設定免責聲明

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2016-11-28

免責聲明是新增至所有進入或離開 Microsoft Exchange Server 2010 組織之電子郵件中的聲明，通常為法律性質的聲明。可對單一電子郵件套用多個免責聲明。如果郵件符合一個以上的傳輸規則，且免責聲明動作已設定於每個傳輸規則上，則傳輸規則會對郵件套用每個免責聲明動作。

您用來建立免責聲明的程序與用來建立傳輸規則的程序相同。這是因為免責聲明是一項可設定的動作，可在集線傳輸伺服器上的傳輸規則中使用。

如需 Exchange 2013 和 Exchange Online 中建立免責聲明的相關資訊，請參閱新增電子郵件免責聲明、法律免責聲明、通用簽章或電子郵件頁首或頁尾。

和傳輸規則一樣，當您建立新的免責聲明時，可以設定條件和例外狀況，以控制哪些電子郵件會收到免責聲明。如果您想將免責聲明套用至進入或離開 Exchange 2010 組織的所有電子郵件，請不要設定任何條件或例外狀況。

重要事項：
若要將傳輸規則套用到電子郵件，必須有一個可讓套用傳輸規則的郵件可以進出伺服器的路由。此外，郵件不得受限於系統管理員設定之防止郵件傳遞的傳輸限制。如果傳輸限制阻止郵件傳遞，則傳輸規則代理程式將無法處理該郵件，且不會記錄任何傳輸規則代理程式事件。

注意：
若要套用免責聲明，您必須建立或修改傳輸規則。在生產環境中修改或建立傳輸規則之前，請先使用測試環境來對傳輸規則進行完整的測試，下列程序若未經過修改以支援您的組織，則不應在生產環境中執行。

要尋找與傳輸規則相關的其他管理工作嗎？請參閱管理傳輸規則。

必要條件

若要套用 Exchange 2010 傳輸規則，組織中的所有集線傳輸伺服器應該都正在執行 Exchange 2010。

使用 EMC 設定免責聲明

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「傳輸規則」項目。

1. 瀏覽至 [組織組態] > [集線傳輸]。

2. 在結果窗格中，按一下 [傳輸規則] 索引標籤。

3. 在執行窗格中，按一下 [新增傳輸規則]。在 [簡介] 頁面上，完成下列欄位：

   • 名稱   輸入傳輸規則名稱。

   • 註解   (選用) 註解可用來說明規則功能與相關詳細資料，例如變更要求或問題票證編號、日期與系統管理員名稱。註解欄位中的文字對於規則功能沒有任何影響。

   • 啟用規則   預設會啟用新的規則。如果您希望建立的規則是停用的狀態，請清除此核取方塊。

4. 在 [條件] 頁面上，完成下列欄位：

   • 在 [步驟 1. 選取條件] 欄位中，選取您要套用到此規則的所有條件。

     重要事項：
     如果您希望此規則套用至所有電子郵件，請不要在此步驟中選取任何條件。

   • 在 [步驟 2. 按一下底線值來編輯規則描述] 欄位中，針對每個已在 [選取條件] 方塊中選取的條件，按一下每個加底線的藍色文字。

   • 按一下加底線的藍色文字後，會開啟一個視窗，提示您輸入要套用到條件的值。選取您要套用的值，或手動輸入值。如果視窗需要您手動將值加入清單中，請輸入值。接著按一下 [新增]。重複此程序，直到完成所有值的輸入為止，然後按一下 [確定] 關閉視窗。

   • 針對選取的每個條件重複上一個步驟。設定完所有條件後，按 [下一步]。

5. 在 [動作] 頁面上，完成下列欄位：

   • 在 [步驟 1. 選取動作] 欄位中，選取 [如果無法套用，則附加免責聲明文字並回復到動作] 核取方塊。

   • 在 [步驟 2. 按一下底線值來編輯規則描述] 欄位中，完成下列欄位：

     •   按一下 [免責聲明文字]。在 [指定免責聲明文字] 對話方塊中，輸入您要新增到郵件的純文字或 HTML 免責聲明文字。

     •   (選用) 若要變更郵件中免責聲明的位置，請按一下 [附加]。從 [選取位置] 對話方塊，選取 [前面加上]。

     •   (選用) 若要變更後援動作，請按一下 [包裝]。在 [選取後援動作] 對話方塊中，選取所需的後援動作。

6. 在 [例外狀況] 頁面上，完成下列欄位：

   • 在 [步驟 1. 例外狀況 (如果必要)] 方塊中，選取您要套用到此規則的所有例外狀況。您不需選取任何例外狀況。

   • 如果在上一個步驟中選取了例外狀況，請在 [步驟 2. 按一下底線值來編輯規則描述] 方塊中，按一下每個加底線的藍色文字。

   • 當您按一下加底線的藍色文字時，會開啟一個視窗，提示您選取要新增的項目，或手動輸入值。完成後，按一下 [確定] 關閉視窗。

   • 針對選取的每個例外狀況重複上一個步驟。設定完所有例外狀況後，按 [下一步]。

   附註：
   若未將例外狀況套用至此傳輸規則，且符合所有的傳輸規則條件，則會將免責聲明新增至每封郵件。[如果無法套用，則附加免責聲明文字並回復到動作] 動作，並不會驗證是否已將免責聲明套用至郵件。若要避免將免責聲明文字重複新增至符合此傳輸規則之條件的郵件，請新增 [當主旨欄位或郵件內文含有特定文字時例外] 例外狀況，然後編輯 [特定文字] 值以包括對於您所建立免責聲明是唯一的文字。

7. 在 [建立規則] 頁面上，檢閱 [設定摘要]。若您滿意新規則的組態，按一下 [新增]。

8. 在 [完成] 頁面上，按一下 [完成]。[已完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。[失敗] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按一下 [上一步] 以進行其他的變更。

使用命令介面設定免責聲明

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限 主題中的「傳輸規則」項目。

此範例會建立傳輸規則，將免責聲明套用到組織外部傳送的所有郵件。免責聲明會附加到郵件，並將後援動作設定為「包裝」。

New-TransportRule -Name ExternalDisclaimer -Enabled $true -SentToScope 'NotInOrganization' -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Append' -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p>" -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction Wrap

如需詳細的參數及語法資訊，請參閱 New-TransportRule。

其他工作

如需 Exchange 2013 和 Exchange Online 中建立免責聲明的相關資訊，請參閱新增電子郵件免責聲明、法律免責聲明、通用簽章或電子郵件頁首或頁尾。

設定免責聲明之後，您可能還想要：

• 檢視傳輸規則

• 啟用或停用傳輸規則

• 移除傳輸規則

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