共用方式為


管理文件和文件庫

您可以將您要讓所有小組成員使用的文件和檔案上載至 Team 專案的專案入口網站,以共用這些文件和檔案。 您可以建立文件庫,並且在這些文件庫 (以及資料夾和子資料夾) 內組織您上載至專案入口網站的檔案。 這些資料夾與子資料夾一律是依字母順序顯示。

Team 專案的 [文件] 節點會將所有專案入口網站文件庫都顯示為它的子節點。 這些節點的名稱和您按一下專案入口網站中的 [文件] 時所出現的名稱相同。 [文件] 節點是檢視專案入口網站上之文件庫的另一個方法。

注意事項注意事項

只有在您的 Team 專案具有啟用的專案入口網站並與 SharePoint 網站相關聯時,才會出現 [文件] 節點。如需詳細資訊,請參閱存取 Team 專案入口網站或流程指引

您可以經由按兩下文件來檢視文件, 也可以上載、刪除、移動及執行有關文件、文件庫及資料夾的其他工作。

建立 Team 專案時,您所使用的流程範本會決定位於 Team Explorer中 [文件] 節點下的資料夾的預設名稱與內容。 如需 Microsoft Solutions Framework (MSF) 流程範本隨附之文件的說明,請參閱成品 (Agile) 或成品 (CMMI)。 您可以將其他資料夾加入至 [文件] 節點。 這些資料夾與子資料夾一律是依字母順序顯示。

您可以使用 Team Explorer、Team Web Access 或專案入口網站來管理文件和文件庫。 如需如何管理專案入口網站中之文件的詳細資訊,請參閱針對 SharePoint 產品提供的說明資訊。

本主題內容

  • 上載文件

  • 建立文件庫

  • 加入資料夾或子資料夾

  • 移動、複製或刪除文件或資料夾

  • 重新命名文件或資料夾

必要的使用權限

您必須是 [Team Foundation Valid Users] 安全性群組的成員,才能執行這些程序。 如果必要的安全性權限已明確設定,則您在 Team 專案上的 [檢視專案層級資訊] 權限必須已設為 [允許]。

您也必須在 SharePoint 產品中,具有專案入口網站的 [參與] 權限。 如需詳細資訊,請參閱Team Foundation Server 使用權限

上載文件

若要在 Team 總管中上載文件

  1. 在 Team Explorer的 [文件] 節點之下,以滑鼠右鍵按一下要存放上載文件的資料夾,然後按一下 [上載文件]。

  2. 在 [開啟] 對話方塊中,按一下您要上載的文件。

    如果有需要,請使用巡覽按鈕找出文件。

  3. 按一下 [開啟]。

    文件就會上載至您剛才以滑鼠右鍵按一下的資料夾中。

若要在 Windows 檔案總管中上載文件

  1. 在 Team Explorer中,展開 [文件] 節點或展開您要存放上載文件的子節點。

  2. 在 [Windows 檔案總管] 中,按一下您要上載的文件,然後將該文件拖曳至 [文件] 節點下的資料夾或文件庫。 請注意在 Windows 8 中, Windows 檔案總管是檔案總管。

若要在 Team Web Access 中上載文件

  1. 在 Team Web Access 中,按一下 [文件] 頁面。

  2. 在 [文件] 頁面中,按一下文件庫中要將文件上載至的目標資料夾。

    [文件] 頁面會顯示資料夾的內容。

  3. 按一下 [上載文件]。

  4. 在 [上載文件] 對話方塊中,按一下 [瀏覽],然後找出要上載的文件。

  5. 若要覆寫現有檔案,您可以選取 [覆寫 (如果檔案存在)] 核取方塊。

  6. 按一下 [確定] 上載文件,或按一下 [取消] 取消上載動作。

    [文件] 頁面隨即顯示您所上載的檔案。

建立文件庫

若要在 Team 總管中建立文件庫

  1. 在 Team Explorer中,以滑鼠右鍵按一下想要建立文件庫之 Team 專案的 [文件] 節點,然後按一下 [新增文件庫]。

  2. 輸入文件庫的名稱,然後按 ENTER 鍵。

若要在 Team Web Access 中建立文件庫

  1. 在 Team Web Access 中,按一下 [文件] 頁面。

  2. 在 [文件] 頁面上,按一下 [新增文件庫]。

  3. [建立新文件庫] 對話方塊隨即出現。

  4. 在 [文件庫名稱] 方塊中輸入名稱。

  5. 若要開啟版本控制,請選取 [每次在這個文件庫編輯檔案時,是否建立一個版本] 核取方塊。

    如果版本控制已開啟,您可以將檔案簽出文件庫並修改檔案。 如果未開啟版本控制,則不能修改文件庫中的檔案。

  6. 完成建立資料夾後,按一下 [確定]。

    [文件] 頁面隨即顯示新資料夾。 若已開啟版本控制,[版本控制] 資料行中將會顯示核取記號,代表您可以簽出檔案進行編輯。

加入資料夾或子資料夾

若要在 Team 總管中加入資料夾或子資料夾

  • 在 Team Explorer中,以滑鼠右鍵按一下您想要加入資料夾的位置正上方的資料夾,然後按一下 [新增資料夾]。
注意事項注意事項

您只能建立文件庫或資料夾層級的資料夾。不能建立 [文件] 節點層級的資料夾。

  1. 輸入新資料夾的名稱,然後按 ENTER。

若要在 Team Web Access 中加入資料夾或子資料夾

  1. 在 Team Web Access 中,按一下 [文件] 頁面。

  2. 在 [文件] 頁面中,按一下文件庫中要建立子資料夾的資料夾,然後按一下 [新增資料夾]。

  3. 在 [建立資料夾] 對話方塊中,輸入新資料夾的名稱。

  4. 按一下 [確定] 建立資料夾,或按 [取消] 關閉對話方塊而不建立資料夾。

    [文件] 頁面隨即顯示您所建立的資料夾。

移動、複製或刪除文件或資料夾

若要將文件或資料夾移動或複製至新的資料夾

  1. 在 Team Explorer中,以滑鼠右鍵按一下文件或資料夾,然後按一下 [剪下] 或 [複製]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下目標資料夾,然後按一下 [貼上]。

    注意事項注意事項

    如果您以某個 Team 專案之文件的方式建立一份工作項目清單,然後將該清單移動或複製到另一個 Team 專案,則該清單中的繫結與參考會繼續指向原先的 Team 專案。例如,如果工作項目清單是包含在 Microsoft Excel (.xls) 或 Microsoft Project (.mpp) 檔案中,這些檔案會繼續繫結至定義這些工作項目的 Team 專案。將這些檔案移至其他 Team 專案,並不會變更伺服器繫結。如需如何變更文件所繫結之伺服器的詳細資訊,請參閱將 Microsoft Office 文件連接至 Team Foundation Server

若要刪除文件或資料夾

  1. 在 Team Explorer中,以滑鼠右鍵按一下文件或資料夾,然後按一下 [刪除]。

  2. 按一下 [確定]。

重新命名文件或資料夾

若要重新命名文件或資料夾

  1. 以滑鼠右鍵按一下文件或資料夾,然後按一下 [重新命名]。

    注意事項注意事項

    如果資料夾代表一個文件庫,您便無法重新命名該資料夾。

  2. 輸入新的名稱,然後按下 ENTER。

    注意事項注意事項

    您無法經由使用 Team Explorer或專案入口網站來變更文件的副檔名。

請參閱

概念

成品 (Agile)

成品 (CMMI)

在 Team Explorer 中工作