新增保留標記至保留原則

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2012-07-23

您可以在建立保留原則時或在之後的任何時間，將保留標記新增至該原則。如需如何建立保留原則 (包括如何同時新增保留標記) 的詳細資訊，請參閱建立保留原則。

保留原則可以包含下列保留標記：

• 一個或多個受支援預設資料夾的保留原則標記 (RPT)

• 一個含 [移至封存] 動作的預設原則標記 (DPT)。

• 一個含 [刪除並允許復原] 或 [永久刪除] 動作的 DPT

• 一個語音郵件 DPT

• 任意數目的個人標記

附註：
在這些保留標記連結至保留原則且受管理的資料夾助理員處理信箱之前，不會將這些保留標記套用至信箱。若要深入了解受管理的資料夾助理員，請參閱排程受管理的資料夾助理員。

要尋找與通訊記錄管理 (MRM) 相關的其他管理工作嗎？請參閱部署通訊記錄管理。

使用 EMC 將保留標記新增至保留原則或從保留原則移除保留標記

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

1. 在主控台樹狀目錄中，瀏覽至 [組織組態] > [信箱]。

2. 在結果窗格的 [保留原則] 索引標籤中，選取要新增保留標記的保留原則。

3. 在執行窗格中，按一下 [內容]。

4. 在 [<保留原則名稱> 內容] 中的 [一般] 索引標籤上，使用下列設定：

   • [新增]   按一下此按鈕即可將保留標記新增至原則。

   •    從清單選取標記，然後按一下此按鈕將標記從原則中移除。

使用命令介面將保留標記新增至保留原則或從保留原則移除保留標記

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「郵件記錄管理」項目。

此範例會將保留標記 VPs-Default、VPs-Inbox 及 VPs-DeletedItems，新增至尚未與保留標記連結的保留原則 RetPolicy-VPs。

注意：
如果該原則具有與其連結的保留標記，此命令將會取代現有標記。

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

此範例會將保留標記 VPs-DeletedItems 新增到保留原則 RetPolicy-VPs，此原則已有連結的其他保留標記。

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

此範例會從保留原則 RetPolicy-VPs 移除保留標記 VPs-Inbox。

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱下列主題：

• Set-RetentionPolicy

• get-RetentionPolicy

• Get-RetentionPolicyTag

其他工作

將保留標記連結到保留原則之後，您還可以：

• 將保留原則套用至信箱

• 排程受管理的資料夾助理員

• 為信箱設定保留功能

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