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使用記錄欄位查詢工作項目

工作項目的記錄可告訴您開啟此項目的人是誰、變更的內容以及變更的原因。 這些資訊可協助您追蹤項目隨著時間而變更的方式。 當您在記錄欄位中輸入資訊時,請盡量提供多一點的資訊,以協助下一個工作項目擁有人了解過去發生的事情,以及他們必須做哪些事。

您可以使用 Team Explorer或 Team Web Access 檢視工作項目的記錄,或根據 [記錄] 欄位的內容來尋找工作項目。 當您對 [記錄] 欄位的內容執行搜尋時,將只會傳回在該欄位中有變更記錄的工作項目。 也就是說,這並不會註冊對其他欄位中的文字所做的變更。

需求

  • 您必須是 [Readers] 群組的成員,或 [檢視此節點中的工作項目] 權限必須設為 [允許],才能執行這些程序。 如需詳細資訊,請參閱加入 Team 成員

若要檢視工作項目的記錄

  1. 開啟現有的工作項目,然後選擇 [歷程記錄] 索引標籤,或者針對某些工作項目類型,選擇 [詳細資料] 索引標籤。

    如果您從 Team Web Access 開啟工作項目,就會看到狀態變更記錄圖表。 若要查看狀態變更整個記錄,請選取 [全部顯示]。

    狀態變更記錄 (僅限 TWA)

    狀態變更歷程記錄圖表 (僅限 TWA)

  2. 若要只檢視已加入至記錄的註解,請選擇 [僅限於討論] 索引標籤。

  3. 若要檢視項目的變更,請選擇 [所有變更] 索引標籤,然後選擇特定日期和時間的 [顯示所有變更] 連結。

    檢視歷程記錄

    選取 [隱藏所有變更] 以摺疊項目。

    注意事項注意事項

    從 Team Web Access,選擇特定日期和時間的 展開/摺疊 (已摺疊) 展開圖示,如下圖所示。

    在 Team Web Access 中檢視歷程記錄

若要根據記錄欄位的內容尋找工作項目

  1. 開啟查詢,然後加入查詢子句。

  2. 針對 [欄位],選擇 [記錄],並且針對 [運算子] 欄位,選擇 [包含文字] 或 [不包含文字]。

  3. 在 [] 中,輸入您要尋找之工作項目的 [記錄] 欄位中所指定的完整文字或片語。

    注意事項注意事項

    輸入您要搜尋的完整字詞。[記錄] 欄位已編列索引供全文檢索搜尋。如果您只輸入一部分文字,查詢將不會傳回包含全字的工作項目。例如,如果 [記錄] 欄位包含片語 reproducible behavior,而您搜尋 repro,便無法找到這個工作項目。不過,如果您搜尋完整單字 reproducible,就會找到這個工作項目。您也可以使用萬用字元來搜尋字串,例如 repro*。

    此外,常用字將會被忽略。搜尋引擎會忽略定義為停用字詞的文字。如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 網站上的下列網頁:停用字詞與停用字詞表

  4. 在查詢編輯器工具列上選擇 執行查詢 (Team Explorer) [執行] 或 執行查詢 (TWA) (執行查詢),並確認查詢是否傳回預期的結果。

    如果未得到理想的結果,請調整您所輸入的文字或片語,然後重新執行查詢。

請參閱

概念

範例搜尋方塊查詢

查詢欄位、運算子、值和變數

查詢工作項目