通訊記錄管理術語

 

適用版本： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上次修改主題的時間： 2007-08-07

下表定義與通訊記錄管理 (MRM) 關聯的核心元件。

• 通訊記錄管理 (MRM)
  Exchange 2007 中的記錄管理技術，有助於組織降低電子郵件及其他通訊所帶來的風險。MRM 可讓您更容易地保留遵循公司原則、政府法令或法律規定所需的郵件，並移除不法或不具商業價值的內容。

• 日誌記錄
  記錄組織中通訊 (包含電子郵件通訊) 的能力，可用於組織的電子郵件保留或封存策略。在 MRM 中，「日誌記錄」通常只是表示將項目副本儲存至 SMTP 位址所指定的另一個位置。

• 受管理的內容設定
  套用至使用者信箱之受管理的資料夾的設定，可用以控制 MRM 郵件的保留與日誌記錄。「受管理的內容設定」可定義要將不再需要的郵件移除，或經日誌記錄 (複製) 到信箱以外的個別儲存位置。

• 受管理的自訂資料夾
  Exchange 系統管理員所建立之受管理的資料夾類型，存放於使用者信箱中，供 MRM 之用。受管理的自訂資料夾中的郵件保留和日誌記錄，都是由套用至資料夾的受管理的內容設定控制。受管理的自訂資料夾是通訊記錄管理 (MRM) 的高階功能。每個具有受管理的自訂資料夾之信箱則需要 Exchange Server 企業用戶端存取使用權 (CAL)。

• 受管理的預設資料夾
  Office Outlook 中預設顯示的信箱資料夾 (如 [收件匣] 資料夾)，此資料夾已套用 MRM。在受管理的預設資料夾中，郵件的保留與日誌記錄均是由資料夾所套用之受管理的內容設定所控制。受管理的預設資料夾只需要 Exchange Server 標準用戶端存取使用權。(CAL)。

• 受管理的資料夾助理員
  Microsoft Exchange 信箱助理員，可在使用者信箱中建立受管理的資料夾，並對其套用受管理的內容設定，以進行 MRM。

• 受管理的資料夾信箱原則
  受管理的資料夾的邏輯群組。當您將受管理的資料夾信箱原則套用至使用者的信箱時，會將所有連結至原則之受管理的資料夾部署為單一作業，因而讓 MRM 的部署更加容易。

相關資訊

若要深入了解 MRM，請參閱了解通訊記錄管理。

如需管理 MRM 的相關資訊，請參閱管理通訊記錄管理。

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