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設定保留標記內容

 

適用版本: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間: 2016-11-28

保留標記可用來將保留設定套用到資料夾以及個別項目,例如郵件和記事。這些設定可指定郵件保留在信箱中的時間長度,以及當郵件達到指定的保留時間時應採取的動作。當郵件達到保留時間時,會移到封存信箱、刪除或加上標幟,以引起使用者的注意。

保留標記有三種:

  • 保留原則標記 (RPT)   會針對收件匣和刪除的郵件等預設資料夾建立這些標記。

  • 預設原則標記 (DPT)   這些標記會套用至未套用保留標記的所有項目 (繼承或明確套用)。在保留原則中,最多可以具有三個預設原則標記:使用 [移至封存] 動作的 DPT、使用 [刪除並允許復原] 或 [永久刪除] 動作的 DPT (以從主要和封存信箱中刪除郵件),以及用於語音信箱的 DPT。

  • 個人標記   Outlook 2010 和 Outlook Web App 的使用者可以使用這些標記做為其保留原則的一部分。使用者可將個人標記套用至他們建立的資料夾或個別項目中 (即使這些項目已套用不同的標記)。

若要深入瞭解保留標記,請參閱瞭解保留標記和保留原則

要尋找與通訊記錄管理 (MRM) 相關的其他管理工作嗎?請參閱部署通訊記錄管理

您想要做什麼?

  • 使用 EMC 設定保留標記內容

  • 使用命令介面設定保留標記內容

使用 EMC 設定保留標記內容

您必須已獲指派權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「通訊記錄管理」項目。

  1. 在主控台樹狀目錄中,瀏覽至 [組織組態] > [信箱]。

  2. 在結果窗格的 [保留原則標記] 索引標籤上,選取要設定的保留標記。

  3. 在執行窗格中,按一下 [內容]。

  4. 使用 [一般] 索引標籤來檢視或修改下列設定:

    - **名稱**   使用頁面上方這個未標示的方塊,即可檢視或變更標記名稱。
    
    - **修改時間**   此唯讀欄位會顯示上次修改保留標記的日期和時間。
    
    - **標記類型**   此唯讀欄位會顯示標記類型。
    
    - **保留的保留天數**   按一下這個按鈕,以指定該項目具有保留期間。在對應的文字方塊中,輸入保留期間的天數。(值的範圍是 1 到 24,855 天)。
    
    - **達到保留天數時採取的動作**   按一下 \[保留的保留天數\] 之後,您可以使用這個清單來指定當超過保留的保留天數時,應該對項目採取的動作。選項包括:
    
      **移到刪除的郵件資料夾**   此選項不適用於保留標記。如果您為保留標記選取此選項,套用標記的郵件不會移到 \[刪除的郵件\] 資料夾。
    
      **移到受管理的自訂資料夾**   此選項不適用於保留標記。如果您選取此選項,則會產生錯誤。
    
      **刪除** **並允許復原** 如果您選取此選項,郵件會被刪除,但是可以使用 Outlook 或 Outlook Web App 中的 \[復原刪除的郵件\] 功能復原。若要深入了解這些功能,請參閱 [Outlook](https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198206) 或 [Outlook Web App](https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198207) 的「復原刪除的項目」主題。
    
      <table>
      <thead>
      <tr class="header">
      <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註:</th>
      </tr>
      </thead>
      <tbody>
      <tr class="odd">
      <td>使用者只能針對您在 <a href="https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/bb123981(v=exchg.141)">Set-Mailbox</a> 指令程式的 <em>RetainDeletedItemsFor</em> 參數中指定的保留時間,復原刪除的郵件。</td>
      </tr>
      </tbody>
      </table>
    
      **永久刪除**   如果您選取此選項,郵件會永久刪除,且使用者無法復原郵件。
    
      **標記為超過保留限制**   此選項不適用於保留標記。如果為保留標記選取這個選項,則不會將已套用標記的郵件標示為超過保留限制。
    
      **移至封存**   如果您選取此選項,郵件會自動移到使用者的封存信箱。如果尚未對使用者建立封存信箱,則不會採取任何動作。
    
    - **停用此標記**   按一下這個按鈕可停用標記。如果停用 DPT 或 RPT,標記就不會再套用到信箱。如果停用個人標記,使用者看到的保留期間會是 \[永不\]。如果使用者將標記套用到項目,項目永遠不會過期。.
    
      <table>
      <thead>
      <tr class="header">
      <th><img src="images/Dd638103.important(EXCHG.141).gif" title="重要事項" alt="重要事項" />重要事項:</th>
      </tr>
      </thead>
      <tbody>
      <tr class="odd">
      <td>信箱助理員不會處理套用停用保留標記的項目。如果您想防止標記套用到項目,建議您停用標記,而不要刪除它。當您刪除標記時,會從 Active Directory 刪除標記組態,而且信箱助理員會處理所有郵件來移除刪除的標記。</td>
      </tr>
      </tbody>
      </table>
    
      <table>
      <thead>
      <tr class="header">
      <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註:</th>
      </tr>
      </thead>
      <tbody>
      <tr class="odd">
      <td>如果使用者將標記套用到項目,認為該項目永不會刪除,則稍後啟用該標記可能會刪除使用者原本想保留的項目。搭配 [移至封存] 動作的標記亦是如此。</td>
      </tr>
      </tbody>
      </table>
    
    - **註解**   使用這個方塊,輸入 Outlook 和 Outlook Web App 使用者會看到的註解。例如,若要警示使用者,指出資料夾上已經啟用 MRM,您可以輸入訊息:「郵件會在 120 天之後從此資料夾移除。」此註解的最大長度為 255 個字元。若要設定當地語系化的註解,請使用 [Set-RetentionPolicyTag](https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/dd298042\(v=exchg.141\)) 指令程式。
    

使用命令介面設定保留標記內容

您必須已獲指派權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「通訊記錄管理」項目。

這個範例會停用 Corp-BusinessCritical 標記。

Set-RetentionPolicyTag "Corp-BusinessCritical" -RetentionEnabled $false

這個範例會擷取 [收件匣] 預設資料夾的所有保留原則標記並停用它們。

Get-RetentionPolicyTag -Types Inbox | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

這個範例會擷取 [收件匣] 預設資料夾的所有保留原則標記,並將保留天數設定為 30 天。

Get-RetentionPolicyTag -Types DeletedItems | Set-RetentionPolicyTag -AgeLimitForRetention 30

如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 Set-RetentionPolicyTagGet-RetentionPolicyTag

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