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設定受管理的資料夾內容

 

適用版本: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間: 2011-03-19

「受管理的資料夾」 是使用者信箱中已套用通訊記錄管理 (MRM) 的資料夾。受管理的資料夾有兩種類型:

  • 受管理的預設資料夾 (例如 [收件匣]) 預設會出現在使用者的 Office Outlook 2007 或後來的信箱中。

  • 「受管理的自訂資料夾」 是 Exchange 系統管理員特別針對 MRM 而建立的。

注意事項附註:
受管理的自訂資料夾是 MRM 的高階功能。每個具有受管理的自訂資料夾之信箱則需要 Exchange Server 企業用戶端存取使用權 (CAL)。受管理的預設資料夾只需要 Exchange Server 標準 CAL。

郵件在受管理的資料夾之保留和記錄,是由套用至該資料夾之受管理的內容設定所控制。

注意事項附註:
受管理的自訂資料夾通常會根據本身在使用者信箱中的預定角色來命名。例如,個人電子郵件的受管理自訂資料夾可能會命名為個人電子郵件

要尋找與受管理資料夾相關的其他管理工作嗎?請參閱部署受管理的資料夾

使用命令介面設定受管理的資料夾內容

您必須已獲指派權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

注意事項附註:
在 Exchange 2010 SP1 中,您無法使用 EMC 來設定受管理的資料夾內容。

此範例適用於受管理的預設資料夾

此範例可將 [收件匣] 受管理的預設資料夾名稱變更為 Corp-VPs-Inbox,並設定要向支援用戶端顯示的註解。

Set-ManagedFolder -Identity Inbox -Name Corp-VPs-Inbox -Comment "Email messages will be automatically deleted from the Inbox folder after 90 days from the delivery date."

如需詳細的參數及語法資訊,請參閱 Set-ManagedFolder

注意事項附註:
儘管此範例中的註解提到特定保留期間,受管理的資料夾中的郵件實際保留的時間仍取决於資料夾的受管理內容設定。受管理的資料夾可以有不同郵件類別的多個受管理的內容設定,例如電子郵件、行事曆項目和工作,且各自擁有不同的保留設定。

此範例適用於受管理的自訂資料夾

此範例會將受管理的自訂資料夾名稱 Business Critical 變更為 Corp-Business Critical。還會將資料夾的儲存限制指定為 500 MB,並設定要在支援用戶端中顯示的註解。

Set-ManagedFolder -Identity "Business Critical" -FolderName "Corp-Business Critical" -StorageQuota 500mb -Comment "Move business critical messages to this folder. Messages moved to this folder will be automatically deleted after 3 years."
注意事項附註:
儘管此範例中的註解提到特定保留期間,受管理的資料夾中的郵件實際保留的時間仍取决於資料夾的受管理內容設定。受管理的資料夾可以有不同郵件類別的多個受管理的內容設定,例如電子郵件、行事曆項目和工作,且各自擁有不同的保留設定。

如需詳細的參數及語法資訊,請參閱 Set-ManagedFolder

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