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關閉或暫停通訊記錄管理

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2012-07-23

若要符合個人、IT 或企業需求，您需要為個別使用者或信箱伺服器關閉或暫停通訊記錄管理 (MRM)。需要關閉或暫停 MRM 的原因包括：

  • 如果信箱使用者不在辦公室或者無法存取電子郵件，您可以為信箱設定保留功能，暫時停用 MRM。為信箱設定保留功能後，受管理的資料夾助理員就不會再處理。當信箱使用者返回辦公室或者可以再次存取信箱時，就可移除信箱的保留設定。

  • 如果您需要測試或解決效能問題，可藉由清除受管理的資料夾助理員的排程，暫時關閉該伺服器上的 MRM。

  • 如果您需要移除信箱的保留標記 (具有套用該標記的保留原則)，可從原則移除標記。

  • 如果您不想再將保留原則或受管理的資料夾信箱原則套用至信箱，可從信箱移除原則。

  • 如果您的組織決定不使用 MRM 功能，您可為整個組織永久關閉 MRM。如果您之後決定部署 MRM，就可以這麼做。

設定信箱的保留功能

您可以為信箱設定保留功能，以暫時關閉 MRM (例如當使用者休假時)。這會擱置處理信箱的受管理的資料夾信箱原則，直到停用保留設定。這不同於合法持有信箱。

如需如何為信箱設定保留功能的詳細資訊，請參閱為信箱設定保留功能。

若要深入了解合法持有，請參閱了解訴訟保留。

為個別伺服器暫時關閉 MRM

有兩種方式可停止在伺服器上執行受管理的資料夾助理員：

當您停止受管理的資料夾助理員時，受管理的內容設定即不再套用到該伺服器上的受管理資料夾。不會建立新的受管理自訂資料夾，也不會強制執行保留和日誌記錄原則。不過，會繼續執行資料夾配額。

從信箱移除保留標記

若要從信箱移除保留標記，可從保留原則取消與標記的連結。當您為預設資料夾取消與保留原則標記 (RPT) 的連結時，預設信箱標記會套用至該資料夾中的所有項目。取消連結個人標記後，使用者便無法再使用該標記。

此命令介面範例會從保留原則 [公司使用者] 取消連結保留標記 [3 天刪除]。

$tags = (Get-RetentionPolicy "Corp-Users").RetentionPolicyTagLinks
$tags -= "Deleted Items - 3 Days"
Set-Retention Policy "Corp-Users" -RetentionPolicyTagLinks $tags

從信箱移除保留原則

您可以藉由從信箱使用者的內容移除原則，停止將保留原則套用至信箱。

此命令介面範例會從信箱 jpeoples 移除保留原則。

Set-Mailbox jpeoples -retentionpolicy $null.

此命令介面範例會從 Exchange 組織中的所有信箱移除保留原則。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -ne $null} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

此命令介面範例會從已套用原則之所有信箱使用者移除保留原則 [公司財務]。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -eq "Corp-Finance"} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-Mailbox 與 Get-Mailbox。

從信箱移除受管理的資料夾信箱原則

此範例會從信箱 jpeoples 移除受管理的資料夾信箱原則，而不影響信箱中的受管理資料夾。

Set-Mailbox -Identity jpeoples -ManagedFolderMailboxPolicy:$null

從信箱移除受管理的資料夾和 MRM 原則

在 Exchange Server 2010 中，您可以使用 Set-Mailbox 指令程式的 ManagedFolderMailboxPolicy 參數，從信箱移除所有 MRM 原則和屬性。當您執行這個指令程式時，會執行下列工作：

  • 已移除當作任何 MRM 原則之一部分而建立，且適用於任何受管理資料夾的 MRM 原則及 MRM 內容。

  • 從信箱移除空的受管理的資料夾。

  • 將包含項目之受管理的資料夾轉換成標準資料夾。

此命令介面範例會從信箱 jpeoples 移除受管理的資料夾信箱原則，以及所有受管理的資料夾。

Set-Mailbox -Identity jpeoples -RemoveManagedFolderAndPolicy

為整個組織永久關閉 MRM

若要關閉組織的 MRM，可刪除其所有受管理的自訂資料夾，以及刪除所有受管理的資料夾信箱原則。完成後，就不會強制執行資料夾配額、保留及日誌記錄原則，且 MRM 根資料夾及所有受管理的自訂資料夾都會轉換成可讓使用者移動、重新命名或刪除的一般資料夾。

如需如何關閉 MRM 的詳細資訊，請參閱永久關閉組織的通訊記錄管理。

注意事項附註：
如果使用者刪除 [受管理的資料夾] 根資料夾中所有受管理的自訂資料夾，則 [受管理的資料夾] 根資料夾會轉換成像任何其他資料夾一樣可移動、重新命名或刪除的一般資料夾。
如果使用者未刪除 [受管理的資料夾] 根資料夾中所有受管理的自訂資料夾，使用者就無法移動、重新命名或刪除該資料夾。

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