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如何建立公用資料夾

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-08-27

本主題說明如何使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面建立新的公用資料夾。當您建立新的公用資料夾時，唯一需要的屬性為資料夾名稱。建立資料夾之後，您即可編輯公用資料夾以設定其他資料夾內容。如需如何設定公用資料夾設定的相關資訊，請參閱如何設定公用資料夾的設定。

note附註：
您也可以使用 Microsoft Outlook 之類的用戶端程式來建立公用資料夾。若要在 Outlook 中建立公用資料夾，請在功能窗格中的 [公用資料夾] 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [新增資料夾]。

依預設，公用資料夾會沿用其父項資料夾的設定，包括權限設定在內。若要修改公用資料夾的設定，請使用 Exchange 管理主控台或 Set-PublicFolder 指令程式。如需 Set-PublicFolder 指令程式的相關資訊，請參閱 Set-PublicFolder。如需如何修改公用資料夾權限的相關資訊，請參閱設定公用資料夾權限。

開始之前

執行下列程序之前，必須先根據您所使用的是 Microsoft Exchange Server 2007 的量產發行 (RTM) 版本或 Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1)，執行下列其中一節中的動作。

如需管理 Exchange 2007 所需之權限、委派角色及權利的相關資訊，請參閱權限考量。

Exchange 2007 SP1 的權限及必要條件

若要執行此程序，必須對您使用的帳戶委派下列項目：

  • Exchange 公用資料夾系統管理員角色和目標伺服器的本機 Administrators 群組

Exchange 2007 的 RTM 版之權限及必要條件

若要在 Exchange 2007 的 RTM 版本中執行下列程序，必須對您使用的帳戶委派下列項目：

  • Exchange Server 系統管理員角色和目標伺服器的本機 Administrators 群組

另外，在執行此程序之前，請注意在 Exchange 2007 的 RTM 版中，只能在 Exchange 2007 管理命令介面中管理公用資料夾。您無法使用 Exchange 管理主控台。

程序

Exchange 2007 SP1

使用 Exchange 管理主控台建立公用資料夾

  1. 啟動 Exchange 管理主控台。

  2. 在主控台樹狀目錄中，按一下 [工具箱]。

  3. 在結果窗格中，按一下 [公用資料夾管理主控台]，然後在執行窗格中，按一下 [開啟工具]。[公用資料夾管理主控台] 隨即顯示。

  4. 在公用資料夾樹狀目錄中，按一下或展開 [預設的公用資料夾]，然後選取要在其中建立公用資料夾的資料夾。

  5. 在執行窗格中，按一下 [新增公用資料夾]。[新增公用資料夾] 精靈即會出現。

  6. 在 [新增公用資料夾] 頁面上的 [名稱] 欄位中，輸入新公用資料夾的名稱。

  7. 在 [路徑] 欄位中，驗證您要建立之公用資料夾的路徑。

  8. 按一下 [新增] 以建立公用資料夾。

  9. 在 [完成] 頁面上，[摘要] 會指出是否已成功建立公用資料夾。摘要也會顯示用以建立公用資料夾的 Exchange 管理命令介面命令。

  10. 按一下 [完成]。

使用 Exchange 管理命令介面來建立新的公用資料夾

  • 若要在具有公用資料夾資料庫的最接近 Mailbox Server 上，於公用資料夾樹狀根目錄中建立新的公用資料夾，請執行下列命令。

    New-PublicFolder -Name "My Public Folder"
    note附註：
    若未指定伺服器，指令程式就會檢查本機伺服器是否為具有公用資料夾資料庫的 Exchange 2007 Mailbox Server。如果是，則會在本機建立公用資料夾。如果不是，Exchange 會尋找具有公用資料夾資料庫的最接近 (根據站台成本) Exchange 2007 Mailbox Server，在其公用資料夾資料庫上建立公用資料夾。

  • 若要在名為 My Server 的 Mailbox Server 上，於名為 Legal 的現有公用資料夾中，建立名為 Pending 的新公用資料夾，請執行下列命令。

    New-PublicFolder -Name "Pending" -Path \Legal -Server "My Server"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-PublicFolder 相關主題。

Exchange Server RTM

使用 Exchange 管理命令介面來建立新的公用資料夾

  • 若要在具有公用資料夾資料庫的最接近 Mailbox Server 上，於公用資料夾樹狀根目錄中建立新的公用資料夾，請執行下列命令。

    New-PublicFolder -Name "My Public Folder"
    note附註：
    若未指定伺服器，指令程式就會檢查本機伺服器是否為具有公用資料夾資料庫的 Exchange 2007 Mailbox Server。如果是，則會在本機建立公用資料夾。如果不是，Exchange 會尋找具有公用資料夾資料庫的最接近 (根據站台成本) Exchange 2007 Mailbox Server，在其公用資料夾資料庫上建立公用資料夾。

  • 若要在名為 My Server 的 Mailbox Server 上，於名為 Legal 的現有公用資料夾中，建立名為 Pending 的新公用資料夾，請執行下列命令。

    New-PublicFolder -Name "Pending" -Path \Legal -Server "My Server"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-PublicFolder (RTM) 相關主題。

相關資訊

如要深入了解公用資料夾，請參閱了解公用資料夾。

如需管理公用資料夾的相關資訊，請參閱管理公用資料夾。

如需使用 Exchange 管理命令介面的相關資訊，請參閱使用 Exchange 管理命令介面。

若要確保您目前閱讀的是最新資訊，並尋找其他的 Exchange Server 2007 說明文件，請造訪 Exchange Server 技術資源中心.