設定保留標記內容

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2016-11-28

保留標記可用來將保留設定套用到資料夾以及個別項目，例如郵件和記事。這些設定可指定郵件保留在信箱中的時間長度，以及當郵件達到指定的保留時間時應採取的動作。當郵件達到保留時間時，會移到封存信箱、刪除或加上標幟，以引起使用者的注意。

保留標記有三種：

• 保留原則標記 (RPT)   會針對收件匣和刪除的郵件等預設資料夾建立這些標記。

• 預設原則標記 (DPT)   這些標記會套用至未套用保留標記的所有項目 (繼承或明確套用)。在保留原則中，最多可以具有三個預設原則標記：使用 [移至封存] 動作的 DPT、使用 [刪除並允許復原] 或 [永久刪除] 動作的 DPT (以從主要和封存信箱中刪除郵件)，以及用於語音信箱的 DPT。

• 個人標記   Outlook 2010 和 Outlook Web App 的使用者可以使用這些標記做為其保留原則的一部分。使用者可將個人標記套用至他們建立的資料夾或個別項目中 (即使這些項目已套用不同的標記)。

若要深入瞭解保留標記，請參閱瞭解保留標記和保留原則。

要尋找與通訊記錄管理 (MRM) 相關的其他管理工作嗎？請參閱部署通訊記錄管理。

您想要做什麼？

• 使用 EMC 設定保留標記內容

• 使用命令介面設定保留標記內容

使用 EMC 設定保留標記內容

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「通訊記錄管理」項目。

1. 在主控台樹狀目錄中，瀏覽至 [組織組態] > [信箱]。

2. 在結果窗格的 [保留原則標記] 索引標籤上，選取要設定的保留標記。

3. 在執行窗格中，按一下 [內容]。

4. 使用 [一般] 索引標籤來檢視或修改下列設定：

   - **名稱**   使用頁面上方這個未標示的方塊，即可檢視或變更標記名稱。
   
   - **修改時間**   此唯讀欄位會顯示上次修改保留標記的日期和時間。
   
   - **標記類型**   此唯讀欄位會顯示標記類型。
   
   - **保留的保留天數**   按一下這個按鈕，以指定該項目具有保留期間。在對應的文字方塊中，輸入保留期間的天數。(值的範圍是 1 到 24,855 天)。
   
   - **達到保留天數時採取的動作**   按一下 \[保留的保留天數\] 之後，您可以使用這個清單來指定當超過保留的保留天數時，應該對項目採取的動作。選項包括：
   
     **移到刪除的郵件資料夾**   此選項不適用於保留標記。如果您為保留標記選取此選項，套用標記的郵件不會移到 \[刪除的郵件\] 資料夾。
   
     **移到受管理的自訂資料夾**   此選項不適用於保留標記。如果您選取此選項，則會產生錯誤。
   
     **刪除** **並允許復原** 如果您選取此選項，郵件會被刪除，但是可以使用 Outlook 或 Outlook Web App 中的 \[復原刪除的郵件\] 功能復原。若要深入了解這些功能，請參閱 [Outlook](https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198206) 或 [Outlook Web App](https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198207) 的「復原刪除的項目」主題。
   
     <table>
     <thead>
     <tr class="header">
     <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註：</th>
     </tr>
     </thead>
     <tbody>
     <tr class="odd">
     <td>使用者只能針對您在 <a href="https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/bb123981(v=exchg.141)">Set-Mailbox</a> 指令程式的 <em>RetainDeletedItemsFor</em> 參數中指定的保留時間，復原刪除的郵件。</td>
     </tr>
     </tbody>
     </table>
   
     **永久刪除**   如果您選取此選項，郵件會永久刪除，且使用者無法復原郵件。
   
     **標記為超過保留限制**   此選項不適用於保留標記。如果為保留標記選取這個選項，則不會將已套用標記的郵件標示為超過保留限制。
   
     **移至封存**   如果您選取此選項，郵件會自動移到使用者的封存信箱。如果尚未對使用者建立封存信箱，則不會採取任何動作。
   
   - **停用此標記**   按一下這個按鈕可停用標記。如果停用 DPT 或 RPT，標記就不會再套用到信箱。如果停用個人標記，使用者看到的保留期間會是 \[永不\]。如果使用者將標記套用到項目，項目永遠不會過期。.
   
     <table>
     <thead>
     <tr class="header">
     <th><img src="images/Dd638103.important(EXCHG.141).gif" title="重要事項" alt="重要事項" />重要事項：</th>
     </tr>
     </thead>
     <tbody>
     <tr class="odd">
     <td>信箱助理員不會處理套用停用保留標記的項目。如果您想防止標記套用到項目，建議您停用標記，而不要刪除它。當您刪除標記時，會從 Active Directory 刪除標記組態，而且信箱助理員會處理所有郵件來移除刪除的標記。</td>
     </tr>
     </tbody>
     </table>
   
     <table>
     <thead>
     <tr class="header">
     <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註：</th>
     </tr>
     </thead>
     <tbody>
     <tr class="odd">
     <td>如果使用者將標記套用到項目，認為該項目永不會刪除，則稍後啟用該標記可能會刪除使用者原本想保留的項目。搭配 [移至封存] 動作的標記亦是如此。</td>
     </tr>
     </tbody>
     </table>
   
   - **註解**   使用這個方塊，輸入 Outlook 和 Outlook Web App 使用者會看到的註解。例如，若要警示使用者，指出資料夾上已經啟用 MRM，您可以輸入訊息：「郵件會在 120 天之後從此資料夾移除。」此註解的最大長度為 255 個字元。若要設定當地語系化的註解，請使用 [Set-RetentionPolicyTag](https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/dd298042\(v=exchg.141\)) 指令程式。
   

使用命令介面設定保留標記內容

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「通訊記錄管理」項目。

這個範例會停用 Corp-BusinessCritical 標記。

Set-RetentionPolicyTag "Corp-BusinessCritical" -RetentionEnabled $false

這個範例會擷取 [收件匣] 預設資料夾的所有保留原則標記並停用它們。

Get-RetentionPolicyTag -Types Inbox | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

這個範例會擷取 [收件匣] 預設資料夾的所有保留原則標記，並將保留天數設定為 30 天。

Get-RetentionPolicyTag -Types DeletedItems | Set-RetentionPolicyTag -AgeLimitForRetention 30

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-RetentionPolicyTag 與 Get-RetentionPolicyTag。

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