建立信箱

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2013-04-15

信箱是 Exchange 組織中資訊工作者最常使用的收件者類型。 每個信箱都與一個 Active Directory 使用者帳戶相關聯。 使用者可以使用信箱來傳送和接收郵件，以及儲存郵件、約會、工作、記事和文件。 還可以建立諸如會議室和設備等資源的信箱。 信箱是您組織中使用者主要的郵件處理和協同作業工具。 如需信箱的詳細資訊，請參閱了解收件者。

要尋找與信箱相關的其他管理工作嗎？ 請參閱 管理使用者信箱。

您想要做什麼？

• 使用 EMC 建立信箱

• 使用命令介面建立單一信箱

• 使用命令介面讓現有使用者擁有郵件功能

• 使用命令介面建立連結的信箱

使用 EMC 建立信箱

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「信箱使用者」項目。

如果您要建立新使用者的信箱，則必須為每一個新使用者信箱使用此精靈；您無法使用精靈建立多個使用者信箱。 但是，可以使用精靈建立現有使用者的多個信箱。

附註：
如果為多個現有使用者建立信箱，則必須建立相同類型的信箱。

1. 在主控台樹狀目錄中，按一下 [收件者組態]。

2. 在執行窗格中，按一下 [新增信箱]。

3. 在 [簡介] 頁面上，選取下列其中一個選項：

   - **使用者信箱**   按一下此按鈕，建立由使用者所擁有的信箱，以傳送及接收電子郵件。 使用者信箱不得用於資源排程。
   
     與使用者信箱關聯的 Active Directory 帳戶必須與 Exchange 伺服器位於同一樹系。 若要使用信任樹系中的帳戶，請選取 \[連結的信箱\]。
   
   - **會議室信箱**   按一下此按鈕，建立將作為安排會議地點資源的信箱。 會議室信箱可包含在會議邀請中作為資源，並設定為自動處理傳入的要求。
   
     如果在 Active Directory 中為會議室信箱建立新的使用者帳戶，將會停用該帳戶。 如果計劃將會議室信箱與現有的帳戶產生關聯，您必須選取已停用的帳戶。
   
   - **設備信箱**   按一下此按鈕，建立將作為安排會議資源的信箱。 設備信箱可包含在會議邀請中作為資源，並設定為自動處理傳入的要求。
   
     最好的作法是為共用的會議設備建立信箱，例如投影機或音響設備，這些設備都可以移到不同的會議室。
   
     如果在 Active Directory 中為設備信箱建立新的使用者帳戶，將會停用該帳戶。 如果計劃將設備信箱與現有的帳戶產生關聯，您必須選取已停用的帳戶。
   
   - **連結的信箱**   按一下此按鈕，建立由不同信任樹系中的使用者所存取的使用者信箱。 您仍然必須在 Exchange Server 所在的樹系中建立使用者帳戶。 對於建立必要 Active Directory 物件以儲存信箱資訊而言，這是必要的動作。
   
     選擇要在資源樹系中部署 Exchange 的組織可能需要連結的信箱。 資源樹系案例讓組織能夠在單一樹系中集中管理 Exchange，同時又允許使用一或多個信任樹系中的使用者帳戶來存取 Exchange 組織。
   
     <table>
     <thead>
     <tr class="header">
     <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註：</th>
     </tr>
     </thead>
     <tbody>
     <tr class="odd">
     <td>您無法為多個現有使用者建立連結的信箱。 您只能使用此精靈，一次建立一個連結的信箱。</td>
     </tr>
     </tbody>
     </table>
   

4. 在 [使用者類型] 頁面上，選取下列其中一個選項：

   - **新增使用者**   按一下此按鈕可在 Active Directory 中同時建立新使用者，並使它擁有郵件功能。
   
     如果您按一下這個按鈕，則需要在此精靈的 \[使用者資訊\] 頁面上提供必要的使用者帳戶資訊。
   
   - **現有使用者**   按一下此按鈕，讓一位或多位現有使用者擁有郵件功能。
   
     按一下 \[新增\] 以開啟 \[選取使用者\] 對話方塊。 這個對話方塊會在樹系中顯示使用者帳戶清單，而這些使用者帳戶沒有郵件功能或不具有 Exchange 信箱。 選取要啟用郵件功能的使用者帳戶，然後按一下 \[確定\] 返回精靈。
   
     若要移除清單中的使用者，請選取使用者名稱，然後按一下 ![\[移除\] 圖示](images/Bb124566.39ee936b-e5b5-476a-97c9-4fd660441ab7(EXCHG.141).gif "[移除] 圖示")。
   

5. 如果您在步驟 4 中選取 [新增使用者]，請在 [使用者資訊] 頁上完成以下欄位。 否則跳至步驟 6：

   - **指定組織單位而不使用預設組織單位** 選取此核取方塊可選取預設組織單位 (此為收件者範圍) 以外的組織單位 (OU)。如果將收件者範圍設定為樹系，則預設值會設定為包含正在執行 Exchange 管理主控台之電腦的 Active Directory 網域中的 **\[使用者\]** 容器。若收件者範圍設為特定網域，則依預設會選取該網域的 **\[使用者\]** 容器。若收件者範圍設為特定 OU，則依預設會選取該 OU。若要選取不同的 OU，按一下 **\[瀏覽\]** 以開啟 **\[選取組織單位\]** 對話方塊。此對話方塊會顯示樹系中在指定範圍內的所有 OU。選取所需的 OU，然後按一下 **\[確定\]**。若要深入了解收件者範圍，請參閱[了解收件者範圍](aa996861\(v=exchg.141\).md)。
   
   - **名字**   使用此方塊輸入使用者的名字。 這是選用欄位。
   
   - **縮寫**   使用此方塊輸入使用者的縮寫。 這是選用欄位。
   
   - **姓氏**   使用此方塊輸入使用者的姓氏。 這是選用欄位。
   
   - **名稱**   使用這個方塊輸入使用者的名稱。 這是列於 Active Directory 中的名稱。 依預設，此方塊中會填入您在 \[名字\]、\[縮寫\] 和 \[姓氏\] 方塊中輸入的名稱。 如果您未使用這些方塊，仍必須在此欄位中輸入名稱。 名稱不可超過 64 個字元。
   
     <table>
     <thead>
     <tr class="header">
     <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註：</th>
     </tr>
     </thead>
     <tbody>
     <tr class="odd">
     <td>在 Exchange 2010 中，信箱的別名會根據 [名稱] 內容產生。 產生別名時，名稱中的無效字元會以問號 (?) 取代。</td>
     </tr>
     </tbody>
     </table>
   
   - **使用者登入名稱 (使用者主要名稱)**   使用此方塊可輸入使用者用來登入信箱的名稱。 使用者登入名稱包含使用者名稱及尾碼。 一般來說，尾碼是使用者帳戶所在的網域名稱。
   
   - **使用者登入名稱 (Windows 2000 前版)**   使用此方塊輸入與舊版 MicrosoftWindows (Windows 2000 Server 發行以前) 相容的使用者名稱。 此欄位會根據 \[使用者登入名稱 (使用者主要名稱)\] 欄位自動填入。 這是必要欄位。
   
   - **密碼**   輸入使用者必須用來登入其信箱的密碼。 如果是建立會議室、設備或連結的信箱，則無法使用此方塊。
   
     <table>
     <thead>
     <tr class="header">
     <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註：</th>
     </tr>
     </thead>
     <tbody>
     <tr class="odd">
     <td>請確定您提供的密碼符合您正在其中建立使用者帳戶之網域的密碼長度、複雜性和歷程需求。</td>
     </tr>
     </tbody>
     </table>
   
   - **確認密碼**   使用此方塊確認您在 \[密碼\] 方塊中輸入的密碼。 如果是建立會議室、設備或連結的信箱，則無法使用此方塊。
   
   - **使用者必須在下次登入時變更密碼**   如果您要使用者在初次登入信箱時重設密碼，請選取此核取方塊。 如果是建立會議室、設備或連結的信箱，則無法使用此方塊。
   
     如果您選取此核取方塊，新使用者在第一次登入時，會出現提示變更密碼的對話方塊。 使用者將在順利變更密碼後，才能執行任何工作。
   

6. 在 [信箱設定] 頁面上，完成下列欄位：

   - **別名**   這個欄位會自動填入您在 \[名稱\] 方塊中指定的文字。 如果您正在建立新使用者，或如果您選取一位現有使用者讓他擁有郵件功能，您可以修改信箱的別名。 如果您讓一位以上的現有使用者擁有郵件功能，則無法指定此欄位的值。 別名不得超過 64 個字元，且必須在樹系中是唯一的。
   
   - **指定信箱資料庫而不使用資料庫自動選取** 選擇此核取方塊來指定信箱資料庫，以代替允許 Exchange 為您選取資料庫。 按一下 \[瀏覽\] 以開啟 \[選取信箱資料庫\] 對話方塊。 這個對話方塊會列出您 Exchange 組織中所有的信箱資料庫。 依預設，信箱資料庫是以名稱排序。 您也可以按一下對應欄位的標題，依照伺服器名稱來排序資料庫。 選取您要使用的信箱資料庫，然後按一下 \[確定\]。 這是選擇性欄位。
   
   - **保留原則**   選取這個核取方塊，以指定信箱的保留原則。 使用保留原則可以將一個或多個保留標記分組，然後套用至信箱以強制執行郵件保留設定。 信箱不能有一個以上的保留原則。 若要深入了解，請參閱[瞭解保留標記和保留原則](dd297955\(v=exchg.141\).md)。
   
     按一下 \[瀏覽\] 以開啟 \[選取保留原則\] 對話方塊。 使用此對話方塊選取您要與此信箱關聯的保留原則。 這是選擇性欄位。
   
   - **Exchange ActiveSync 信箱原則**   選取此核取方塊，為信箱指定 ExchangeActiveSync 信箱原則。 Exchange ActiveSync 原則可讓使用者從行動裝置存取 Exchange 信箱。 若要深入了解，請參閱[了解 Exchange ActiveSync 信箱原則](bb123484\(v=exchg.141\).md)。
   
     按一下 \[瀏覽\] 以開啟 \[選取 ActiveSync 信箱原則\] 對話方塊。 使用此對話方塊選取您要與此信箱關聯的原則。 這是選擇性欄位。
   
   - **通訊錄原則**   選取此核取方塊，指定信箱的通訊錄原則 (ABP)。 ABP 包含 GAL、離線通訊錄 (OAB)、會議室清單和一組通訊清單。 在指派 ABP 給信箱使用者時，他們就可以存取在 Outlook 和 Outlook Web App 中自訂的 GAL。 若要深入了解，請參閱[瞭解通訊錄原則](hh529948\(v=exchg.141\).md)。
   
     按一下 \[瀏覽\] 以開啟 \[選取通訊錄原則\] 對話方塊。 使用此對話方塊選取您要與此信箱關聯的原則。
   

7. 在 [封存設定] 頁面上，完成下列欄位：

   附註：
   如果是建立會議室、設備或連結的信箱，則無法使用此頁面。

   - **請勿建立封存**   如果您不想建立信箱的封存，請按一下此按鈕。
   
   - **建立本機封存**   按一下此按鈕為該信箱建立個人 (也稱為*本機*或*內部部署*封存)。
   
     如果您建立個人封存，則信箱項目將依據預設保留原則設定或您的定義，自動從主要信箱移動到封存。 如果您按一下此按鈕，便可使用下列設定：
   
     **選擇特定的信箱資料庫而非自動選取其中一個**   選取此核取方塊並按一下 \[瀏覽\] 可選取位於本機樹系的資料庫。
   
     若要深入了解，請參閱[瞭解個人封存](dd979795\(v=exchg.141\).md)。
   
   - **建立遠端主控的封存**   按一下此按鈕以建立雲端式封存。若要建立雲端式封存，首先您必須設定 Exchange Online 封存。如需詳細資訊，請參閱[設定 Exchange Online 封存](hh529915\(v=exchg.141\).md)。 如果您已經設定 Exchange Online 封存，按一下 \[瀏覽\] 選擇雲端式組織的網域名稱。若要深入了解，請參閱[瞭解 Exchange Online 封存](hh529934\(v=exchg.141\).md)。
   

8. 如果您在步驟 3 選取 [連結的信箱]，則請完成 [主帳戶] 頁面的下列欄位。 否則請跳到步驟 9。

   - **信任的樹系或網域**   按一下 \[瀏覽\] 以開啟 \[選取信任的樹系或網域\] 或 \[網域\] 對話方塊。 選取包含主帳戶的樹系或網域，然後按一下 \[確定\]。 如此就可以啟用 \[連結的網域控制站\] 欄位的 \[瀏覽\] 按鈕。
   
   - **使用下列 Windows 使用者帳戶來存取連結的網域控制站**   若要存取樹系或網域中的網域控制站，您可以使用目前登入所用認證以外的認證。 如果要指定不同的使用者帳戶，請選取這個核取方塊，然後在 \[使用者名稱\] 和 \[密碼\] 方塊中輸入您的認證。
   
   - **連結的網域控制站**   按一下 \[瀏覽\] 以開啟 \[選取網域控制站\] 對話方塊。 使用此對話方塊選取您要使用的連結網域控制站，然後按一下 \[確定\]。 選取有效的連結網域控制站，以啟用 \[連結的主帳戶\] 欄位的 \[瀏覽\] 按鈕。
   
   - **連結的主帳戶**   按一下 \[瀏覽\] 以開啟 \[選取主帳戶\] 對話方塊。 使用此對話框選取您要用來作為連結信箱之主帳戶的使用者帳戶，然後按一下 \[確定\]。
   

9. 在 [新增信箱] 頁面上，檢閱您的組態設定。 若要進行組態變更，請按一下 [上一步]。 若要建立新信箱，請按一下 [新增]。

10. 在 [完成] 頁面上，檢閱下列項目，然後按一下 [完成] 來關閉精靈：

    • [已完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。

    • [失敗] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按 [上一步] 進行任何組態變更。

使用命令介面建立單一信箱

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「信箱使用者」項目。

此範例建立具有以下詳細資料的使用者 Chris Ashton 的信箱：

• 信箱的別名是 Chris

• 使用者的名字是 Chris，且姓氏為 Ashton

• 名稱和顯示名稱是 Chris Ashton

• 使用者主要名稱 (UPN) 是 ChrisAshton@contoso.com

• 信箱將在組織單位的使用者容器中建立

New-Mailbox -Alias chris -Name "Chris Ashton" -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -UserPrincipalName ChrisAshton@contoso.com -OrganizationalUnit Users

此範例建立具有以下詳細資料的 3 樓會議室信箱：

• 會議室信箱的別名是 3rdfloorconf

• 名字是 3rd Floor，且姓氏為 Conference Room

• 名稱和顯示名稱是 3rdFloor Conference Room

• UPN 是 3rdfloorconf@contoso.com

• 信箱將建立在組織單位的 Room 容器內

New-Mailbox -Alias 3rdfloorconf -Name "3rd Floor Conference Room" -FirstName "3rd Floor" -LastName "Conference Room" -DisplayName "3rdFloor Conference Room" -UserPrincipalName 3rdfloorconf@contoso.com -OrganizationalUnit Conference -Room

如需語法及參數資訊，請參閱 new-Mailbox。

使用命令介面讓現有使用者擁有郵件功能

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「信箱使用者」項目。

此範例讓使用者 john@contoso.com 在 Sales 資料庫上擁有郵件功能

Enable-Mailbox john@contoso.com -Database Sales

還可以使用 Enable-Mailbox Cmdlet 讓多名使用者擁有郵件功能。 透過管道將 Get-User Cmdlet 的結果傳送至 Enable-Mailbox Cmdlet，即可完成。 執行 Get-User Cmdlet 時，必須僅傳回尚未擁有郵件功能的使用者。 做法是您必須使用 RecipientTypeDetails 參數來指定使用者值。 您也可以使用 Filter 參數來限制傳回的結果，要求只傳回符合您指定準則的使用者。 然後將管道結果傳送到 Enable-Mailbox Cmdlet。

例如，此命令讓尚未擁有郵件功能的使用者擁有郵件功能，並在 [公司] 的使用者欄位中包含文字 Contoso。

Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter { Company -Eq 'Contoso' } | Enable-Mailbox

如需語法及參數的相關資訊，請參閱 Enable-Mailbox 和 Get-User.

如需管線的詳細資訊，請參閱管線。

使用命令介面建立連結的信箱

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「信箱使用者」項目。

建立連結的信箱時，必須使用 LinkedMasterAccount 參數，才能在帳戶樹系中指定帳戶。 還必須使用 LinkedDomainController 參數，指定要連絡的帳戶網域的網域控制站，以及使用 LinkedCredential 參數，指定允許存取到帳戶網域的認證。 例如，此命令建立使用者 John Peoples 的信箱，並在網域控制站 DC01fabrikam 將信箱與 John 的帳戶連結。

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name "John Peoples" -LinkedDomainController "DC01fabrikam" -LinkedMasterAccount fabrikam\john -OrganizationalUnit Users -UserPrincipalName john@contoso.com -LinkedCredential (Get-Credential fabrikam\Admin01)

如需語法及參數資訊，請參閱 new-Mailbox。

 © 2010 Microsoft Corporation. 著作權所有，並保留一切權利。