一般清單和樹狀清單、查詢清單和輸入清單

發行項
02/28/2013

不論您是從空白 Office Excel 工作表開始工作，或修改從 Visual Studio Team Foundation Server 匯出的工作項目，都可以選擇要使用一般清單還是樹狀清單。此外，您也可以選擇是否要根據工作項目查詢重新整理清單。

清單結構：階層或「樹狀清單」會顯示工作項目之間的關聯性，並可讓您加入和修改連結的關聯性。「一般清單」會顯示工作項目，但不會顯示關聯性。如果您從查詢的結果建立工作項目清單，則查詢的類型會決定工作項目清單的類型。「工作項目的樹狀目錄」查詢的結果永遠會以樹狀清單形式出現在 Office Excel 中。「一般工作項目清單」或「工作項目和直接連結」查詢的結果永遠會以一般清單形式出現在 Office Excel 中。
清單重新整理：「查詢清單」會繫結至 Team Foundation 中儲存的查詢。當您重新整理查詢清單時， Office Excel 會重新執行查詢並顯示您的最新資料，這樣一來，清單中的一組工作項目可以在重新整理動後完成變更。 輸入清單 沒有綁定查詢。而是由您來指定每個工作項目，通常的作法是從一個或多個查詢的結果選取它們。當您重新整理輸入清單時，您可以看到其中每個工作項目的最新資料，但是工作項目集不會變更。工作項目清單標題中會顯示查詢名稱 (適用時) 和重新整理清單類型。

本主題內容

選擇支援您任務的清單結構和清單類型
變更清單類型
一般清單和樹狀清單
查詢清單和輸入清單

選擇支援您任務的清單結構和清單類型

請檢閱下表，判斷哪種清單類型的組合最能支援您想要完成的任務。如需每種清單類型的詳細資訊，請檢閱本主題的其餘部分。

工作	清單結構	清單重新整理
建立和上載多個無關的工作項目	一般清單	輸入清單
對多個無關的工作項目執行大量編輯	一般清單	查詢清單或輸入清單
對多個工作項目和其相依或相關工作項目執行大量編輯	樹狀清單	查詢清單
執行由上而下的計劃並上載最近建立的工作項目	樹狀清單	輸入清單
檢視和修改多個工作項目的階層關聯性與父子式連結關聯性	樹狀清單	查詢清單
根據篩選過且會隨著時間變更的一組工作項目來檢閱報告	一般清單或樹狀清單	查詢清單

變更清單結構和清單重新整理

您隨時都可以轉換清單類型。當您變更清單類型時，可能會讓清單結構和清單內容一起變更。例如，當您從輸入清單變更為查詢清單時，工作表內的所有工作項目都會取代為查詢所找到的工作項目以及符合該查詢的清單結構。

請檢閱下表，根據執行的轉換來判斷工作表中會有何變更。如需詳細資訊，請參閱在 Office Excel 中重新整理工作項目和變更清單類型。

清單組態的變更	程序	對工作表的變更
從一般清單至樹狀清單	按一下 [小組] 索引標籤功能表上的 [加入樹狀層級]。按一下 [轉換成樹狀清單] 對話方塊中的 [父子式] 或其他類型的連結，然後按一下 [是]。	將標題資料行重新命名為標題 1，並加入新的標題 2 資料行。您只可以發行和重新整理工作表中列出的工作項目。
從樹狀清單至一般清單	在 [小組] 功能表上，按一下 [設定]，然後按一下 [清單]。按一下 [只重新整理工作項目]，然後按一下 [套用]。	將樹狀結構進行簡維，並將查詢清單變更為輸入清單。您只可以發行和重新整理工作表中列出的工作項目。
從輸入清單至查詢清單	在 [小組] 功能表上，按一下 [設定]，然後按一下 [清單]。按一下 [從查詢重新整理]，並指定要用來重新整理清單的工作項目查詢。按一下 [套用]。	使用所選取查詢中包含的工作項目，來重新整理試算表。如果查詢是樹狀查詢，則清單會變成樹狀清單。
從查詢清單至輸入清單	在 [小組] 功能表上，按一下 [設定]，然後按一下 [清單]。按一下 [只重新整理工作項目]，然後按一下 [套用]。	只使用文件中目前包含的工作項目，來重新整理試算表。樹狀清單會轉換成一般清單。

一般清單和樹狀清單

當您開啟工作項目清單時，清單類型 ([一般] 或 [樹狀]) 會出現在 [清單類型] 旁邊的標題中。

一般清單可用來加入、修改或更新沒有連結的關聯性或連結的關聯性不是您目前焦點的工作項目。這類型的查詢清單只會有一個標題資料行，其中包含每個工作項目的標題。

您可以使用樹狀清單來檢視和修改工作項目之間的父子式關聯性 (例如使用分工結構圖管理工作排程時)。樹狀清單會使用多個標題資料行，來顯示這些關聯性。每個子工作項目和其同層級項目都會出現在其父代底下的資料列中，而子工作項目和其同層級項目的標題則會出現在其父代標題右邊的標題資料行中。

Office Excel 工作項目樹狀清單中的資料行配置顯示父子式工作項目連結的方式

Microsoft Excel 工作項目樹狀清單

如需如何使用樹狀清單和樹狀查詢的詳細資訊，請參閱下列主題：

工作	相關主題
從空白工作表建立樹狀清單	使用工作項目的樹狀清單執行由上而下的計劃 (在 Excel 中)
變更樹狀階層並更新樹狀查詢找到的工作項目	在 Office Excel 樹狀清單中設定工作項目
在 Office Excel 中從樹狀查詢建立樹狀清單	使用 Microsoft Excel 建立、開啟和修改工作項目
建立樹狀查詢	使用連結的階層架構 (工作項目的樹狀目錄)

樹狀清單中的錯誤可能會造成無效的連結

當您從樹狀清單發行變更時，Team Foundation 會解譯標題資料行中的資料來判斷工作項目之間的連結模式。當您建立或修改樹狀清單時，下列任何一種狀況都會造成無效的連結，或造成在不正確的工作項目之間建立樹狀連結：

父工作項目與子工作項目之間有空資料列
工作項目的標題位在錯誤的資料行中
在一資料列中有多個標題資料行包含資料
清單已排序

您可能在嘗試發行變更之前，都不會發現這些錯誤。如需無效連結和其解決方式的詳細資訊，請參閱解決 Microsoft Excel 清單樹狀目錄中無效的連結。

查詢清單和輸入清單

當您在 Office Excel 中建立「工作項目」(Work Item) 的清單時，可以建立查詢清單或輸入清單。您應該根據當您從工作項目資料庫重新整理工作項目清單時，您希望工作項目清單有何變更，來選擇清單類型。這兩種工作項目清單都會從工作項目資料庫重新整理工作項目。您可以使用這兩種清單，將工作項目加入至工作項目資料庫，或修改現有的工作項目。兩者的差別在於，不論工作項目的狀態或進度為何，輸入清單一律會包含特定一組工作項目；查詢清單則會更新以包含符合特定查詢的工作項目。

例如，如果您指定四個工作項目的 ID 來建立輸入清單，則該清單永遠會顯示這四個工作項目。不過，如果您建立查詢清單來顯示前一天建立的工作項目，而且您每天都重新整理一次該清單，則這組工作項目每天都會變更。

根據預設，當您開啟 Office Excel 中顯示的查詢結果時，查詢類型會決定清單類型 (如下表所示)：

查詢類型	一般或樹狀	查詢或輸入
一般工作項目清單	平面	[無] (表示這是輸入清單)
工作項目和直接連結	平面	查詢
工作項目的樹狀目錄	Tree	查詢

當您開啟查詢清單時，查詢的名稱會出現在清單標題中的 [查詢] 旁邊。

如果您想要定期重新整理工作項目清單，以查看重新執行查詢的結果，請使用查詢清單。查詢清單一開始會繫結至用來建立它的查詢，但您之後可以將它繫結至不同的查詢。當您重新整理查詢清單時，Team Foundation Server 會重新執行查詢，並使用查詢結果來更新查詢清單。例如，如果小組成員在工作項目資料庫中加入符合查詢的新工作項目，則在您重新整理查詢清單時，這些工作項目便會複製至該清單中。如果您使用查詢清單在工作項目資料庫中加入新的工作項目，則在您重新整理查詢清單時，只有符合查詢的工作項目會保留在該清單中，其他的都會被移除。否則，從查詢清單中移除。如果小組成員變更工作項目清單所繫結的查詢，則在您重新整理該清單時，該清單的內容也會隨著變更。在工作項目清單標題中，[查詢] 旁邊，查詢清單會顯示所連接查詢的名稱。在 [設定清單屬性] 對話方塊的 [從查詢中重新整理] 選項，轉換工作項目清單為查詢清單。

如果您需要工作項目清單只包含您一開始使用的工作項目以及任何您加入的工作項目，請使用輸入清單。您可以從查詢建立輸入清單，但輸入清單之後並不會繫結至該查詢。當您重新整理輸入清單時， Team Foundation Server 不會以目前查詢結果取代清單中的工作項目。例如，如果另一位小組成員在工作項目資料庫中加入符合您初始查詢的工作項目，除非它是已在輸入清單工作項目的子系，否則該工作項目不會出現在輸入清單。重新整理程序並不會移除您在輸入清單中建立的新工作項目，即使新工作項目不符合原始查詢也一樣。在工作項目清單標題中，[查詢] 旁邊，輸入清單會顯示 [none]。在 [設定清單屬性] 對話方塊的 [只重新整理目前的工作項目] 選取轉換現有工作項目清單為一個輸入清單。