部署 Outlook 2007 的郵件分類

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2015-03-09

Microsoft Office Outlook 2007 需要含有 Microsoft Exchange Server 2010 所支援之郵件分類定義的本機檔 (Classifications.xml)，Outlook 使用者才可以將郵件分類套用在郵件上。您也必須建立登錄機碼來啟用郵件分類，以及參照 Outlook 使用者電腦上的 Classifications.xml 檔。

要尋找與郵件分類相關的其他管理工作嗎？請參閱管理郵件分類。

使用登錄編輯程式在 Outlook 2007 用戶端上建立郵件分類的登錄機碼

下列登錄機碼及相關的登錄設定必須建立在所有 Outlook 2007 電腦上，讓以 Exchange 2010 主控信箱的使用者可以從該電腦傳送郵件分類。

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Policy]
"AdminClassificationPath"="c:\\Classifications.xml"
"EnableClassifications"=dword:00000001
"TrustClassifications"=dword:00000001

附註：
預設是沒有 Policy 機碼，因此必須加以建立。

注意：
編輯登錄錯誤可能會導致嚴重的問題，要求您重新安裝作業系統。因編輯登錄錯誤所造成的問題可能無法解決。所以，請在編輯登錄之前，備份任何有用的資料。

下表提供有關您必須使用之每個登錄值的詳細資料。

登錄值

登錄值	描述
AdminClassificationPath	您必須變更路徑，以參照您要複製 Classifications.xml 檔的位置。雖然可以使用網路共用，但建議將該路徑的位置設在以快取模式執行 Outlook 之電腦的本機電腦上，如此 Outlook 才能讀取指示，而且即使離線也可以撰寫郵件。
EnableClassifications	您可以啟用和停用指定使用者的郵件分類功能。若要啟用郵件分類功能，請將這個 DWORD 值設為 00000001。若要停用郵件分類功能，請將這個 DWORD 值設為 00000000。
TrustClassifications	在將郵件傳送給在 Exchange Server 2003 上有信箱的使用者時，您可以檢驗在已分類之郵件上所做的陳述。 您應該僅針對在 Exchange 2010 上有信箱的使用者啟用 TrustClassifications。若要啟用 TrustClassifications，請將此 DWORD 值設為 00000001。 Outlook 也支援 Exchange 2003 的使用者之間的郵件分類功能。因為 Exchange 2003 不會支援或辨識郵件分類，所以無法保證郵件分類的內容及正確性。因此，停用 TrustClassifications 會在郵件分類前面加上這樣的文字 [寄件者聲明]，以免使用者誤以為其組織已處理分類。若要停用 TrustClassifications，請將此 DWORD 值設為 00000000。

當 Outlook 使用者傳送郵件時，只能使用 Classifications.xml 檔中的郵件分類。然而，Classifications.xml 檔中的郵件分類並不會限制使用者能夠接收的分類集。

例如，使用者可以接收其 Classifications.xml 檔案版本中沒有之郵件分類的電子郵件。如果使用者轉寄郵件分類，該郵件會保留其分類，並假設原始郵件分類執行個體的 RetainClassificationEnabled 參數設為 $True，即使轉寄該郵件收件者的本機 Classifications.xml 檔中並沒有該特定的郵件分類也是如此。

使用指令碼為 Outlook 2007 用戶端建立 Classifications.xml 檔

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱傳輸權限主題中的「郵件分類」項目。

1. 開啟命令介面，並從 Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\Scripts 目錄執行下列指令碼：

   ./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml

   附註：
   此指令碼將會將所有郵件分類匯出至 Classifications.xml 檔。如果您不想要 XML 檔案中的所有分類，必須將它們手動移除，方法是從 Classification.xml 移除特定的 <Classification> 元素。

2. 匯出適當的郵件分類之後，您必須將所產生的 Classifications.xml 檔複製到使用者電腦上的 AdminClassificationPath 路徑 (您在本主題稍早於登錄設定中指定的路徑)。您必須重新啟動 Outlook，讓 Outlook 能夠選取 Classifications.xml 檔。

其他工作

在將郵件分類部署到 Outlook 2007 用戶端之後，您還可以建立郵件分類。如需詳細步驟，請參閱建立郵件分類。

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