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管理遠端網域

 

適用版本: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間: 2007-01-05

您可以建立遠端網域項目,為 Microsoft Exchange Server 2007 組織與您的 Active Directory 目錄服務樹系的外部網域之間的郵件傳輸定義設定。當您建立遠端網域項目時,可以控制傳送至該網域的郵件類型。您也可以針對組織使用者傳送到遠端網域的郵件,套用郵件格式原則和可接受的字元集。遠端網域的設定是 Exchange 組織的通用組態設定。

設定遠端網域時,可以防止將特定類型的郵件傳送到該網域。這些郵件類型包含郵件答錄機訊息、自動回覆郵件、未傳遞回報 (NDR) 和會議轉寄通知。如果您有多重樹系環境,可能會想要允許將那些類型的郵件傳送到那些網域。然而,如果您已識別垃圾郵件的來源網域,則可能會想要禁止將那些類型的郵件傳送到那些遠端網域。

此外,您可以針對傳送到遠端網域的電子郵件,指定要使用的郵件格式和字元集。這些設定可有效確定您網域中的寄件者傳送給遠端網域的電子郵件,是否與接收電子郵件系統相容。例如,如果您知道遠端網域的郵件系統為 Exchange Server,則可以指定一律使用 Exchange RTF 格式。

在分類期間,會將遠端網域設定套用到郵件。發生收件者解析時,會根據設定的遠端網域來比對收件者網域。如果遠端網域組態禁止將特定的郵件類型傳送到該網域的收件者,則會刪除該郵件。如果您為遠端網域指定特定的郵件格式,則會修改郵件標題和內容。遠端網域組態的相關資訊會儲存在 Active Directory 中。這些設定會套用到由 Exchange 組織處理的所有郵件。

note附註:
如果您針對每個使用者設定郵件設定,則每個使用者設定會覆寫組織組態。

遠端網域工作

預設會有單一遠端網域項目。網域位址空間會設定為 *。它代表所有網域。若未建立其他遠端網域項目,則傳送給所有遠端網域之所有收件者的所有郵件,都會套用相同的設定。您可以使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面來執行下列步驟:

  • 檢視遠端網域。
  • 建立遠端網域項目。
  • 設定遠端網域設定。
  • 移除遠端網域項目。

檢視遠端網域

您可以依照下列步驟,在 Exchange 管理命令介面或 Exchange 管理主控台中檢視為 Exchange 組織設定的遠端網域:

  • 若要在 Exchange 管理主控台中檢視遠端網域,請展開 [組織組態] 節點,按一下 [集線傳輸],然後按 [遠端網域] 索引標籤。
  • 若要在 Exchange 管理命令介面中檢視遠端網域,請使用 Get-RemoteDomain 指令程式。

遠端網域的列示順序並不重要。將收件者網域與遠端網域項目比較時,會使用最接近的相符項。

建立遠端網域項目

您可以建立遠端網域項目,以定義 Exchange 2007 組織與您 Active Directory 樹系的外部網域之間的郵件傳輸設定。您可以在建立網域項目時提供名稱,以便在系統管理員檢視組態設定時,協助該系統管理員識別碼目的目的。此名稱限制在 64 個字元內。您也可以提供將套用此項目和關聯設定的網域名稱。您可以在網域名稱中使用萬用字元來包含所有子網域。萬用字元必須出現在網域名稱項目的開頭。SMTP 網域名稱限制在 256 個字元內。

圖 1 說明 [新增遠端網域精靈]。表 1 列示了有效的遠端網域項目的範例。

圖 1 新增遠端網域精靈

新增遠端網域嚮導

表 1   遠端網域項目的範例

網域名稱 設定

*

這個設定會套用到沒有明確遠端網域項目的所有網域,或不是明確遠端網域項目內含之子網域的所有網域。

Contoso.com

這個設定會套用到具有 Contoso.com 網域之電子郵件地址的所有收件者。

*.Contoso.com

這個設定會套用到具有 Contoso.com 網域之電子郵件地址的所有收件者,或套用到 Contoso.com 的任何子網域。

當您建立遠端網域時,網域的郵件限制和郵件格式設定會使用預設組態。您可以設定遠端網域內容來修改預設設定。

設定遠端網域設定

遠端網域的組態可決定傳送到遠端網域之電子郵件的郵件答錄機訊息設定,及傳送到遠端網域之電子郵件的郵件格式。下列章節說明遠端網域的組態選項。

郵件答錄機訊息設定

您可以在 Exchange 管理主控台之 [遠端網域內容] 頁面的 [一般] 索引標籤上,設定遠端網域的郵件答錄機訊息設定。若要檢視 [遠端網域內容] 頁面,請展開 [組織組態] 節點,按一下 [集線傳輸],按 [遠端網域] 索引標籤,選取遠端網域,再按執行窗格中的 [內容]。您也可以搭配使用 Set-RemoteDomain 指令程式與 Exchange 管理命令介面中的 AllowedOOFType 參數來設定郵件答錄機訊息設定。

郵件答錄機訊息設定可控制傳送到遠端網域收件者的郵件答錄機訊息類型。您的組織可使用的郵件答錄機訊息類型則取決於 Microsoft Office Outlook 用戶端版本和使用者的信箱所在之 Exchange Server 版本。

郵件答錄機訊息在 Outlook 用戶端上設定,不過是由 Exchange 伺服器傳送。在 Exchange 2007 中,有三種郵件答錄機訊息分類:外部、內部和舊版。

圖 2 圖解遠端網域內容的 [一般] 索引標籤,您可以在其中設定郵件答錄機訊息設定。表 2 說明了每一種郵件答錄機訊息分類的用戶端和伺服器支援。

[遠端網域一般內容] 索引標籤

表 2 郵件答錄機訊息類型用戶端和伺服器支援

郵件答錄機訊息類型 用戶端版本支援 Exchange 伺服器版本支援

外部

  • Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook Web Access,連至 Exchange Mailbox server 上的信箱

Exchange 2007

內部

  • Outlook 2007
  • Outlook Web Access,連至 Exchange 2007 Mailbox server 上的信箱

Exchange 2007

舊版

Outlook 2003 或更早版本

  • Exchange 2007
  • Exchange Server 2003
  • Exchange 2000 Server

您可以在 [遠端網域內容] 頁面的 [一般] 索引標籤上,選取下列其中一個郵件答錄機訊息設定:

  1. 一律不允許   若選取此選項,則不會將郵件答錄機訊息傳送到遠端網域中的收件者。若要使用 Exchange 管理命令介面來指定此選項,請將 AllowedOOFType 參數的值設定為 None
  2. 只允許外部郵件答錄機訊息   若選取此選項,則只會將由 Outlook 2007 用戶端設為外部的郵件答錄機訊息,或是使用 Outlook Web Access 設為外部的郵件答錄機訊息,傳遞到遠端網域。這是新遠端網域的預設設定。若要使用 Exchange 管理命令介面來指定此選項,請將 AllowedOOFType 參數的值設定為 External
  3. 允許外部郵件答錄機訊息,及由 Outlook 2003 或更早版本之用戶端設定,或由 Exchange Server 2003 或更早版本之伺服器傳送的郵件答錄機訊息   若選擇此選項,則會將 Outlook 2007 用戶端設定為外部的郵件答錄機訊息,或是使用 Outlook Web Access 設定為外部的郵件答錄機訊息,傳遞到遠端網域。由 Outlook 2003 或更早版本之用戶端所設定的郵件答錄機訊息,無論其信箱儲存區的伺服器版本為何,均會傳遞至遠端網域。由執行 Exchange 2003 或更早版本的伺服器所傳送的答錄機訊息,無論用來設定郵件答錄機訊息的用戶端版本為何,均會傳遞到遠端網域。若要使用 Exchange 管理命令介面來指定此選項,請將 AllowedOOFType 參數的值設定為 ExternalLegacy
  4. 允許內部郵件答錄機訊息,及由 Outlook 2003 或更早版本之用戶端設定,或由 Exchange Server 2003 或更早版本之伺服器傳送的郵件答錄機訊息   若選擇此選項,則會將由 Outlook 2007 用戶端設定為內部的郵件答錄機訊息,或使用 Outlook Web Access 設定為內部的郵件答錄機訊息,傳遞到遠端網域。由 Outlook 2003 或更早版本之用戶端所設定的郵件答錄機訊息,無論其信箱儲存區的伺服器版本為何,均會傳遞至遠端網域。由 Exchange 2003 伺服器或更早版本的伺服器所傳送的郵件答錄機訊息,無論用來設定郵件答錄機訊息的用戶端版本為何,都會傳遞到遠端網域。若要使用 Exchange 管理命令介面來指定此選項,請將 AllowedOOFType 參數的值設定為 InternalLegacy

郵件格式設定

您可以在 Exchange 管理主控台之 [遠端網域內容] 頁面的 [郵件格式] 索引標籤上,設定遠端網域的郵件格式設定。您可以設定多個郵件格式選項,為傳送給遠端網域收件者的郵件指定郵件傳遞和格式化原則。本節說明可用的設定。

圖 3 圖解遠端網域內容的 [郵件格式] 索引標籤。

[遠端網域內容郵件格式] 索引標籤

[郵件格式] 索引標籤的第一組選項可針對能傳送到遠端網域的郵件類型、如何將寄件者的名稱顯示給收件者,以及郵件文字的欄位寬度等事項套用限制。

  • 允許使用自動回覆   用戶端電子郵件程式可能具有規則集,可自動回覆傳送給特定通訊群組的郵件。如果您選取此選項,會將自動回覆傳送給遠端網域。預設不會選取此選項,也不會將自動回覆傳送給任何遠端網域的任何收件者。
  • 允許使用自動轉寄   用戶端電子郵件程式可能具有規則集,可自動將特定郵件轉寄給另一個電子郵件地址。如果您選取此選項,會將自動轉寄傳送給遠端網域。預設不會選取此選項,也不會將自動轉寄傳送給任何遠端網域的任何收件者。
  • 允許使用傳遞回報   用戶端電子郵件程式可設定為在傳遞郵件或收件者讀取郵件後通知寄件者。預設會選取此選項,並將傳遞回報傳送給任何遠端網域的所有寄件者。如果清除此選項,就不會將傳遞回報傳送給遠端網域的任何寄件者。
  • 允許使用未傳遞回報   無法將郵件傳遞給 Exchange 組織的收件者時,會產生 NDR 並傳送給郵件的寄件者。預設會選取此選項,並將 NDR 傳送給任何遠端網域的所有電子郵件地址。若清除此選項,則不會將 NDR 傳送給遠端網域的任何電子郵件地址。
  • 在郵件上顯示寄件者名稱   在 Exchange 組織的 Mailbox server 上擁有信箱的使用者,會擁有與其使用者帳戶關聯的電子郵件地址和顯示名稱。預設會選取此選項,並讓郵件的收件者看到使用者的顯示名稱。如果清除此選項,則收件者會看到電子郵件別名。我們建議您保留此選項的選取狀態。
  • 使用郵件文字自動換行的欄位   若要在外寄郵件的郵件文字中使用自動換行,請選取這個選項。然後在文字方塊中輸入自動換行大小 (0 到 132 個字元之間)。若要將值設為無限制,請將欄位保持空白。預設值是無限制 (空白)。若選取此選項,會以您指定的郵件文字寬度,顯示從您的組織傳送到遠端網域的所有電子郵件文字。若未設定此選項的值,將由用戶端電子郵件應用程式設定決定郵件文字寬度。部份舊版的電子郵件用戶端會要求在七十六或七十七個字元後自動換行。若未設定此設定,則那些電子郵件用戶端只會檢視每行的前 76 個字元。因此,郵件的部份內容可能不會顯示。
  • 啟用會議轉寄通知   只在使用 Exchange 管理命令介面時,才能使用這個設定。若要設定這個選項,請使用 Set-RemoteDomain 指令程式搭配 MeetingForwardNotificationEnabled 參數。依預設,這個設定會設為 $true,因此轉寄給遠端網域之收件者的會議邀請會為會議召集人產生會議轉寄通知。當這個參數設為 $false 時,轉寄給遠端網域之收件者的會議邀請不會產生會議轉寄通知。

Exchange RTF 格式及 TNEF 設定

Exchange RTF 格式設定可以用來決定從您的組織傳送到遠端網域的電子郵件是否要使用 Exchange RTF 格式 (RTF)。Exchange RTF 可在電子郵件中顯示色彩、字型和格式。Exchange 2007 會針對在 Outlook 用戶端之間傳遞的郵件使用 RTF。然而,只有 Outlook 能讀取 Exchange RTF。Exchange 2007 RTF 格式不同於文書處理程式 (例如 Microsoft Office Word) 所使用的 RTF 格式。若遠端網域的收件者在其電子郵件中收到名為 Winmail.dat 的附件檔,表示該遠端網域與 Exchange RTF 不相容。若要解決這個問題,可將遠端網域設定為絕不使用 Exchange RTF。

請在下列清單中選取其中一個 Exchange RTF 選項:

  • 永遠使用   選取此選項將一律傳送使用 Exchange RTF 格式的郵件。
  • 永不使用   選取此選項將一律不傳送使用 Exchange RTF 格式的郵件。
  • 取決於使用者個人的設定   預設會選取此選項,並且會由 Outlook 使用者指定用來傳送電子郵件的 Exchange RTF 設定。

RTF 設定也會控制是否對郵件使用傳輸中立封裝格式 (TNEF) 編碼。在 Exchange 管理命令介面中,您可以使用 TNEFEnabled 參數與 Set-RemoteDomain 指令程式搭配使用,來進行這些設定。TNEF 是用來編碼 MAPI 郵件內容,以便透過不直接支援那些內容的郵件系統進行傳輸。

TNEF 編碼的郵件包含純文字版的郵件,以及包裝郵件部分的二進位附件。二進位附件可能包括特殊的 Outlook 功能,例如投票按鈕、會議邀請及自訂表單。某些郵件功能需要 TNEF 編碼,這樣郵件系統 (例如 Exchange Server version 5.5) 中的收件者才能正確地接收郵件。當不了解 TNEF 的郵件用戶端收到包含 TNEF 資訊的郵件時,有三種常見的結果:

  • 收到純文版的郵件,其中包含名為 Winmail.dat 的附件。Winmail.dat 附件是 TNEF 格式,所以開啟時不含任何有用資訊。
  • 收到純文版的郵件,其中包含具有一般名稱 (例如 ATT00008.att 或 ATT00005.eml) 的附件。在此情況下,用戶端無法辨識郵件的 TNEF 部分。因此,它會建立一個檔案來保留 TNEF 資訊。
  • 收到純文版的郵件,而且電子郵件用戶端會略過 Winmail.dat 附件。

如果您會經常傳送會議邀請給 Exchange Server 5.5 收件者,則需將該網域的 TNEFEnabled 參數值設為 $true,以便能以會議邀請的形式接收那些郵件。針對行事曆項目,Exchange 2007 會以 iCalendar 標準傳送會議邀請至網際網路。不過,Exchange Server 5.5 不支援該格式。如果將郵件格式設定設為一律使用 TNEF,則會改用 TNEF 來傳送會議邀請。

字元集

您可以利用字元集選項,選取當您將郵件傳送到遠端網域時,將會使用的 MIME 字元集和非 MIME 字元集。網際網路上使用的字元集是以「網際網路名稱指派授權單位 (IANA)」登錄。US ASCII 和西歐語系 (ISO-8859-1) 是最常用的字元集。其他字元集則是用來支援語言設定。如需字元集的相關資訊,請參閱:字元集 (http://www.iana.org/assignments/character-sets)。

note附註:
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遠端網域所使用之 MIME 和非 MIME 的預設字元集都是 ISO-8859-1。請使用下列字元集選項,為傳送到遠端網域的郵件選取可接受的字元集:

  • MIME 字元集   若要識別 MIME 字元集,請從下拉式選項中選取字元編碼集。
  • 非 MIME 字元集   若要識別非 MIME 字元集,請從下拉式選項中選取字元編碼集。

如需支援的字元集清單,請參閱遠端網域組態支援的字元集

移除遠端網域項目

如果移除遠端網域項目,則郵件傳輸的設定將不會再套用到傳送給遠端網域的郵件。移除遠端網域項目並不會禁止郵件傳送到遠端網域。移除遠端網域項目後,會將預設遠端網域的設定套用到傳給該網域的新郵件。您無法移除預設遠端網域。

相關資訊

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