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管理離線通訊錄

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-08-27

離線通訊錄 (OAB) 是已下載的通訊錄副本，讓 Microsoft Outlook 使用者可以在與伺服器中斷連線時存取其所包含的資訊。Office Outlook 2007 利用 OAB，讓人能在離線狀態下存取全域通訊清單 (GAL) 和其他通訊清單中的目錄資訊。

您可以選擇要讓離線工作的使用者使用的通訊錄。執行 OAB 產生作業時，Microsoft Exchange 會產生新的 OAB 檔案、壓縮檔案，然後將檔案放在本機共用上。然後，您就可以設定發佈通訊錄的方法。OAB 透過兩種方法發佈至用戶端電腦：

  • Web 式發佈   這是讓離線工作或透過撥號連線的 Outlook 2007 用戶端存取 OAB 的發佈方法。使用 Web 式發佈時，Client Access Server 會在產生 OAB 之後複寫檔案。

    important重要事項：
    雖然預設會啟用 Web 式發佈且 Web 式發佈不需要進一步的組態，但仍建議您為 OAB 發佈點啟用安全通訊端層 (SSL)。如需相關資訊，請參閱如何要求使用 SSL 進行離線通訊錄發佈。

  • 公用資料夾發佈   這是讓離線工作或透過撥號連線的 Office Outlook 2003 或更舊的用戶端存取 OAB 的發佈方法。使用公用資料夾發佈時，OAB 產生處理程序會直接將檔案放在其中一個公用資料夾中，然後 Exchange 儲存區複寫會將資料複製到其他公用資料夾發佈點。公用資料夾是使用 Exchange 管理命令介面進行維護。如需相關資訊，請參閱管理公用資料夾。

執行 Outlook 的用戶端電腦會定期檢查及下載 OAB 更新。如需如何修改 OAB 產生時機的相關資訊，請參閱如何檢視及修改離線通訊錄設定。

本主題列出可對 OAB 執行的管理工作，包括協助您完成工作的主題連結。除非另外註明，否則可使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面執行這些工作：

  • 如何建立離線通訊錄

    安裝 Mailbox server role 時，預設會建立名為「預設離線通訊錄」的 Web 式預設 OAB。這個預設 OAB 包含全域通訊清單 (GAL)。不過，您可以建立其他 OAB，並使它們與某個信箱資料庫或一組具有共同屬性的使用者關聯。這樣可讓使用者下載更小的 OAB。當您建立 OAB 時，必須定義要包含在 OAB 中的通訊清單。如需通訊清單的相關資訊，請參閱管理通訊清單。

    note附註：
    如果有 Exchange Server 2003 共存，則不會建立預設離線通訊錄。Exchange 2003 已有一個名為「預設離線通訊清單」預設 OAB。

    如果您使用 Exchange 管理主控台進行這項工作，則 [新增離線通訊錄] 精靈會引導您完成建立及初始化 OAB 的程序。如果您使用 Exchange 管理命令介面，則會使用 New-OfflineAddressBook 指令程式。不過，在 Exchange Server 2007 與 Exchange 2003 共存案例中，您必須決定要產生的 OAB 版本，此時就必須使用 Exchange 管理命令介面指定 OAB 的版本。您無法在 Exchange 管理主控台中使用 [新增離線通訊錄] 精靈。

  • 如何檢視及修改離線通訊錄設定

    OAB 會出現在 Exchange 管理主控台的 [離線通訊錄] 索引標籤上。此外，如果組織包含 Exchange 2003 伺服器，且您先前使用公用資料夾作為 OAB 發佈方法，則這些 OAB 物件也會出現在此索引標籤上。

    note附註：
    如果有 Exchange 2003 共存，則不會建立預設離線通訊錄。Exchange 2003 已有一個名為「預設離線通訊清單」預設 OAB。

    如果您想要使用 Exchange 管理主控台來檢視或修改 OAB 設定，請選取 OAB，然後按一下執行窗格中的 [內容]。如果想要使用 Exchange 管理命令介面，請使用 Get-Offline AddressBook 指令程式來檢視 OAB 設定，並使用 Set-OfflineAddressBook 指令程式來修改它們。

  • 如何將離線通訊錄產生處理程序移至另一部伺服器

    OAB 產生作業是 Exchange 用來建立及更新 OAB 的程序。執行 OAB 產生作業時，Exchange 會產生新的 OAB 檔案、壓縮檔案，然後將檔案放在本機共用上。

    如果使用 Exchange 管理主控台進行這項工作，[移動離線通訊錄] 精靈會引導您完成將 OAB 產生作業移到另一部伺服器的程序。如果您使用 Exchange 管理命令介面，則會使用 Move-OfflineAddressBook 指令程式。

    important重要事項：
    在具有 Exchange 2003 及 Exchange 2007 伺服器的混合拓撲組織中，如果已啟用公用資料夾發佈功能，您就可以從 Exchange 2003 或 Exchange 2007 伺服器產生 OAB。然而，如果是從 Exchange 2003 伺服器產生 OAB，將無法使用此功能。

  • 如何移除離線通訊錄

    若要移除連結至使用者或信箱資料庫的 OAB，收件者必須下載預設 OAB，直到您指派新的 OAB 給該使用者為止。不過，如果您移除預設 OAB，則必須指派不同的 OAB 作為預設 OAB。如需如何變更預設 OAB 的相關資訊，請參閱如何變更預設離線通訊錄。

    如果您想要使用 Exchange 管理主控台移除 OAB，請選取 OAB，然後按一下執行窗格中的 [移除]。如果想要使用 Exchange 管理命令介面，請使用 Remove-Offline AddressBook 指令程式。

  • 如何變更預設離線通訊錄

    安裝 Mailbox server role 時，預設會建立名為「預設離線通訊錄」的 Web 式預設 OAB。不過，您可以在 Exchange 組織中設定任何 OAB 作為預設值。這個新的預設 OAB 會與所有新建的信箱資料庫產生關聯。組織中只能有一個預設 OAB。如果刪除了預設 OAB，Exchange 並不會自動指派另一個 OAB 作為預設值；您必須手動指定另一個 OAB 作為預設值。

    如果您想要使用 Exchange 管理主控台設定某個 OAB 作為預設值，請選取 OAB，然後按一下執行窗格中的 [設為預設值]。如果想要使用 Exchange 管理命令介面，請使用 Set-Offline AddressBook 指令程式。

  • 如何建立離線通訊錄虛擬目錄

    OAB 虛擬目錄是 Web 式 OAB 發佈方法所使用的發佈點。安裝 Exchange 2007 時，預設會在網際網路資訊服務 (IIS) 的預設內部網站中建立一個名為 OAB 的新虛擬目錄。如果您有一些用戶端使用者是從組織的防火牆之外連接到 Outlook，則可以新增一個外部網站。或者，當您在 Exchange 管理命令介面中執行 New-OABVirtualDirectory 指令程式時，本機 Exchange 2007 伺服器上的預設 IIS 網站中也會建立一個名為 OAB 的新虛擬目錄。

    note附註：
    您無法使用 Exchange 管理主控台建立 OAB 虛擬目錄。必須在 Exchange 管理命令介面中使用 New-OABVirtualDirectory 指令程式。
    note附註：
    每部 Client Access Server 只能包含一個虛擬目錄。

  • 如何移除、重新建立和重新連接離線通訊錄虛擬目錄

    當您移除 OAB 虛擬目錄時，使用 Web 式發佈方法的 OAB 會與 OAB 虛擬目錄失去連線。在重建虛擬目錄之後，您必須編輯每個使用 Web 式發佈方法的 OAB 的設定，以重新連接 OAB 虛擬目錄。如需如何編輯 OAB 設定的相關資訊，請參閱如何檢視及修改離線通訊錄設定。

    您無法使用 Exchange 管理命令介面來移除 OAB 虛擬目錄。必須在 Exchange 管理命令介面中使用 Remove-OABVirtualDirectory 指令程式。

  • 如何在離線通訊錄中新增或移除通訊清單

    OAB 是根據所包含的通訊清單而產生的。若要建立供使用者下載的自訂 OAB，您可以在 OAB 中新增或移除通訊清單。

    如果您想要使用 Exchange 管理主控台進行這項工作，請開啟 OAB 內容頁，然後使用 [通訊清單] 索引標籤。如果想要使用 Exchange 管理命令介面，請使用 Set-OfflineAddressBook 指令程式。

  • 如何為收件者提供離線通訊錄下載

    如果您在組織中使用多個 OAB，則必須決定要讓哪些使用者下載哪些 OAB。有兩種方式可以指定哪些收件者要下載哪些 OAB：

    • 根據收件者   您可以藉由在 Exchange 管理命令介面中使用 Set-Mailbox 指令程式將 OAB 連結到收件者的信箱，來指定哪些收件者會下載 OAB。您無法在每一收件者層級指定公用資料夾資料庫。如需如何建立信箱的相關資訊，請參閱如何為新使用者建立信箱。

      note附註：
      您無法使用 Exchange 管理主控台進行這項工作。必須在 Exchange 管理命令介面中使用 Set-Mailbox 指令程式。

    • 根據信箱資料庫   您可以藉由使用 Exchange 管理主控台或 Exchange 管理命令介面將 OAB 連結至信箱資料庫，來指定收件者會下載的公用資料夾資料庫和 OAB。如需信箱資料庫的相關資訊，請參閱管理儲存群組及儲存區。

  • 如何要求使用 SSL 進行離線通訊錄發佈

    當您在執行 Exchange 2007 的電腦上安裝 Client Access server role 時，預設會在預設 IIS 網站的 Exchange 伺服器上建立一個名為 OAB 的虛擬目錄。

    Exchange 2007 安裝程式所提供的預設自行簽署憑證不適用於正在使用 OAB 的 Outlook 2007 和 Outlook 2003 用戶端。您必須使用由用戶端電腦的作業系統所信任的憑證授權單位 (CA) 建立的有效 SSL 憑證。如需如何安裝用戶端信任之 CA 的有效 SSL 憑證的相關資訊，請參閱如何從憑證授權單位取得伺服器憑證。

    針對 OAB 預設網站上或您用來主控 OAB 虛擬目錄之網站上的 Client Access server 取得有效 SSL 憑證之後，就可以設定該網站為要求 SSL。您可以對 Client Access Server 上主控的所有網站啟用 SSL，也可以只對 OAB 虛擬目錄啟用 SSL。

    若要求 OAB 使用 SSL，您可以使用 IIS 管理員或是 Exchange 管理命令介面中的 Set-OABVirtualDirectory 指令程式。您無法使用 Exchange 管理主控台進行這項工作。

  • 如何更新離線通訊錄

    在建立 OAB 或修改 OAB 設定之後，所做的變更要等到 OAB 產生處理程序完成後才可供使用者使用。若要完成此處理程序，必須更新 OAB。

    如果您想要使用 Exchange 管理主控台進行這項工作，請選取 OAB，然後按一下執行窗格中的 [更新]。如果想要使用 Exchange 管理命令介面，請使用 Update-OfflineAddressBook 指令程式。

    note附註：
    要完成此處理程序可能需要花費數分鐘到數小時不等，視 OAB 大小而定。要等到此處理程序完成後，新內容才可供使用。