視堆疊和並排顯示的結果之間切換

您可以變更查詢結果檢視將顯示為垂直堆疊或並排顯示的檢視。

提示

在 Team 總管中，選擇 或 按鈕來摺疊上限或下限] 面板中，或選擇 或 若要摺疊的左側或右側的面板按鈕。

在Team Web Access，選擇下， 右，以及關閉循環的垂直堆疊，由側邊] 或 [僅限結果的檢視選項的連結。

若要新增、 移除和重新排列資料欄

1. 在 [查詢結果] 工具列中，選擇 資料行選項。 

2. 從選擇可用的資料行 列出您想要新增，再選擇這些項目 新增 ] 按鈕。

3. 從選擇選取的資料行 列出您想要上移或下移，並按一下那些項目 向上 或 下按鈕。

4. 執行下列其中一個或多個步驟：

   • 在專案 或 工作項目類型清單中，選擇適當的選項，以顯示只針對特定 team 專案] 或 [工作項目類型所定義的欄位。

     注意

     如果您想要將焦點放在查詢結果中特定類型的工作項目，或您的查詢結果包含其他 Team 專案的工作項目，則應該篩選資料行清單。

   • 在可用的資料行 清單中，選擇您想要新增，再選擇一欄 加入選取的欄 (向右指的箭號)。

   • 在選取的資料行 清單中，選擇您想要移除，然後再選擇一欄 移除選取的資料行 (箭號指向左方)。

   • 如果您選擇向上移動，將欄左邊的 [在它之前的資料行。 如果您選擇向下移動，欄會出現在它之前的資料行的右邊。

     注意

     在 [結果] 清單中，您也可以變更各欄重新排序資料行中拖曳至不同的位置。您也可以選擇為該資料行標題，依特定的資料行排序結果清單。

5. 選擇確定按鈕來關閉對話方塊。

6. 選擇 [確定]。

若要變更查詢結果的顯示

• 選擇從堆疊檢視切換至 [並排顯示檢視] 按鈕。

  如下列圖例所示，我的意見反應要求顯示並排顯示的檢視來檢閱所有的意見回應。

  

• 選擇以切換至堆疊的檢視] 按鈕。

以電子郵件傳送查詢清單

您可以電子郵件傳送查詢結果的清單。 清單會包含在清單中，開啟此工作項目的小組 Web 存取中的每個工作項目的連結。

若要以電子郵件傳送使用 Outlook 的查詢

• (與Office Outlook設定)，開啟您想要傳送]，然後選擇 [查詢 Microsoft Office 中開啟， 將查詢傳送到 Microsoft Outlook。

• 或者，您也可以開啟快顯功能表，查詢您想要傳送]，然後選擇 將傳送給 Microsoft Outlook。

  比方說，為產品的擁有者，您可能會傳送作用中的產品積存查詢給小組才能計畫會議的每一個 sprint。

請參閱

工作

指定查詢篩選準則

建立、 開啟和修改使用 Microsoft Excel 的工作項目

概念

查詢欄位、運算子、值和變數

使用 Microsoft Project 排程工作和指派資源

其他資源

Tracking Work and Supporting End-to-End Workflow