檢視公用資料夾項目統計資料

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2012-07-23

您可以檢視有關特定公用資料夾中項目的下列資訊：

  • 項目類型

  • 主旨

  • 上次使用者修改時間

  • 上次使用者存取時間

  • 建立時間

  • 附件

  • 郵件大小

您可以使用此資訊來決定要對公用資料夾採取什麼動作，例如要刪除哪些公用資料夾。例如，您可能想要刪除其項目在過去兩年間未被存取過的公用資料夾，或者您可能想要將目前當做文件存放庫使用的公用資料夾轉換為另一個用戶端存取應用程式的公用資料夾。

要尋找與公用資料夾相關的其他管理工作嗎？請參閱管理公用資料夾。

使用命令介面檢視特定公用資料夾的項目統計資料

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「公用資料夾」項目。

注意事項附註：
您無法使用 EMC 檢視特定公用資料夾的項目統計資料。

此範例會傳回 \Marketing\2010 路徑下 Pamphlets 公用資料夾中所有項目的預設統計資料。預設資訊包括項目識別碼、建立時間與主旨。

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets"

此範例會以管線將 Get-PublicFolderItemStatistics 指令程式的結果傳輸至 Format-List 指令程式的方式，傳回 Pamphlets 公用資料夾內各項目的其他相關資訊，如主旨、上次修改時間、建立時間、附件、郵件大小與項目類型等。

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Get-PublicFolderItemStatistics。

使用命令介面將 Get-PublicFolderItemStatistics 指令程式的輸出匯出至 .csv 檔案

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「公用資料夾」項目。

注意事項附註：
您無法使用 EMC 將 Get-PublicFolderItemStatistics 指令程式的輸出匯出至 .csv 檔案。

此範例會將 Get-PublicFolderItemStatistics 指令程式的輸出匯出至 PFItemStats.csv 檔案，而該檔案中包含公用資料夾 \Marketing\Reports 內所有項目的下列資訊：

  • 郵件主旨 (Subject)

  • 上次修改項目的日期與時間 (LastModificationTime)

  • 項目是否含有附件 (HasAttachments)

  • 項目類型 (ItemType)

  • 項目大小 (MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Get-PublicFolderItemStatistics。

使用 AggregatePFData.ps1 彙總跨所有複本的公用資料夾統計資料

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「公用資料夾」項目。

AggregatePFData.ps1 指令碼會彙總並擷取從三個指令程式收集到的資訊：

  • Get-PublicFolderItemStatistics

  • Get-PublicFolderStatistics

  • Get-PublicFolder

以下資訊是在公用資料夾層級進行彙總，而不是在項目層級進行彙總：

  • 上次使用者存取和上次使用者修改時間

  • 公用資料夾的擁有者

  • 如 MailEnabled、HasRules、ItemCount、FolderType、HasModerator 和 TotalItemSize 等內容

此範例會傳回 \Marketing\2008 路徑下 Pamphlets 公用資料夾的彙總資料。

注意事項附註：
命令介面不會自動載入指令碼。您必須在所有指令碼的前面加上一個句點，其後接著反斜線 (.\)。例如，若要執行 AggregatePFData.ps1 指令碼，請輸入 .\AggregatePFData.ps1。如需詳細資訊，請參閱使用 Exchange 管理命令介面撰寫指令碼。 
.\AggregatePFData.ps1 -Publicfolder "\Marketing\2008\Pamphlets"

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