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為新信箱建立個人 (內部部署) 或雲端式封存

  • 發行項

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP1, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2012-07-23

建立信箱的個人封存 (亦稱為內部部署封存) 或雲端式封存後，因不再需要個人儲存 (.pst) 檔案，並可滿足組織的郵件保留及 eDiscovery 需求，因此可協助您重新取得對組織郵件資料的控制權。使用者可以利用啟用的封存將郵件儲存在封存信箱中，您可以使用 MicrosoftOutlook 2010 和 Outlook Web App 存取此信箱。

在 Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) 和更新版本中，封存和信箱可位在您內部部署 Exchange 組織的不同信箱伺服器。若要深入了解，請參閱瞭解個人封存。

在尋找與封存相關的其他管理工作嗎？請參閱管理個人封存。

必要條件

本主題中的程序顯示如何建立個人及雲端式封存的方式。不過，若要建立雲端式封存，必須先設定 Exchange Online 封存。如需詳細資訊，請參閱設定 Exchange Online 封存。

使用 EMC 建立信箱，並啟用個人或雲端式封存

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「信箱使用者」項目。

  1. 在主控台樹狀目錄中，按一下 [收件者組態]。

  2. 在執行窗格中，按一下 [新增信箱]。

  3. 在 [簡介] 頁面上，選取下列其中一個選項：

    • 使用者信箱   按一下此按鈕，建立由使用者所擁有的信箱，以傳送及接收電子郵件。

      與使用者信箱關聯的 Active Directory 帳戶必須與 Exchange 伺服器位於同一樹系。若要使用信任樹系中的帳戶，請選取 [連結的信箱]。

    • 連結的信箱   按一下此按鈕，建立由不同信任樹系中的使用者所存取的使用者信箱。您仍然必須在 Exchange Server 所在的樹系中建立使用者帳戶。對於建立必要 Active Directory 物件以儲存信箱資訊而言，這是必要的動作。

      選擇要在資源樹系中部署 Exchange 的組織可能需要連結的信箱。資源樹系案例讓組織能夠在單一樹系中集中管理 Exchange，同時又允許使用一或多個信任樹系中的使用者帳戶來存取 Exchange 組織。

  4. 在 [使用者類型] 頁面上按一下 [新增使用者]。

  5. 在 [使用者資訊] 頁面上，完成下列欄位：

    • 指定組織單位而不使用預設組織單位 選取此核取方塊可選取預設組織單位 (此為收件者範圍) 以外的組織單位 (OU)。如果將收件者範圍設定為樹系，則預設值會設定為包含正在執行 Exchange 管理主控台之電腦的 Active Directory 網域中的 [使用者] 容器。若收件者範圍設為特定網域，則依預設會選取該網域的 [使用者] 容器。若收件者範圍設為特定 OU，則依預設會選取該 OU。若要選取不同的 OU，按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取組織單位] 對話方塊。此對話方塊會顯示樹系中在指定範圍內的所有 OU。選取所需的 OU，然後按一下 [確定]。若要深入了解收件者範圍，請參閱了解收件者範圍。

    • 名字   使用此方塊輸入使用者的名字。這是選用欄位。

    • 縮寫   使用此方塊輸入使用者的縮寫。這是選用欄位。

    • 姓氏   使用此方塊輸入使用者的姓氏。這是選用欄位。

    • 名稱   使用這個方塊輸入使用者的名稱。這是列於 Active Directory 中的名稱。依預設，此方塊中會填入您在 [名字]、[縮寫] 和 [姓氏] 方塊中輸入的名稱。如果您未使用這些方塊，仍必須在此欄位中輸入名稱。名稱不可超過 64 個字元。

    • 使用者登入名稱 (使用者主要名稱)   使用此方塊可輸入使用者用來登入信箱的名稱。使用者登入名稱包含使用者名稱及尾碼。一般來說，尾碼是使用者帳戶所在的網域名稱。

    • 使用者登入名稱 (Windows 2000 前版) 使用此方塊輸入與舊版 MicrosoftWindows (Windows 2000 Server 發行以前) 相容的使用者名稱。此欄位會根據 [使用者登入名稱 (使用者主要名稱)] 欄位自動填入。這是必要欄位。

    • 密碼   輸入使用者必須用來登入其信箱的密碼。

      注意事項附註：
      請確定您提供的密碼符合您正在其中建立使用者帳戶之網域的密碼長度、複雜性和歷程需求。

    • 確認密碼   使用此方塊確認您在 [密碼] 方塊中輸入的密碼。

    • 使用者必須在下次登入時變更密碼   如果您要使用者在初次登入信箱時重設密碼，請選取此核取方塊。

      如果您選取此核取方塊，新使用者在第一次登入時，會出現提示變更密碼的對話方塊。使用者將在順利變更密碼後，才能執行任何工作。

  6. 在 [信箱設定] 頁面上，完成下列欄位：

    • 別名   使用此方塊輸入信箱的別名。別名不得超過 64 個字元，且必須在樹系中是唯一的。

    • 指定信箱資料庫而不使用資料庫自動選取   選取此核取方塊來指定 Exchange 2010 信箱資料庫，以代替允許 Exchange 為您選取資料庫。按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取信箱資料庫] 對話方塊。這個對話方塊會列出您 Exchange 2010 組織中所有的 Exchange 信箱資料庫。依預設，信箱資料庫是以名稱排序。您也可以按一下對應之欄位的標題，依照資料庫名稱或伺服器名稱將資料庫排序。選取您要使用的信箱資料庫，然後按一下 [確定]。這是選擇性欄位。

    • 受管理的資料夾信箱原則   讓此方塊處於未核取的狀態。受管理的資料夾與封存檔不相容，因為封存檔使用保留原則。若要深入了解，請參閱瞭解保留標記和保留原則。

    • Exchange ActiveSync 信箱原則 選取此核取方塊，為信箱指定 ExchangeActiveSync 信箱原則。Exchange ActiveSync 原則可讓使用者從行動裝置存取 Exchange 信箱。若要深入了解，請參閱了解 Exchange ActiveSync 信箱原則。

      按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取 ActiveSync 信箱原則] 對話方塊。使用此對話方塊選取您要與此信箱關聯的原則。這是選擇性欄位。

  7. 在 [封存設定] 頁面上，選取下列其中一個選項：

    • 建立本機封存   按一下此按鈕，即可在內部部署 Exchange 2010 信箱伺服器上建立個人封存。

      如果要指定託管封存的信箱資料庫，請選取關聯的核取方塊，然後按一下 [瀏覽]。

    • 建立遠端託管的封存   按一下此按鈕，即可在 Exchange Online 中建立雲端式封存。按一下 [瀏覽]，然後選取雲端式組織的目標傳遞網域。目標傳遞網域是您設定 Exchange Online 封存的混合部署時建立的遠端網域。若要深入了解，請參閱設定 Exchange Online 封存。

      注意事項附註：
      如果您啟用內部部署信箱的雲端式封存，使用者的封存狀態會顯示為 [雲端式封存擱置中]。在內部部署組織中建立雲端式封存並更新狀態，最多要花兩個小時的時間。在這段時間內，使用者仍然可以存取其主要信箱。

  8. 在 [新增信箱] 頁面上，檢閱您的組態設定。若要進行組態變更，請按一下 [上一步]。若要建立新信箱，請按一下 [新增]。

  9. 在 [完成] 頁面上，檢閱下列項目，然後按一下 [完成] 來關閉精靈：

    • [已完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。

    • [失敗] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按 [上一步] 進行任何組態變更。

注意事項附註：
如果在 [信箱設定] 頁面上選取 [受管理的資料夾信箱原則] 核取方塊，則會收到因為封存信箱與受管理的資料夾不相容而產生的錯誤。封存信箱使用的是保留原則。若要深入了解，請參閱瞭解保留標記和保留原則。

使用命令介面建立信箱並啟用個人封存

此範例會在 Active Directory 中建立使用者 Chris Ashton，並在信箱資料庫 DB01 上建立信箱及啟用個人封存。必須在下次登入時重設密碼。為了設定密碼的初始值，本範例建立變數 ($password)、提示您輸入密碼，並將該密碼指派給變數作為 SecureString 物件。

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 New-Mailbox。

使用命令介面建立信箱並啟用雲端式封存

在此範例中，service.contoso.com 是目標傳遞網域。網域必須是內部部署組織中，在您設定 Exchange Online 封存的混合部署時所建立的遠端網域。執行此命令以擷取目標傳遞網域：

Get-RemoteDomain | Where {$_.TargetDeliveryDomain -eq $true}

此範例會在 Active Directory 中建立使用者 Chris Ashton，並在信箱資料庫 DB01 上建立信箱及啟用雲端式封存。必須在下次登入時重設密碼。為了設定密碼的初始值，本範例建立變數 ($password)、提示您輸入密碼，並將該密碼指派給變數作為 SecureString 物件。ArchiveDomain 參數會指定您以前一個命令擷取的目標傳遞網域。

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -RemoteArchive -ArchiveDomain service.contoso.com

其他工作

在建立信箱及個人封存後，您可能還想要設定封存配額來限制個人封存的大小。如需詳細資訊，請參閱設定個人 (內部部署) 封存之封存配額。

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