建立遠端信箱
適用版本: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
上次修改主題的時間: 2011-03-19
使用 [新增遠端信箱] 精靈在您的 Microsoft Exchange Server 2010 內部部署組織中建立啟用郵件功能的使用者,並在雲端式服務中建立相關聯信箱。
遠端信箱包含內部部署 Active Directory 中啟用郵件功能的使用者,以及雲端式服務中的關聯信箱。當您建立新遠端信箱時,會在您的內部部署 Active Directory 中建立啟用郵件功能的使用者。然後目錄同步處理 (如果有設定) 會自動將這個新使用者物件同步處理到雲端式服務,服務再將之轉換為使用者信箱。建立的遠端信箱可以是一般使用者信箱,或會議室與設備的資源信箱。
必須正確設定目錄同步處理和郵件流程,才能在服務中建立信箱。在服務中建立信箱不會立即進行,會視目錄同步處理排程而定。
如需遠端信箱的詳細資訊,請參閱Understanding Remote Mailboxes。
要尋找與遠端信箱相關的其他管理工作嗎?請參閱管理使用者信箱。
使用 EMC 建立遠端信箱
您必須已獲指派權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱信箱權限主題中的「遠端信箱」項目。
如果要建立遠端信箱,必須針對每個遠端信箱使用這個精靈。您不能使用精靈建立多個遠端信箱。
按一下主控台樹狀目錄中的 [收件者組態]。
按一下執行窗格中的 [新增遠端信箱]。
在 [簡介] 頁面上,選取下列其中一個選項:
- **使用者信箱** 按一下這個按鈕,在雲端式服務中建立使用者所擁有,傳送及接收電子郵件訊息的遠端信箱。使用者遠端信箱不能用於資源排程。 - **會議室信箱** 按一下這個按鈕,在雲端式服務中建立將用於排程會議之位置資源的遠端信箱。會議室遠端信箱可以做為資源包納入會議要求中,而且可以設定自動處理傳入要求。 - **設備信箱** 按一下這個按鈕,在雲端式服務中建立將做為排程會議之資源的遠端信箱。設備遠端信箱可以做為資源包納入會議要求中,而且可以設定自動處理傳入要求。 最好的作法是為共用的會議設備建立信箱,例如投影機或音響設備,這些設備都可以移到不同的會議室。
在 [使用者資訊] 頁面上,完成下列欄位:
- **指定內部部署組織單位而非使用預設組織單位** 選取此核取方塊可選取預設組織單位 (此為收件者範圍) 以外的組織單位 (OU)。 - **名字** 使用此方塊輸入使用者的名字。這是選用欄位。 - **縮寫** 使用此方塊輸入使用者的縮寫。這是選用欄位。 - **姓氏** 使用此方塊輸入使用者的姓氏。這是選用欄位。 - **名稱** 使用這個方塊輸入使用者的名稱。這是列於 Active Directory 中的名稱。根據預設,這個方塊中會填入您在 \[名字\]、\[縮寫\] 和 \[姓氏\] 方塊中輸入的名稱。如果您未使用這些方塊,則必須在此欄位中輸入名稱。名稱不可超過 64 個字元。 - **使用者登入名稱 (使用者主體名稱)** 使用這個方塊輸入使用者將用來登入遠端信箱的名稱。使用者登入名稱包含使用者名稱及尾碼。一般來說,尾碼是使用者帳戶所在的網域名稱。這是必要欄位。 - **密碼** 使用這個方塊輸入使用者必須用來登入其遠端信箱的密碼。 <table> <thead> <tr class="header"> <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註:</th> </tr> </thead> <tbody> <tr class="odd"> <td>請確定您提供的密碼符合您正在其中建立使用者帳戶之網域的密碼長度、複雜性和歷程需求。</td> </tr> </tbody> </table> - **確認密碼** 使用這個方塊確認您在 \[密碼\] 方塊中輸入的密碼。 - **使用者必須在下次登入時變更密碼** 如果要讓使用者在初次登入遠端信箱時重設密碼,請選取這個核取方塊。 如果您選取此核取方塊,新使用者在初次登入時,會出現提示變更密碼的對話方塊。使用者將在順利變更密碼後,才能執行任何工作。
如果想要將封存信箱連結到雲端式服務中的遠端信箱,請選取 [封存信箱] 頁面上的 [新增封存信箱] 核取方塊。也會在雲端式服務中建立封存信箱。如果您為遠端信箱建立封存信箱,則信箱項目將依據預設保留原則設定或您的定義,自動從主要使用者信箱移動到封存信箱。若要深入了解,請參閱瞭解個人封存。
在 [新增遠端信箱] 頁面上檢閱您的組態設定。若要進行組態變更,請按一下 [上一步]。若要建立新的遠端信箱,請按一下 [新增]。
在 [完成] 頁面上,檢閱下列項目,然後按一下 [完成] 來關閉精靈:
- \[已完成\] 的狀態表示精靈已順利完成工作。 - \[失敗\] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗,請檢閱摘要以取得說明,然後按 \[上一步\] 進行任何組態變更。
使用命令介面建立單一遠端信箱
您必須已獲指派權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱信箱權限主題中的「遠端信箱」項目。
這個範例會為使用者 Chris Ashton 在內部部署 Active Directory 中建立啟用郵件功能的使用者,並在雲端式服務中建立關聯遠端信箱,詳細資料如下:
遠端信箱別名為 Chris。
使用者的名字為 Chris,姓氏為 Ashton。
名稱和顯示名稱為 Chris Ashton。
使用者主要名稱 (UPN) 為 ChrisAshton@contoso.com。
將在內部部署組織單位的 Users 容器中建立啟用郵件功能的使用者。
New-RemoteMailbox -Alias chris -Name "Chris Ashton" -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -UserPrincipalName ChrisAshton@contoso.com -OnPremisesOrganizationalUnit Users
由於未指定 RemoteRoutingAddress 參數,因此 Exchange 會自動計算雲端式服務中遠端信箱的 SMTP 位址。這假設已設定了內部部署組織與雲端式服務之間的郵件流程。這個範例也假設已設定目錄同步處理。
這個範例會建立三樓會議室的信箱,詳細資料如下:
會議室遠端信箱別名為 3rdfloorconf。
名字為 3rd Floor,姓氏為 Conference Room。
名稱與顯示名稱為 3rdFloor Conference Room。
UPN 為 3rdfloorconf@contoso.com。
將在內部部署組織單位的 Room 容器中建立啟用郵件功能的使用者。
New-RemoteMailbox -Alias 3rdfloorconf -Name "3rdFloor Conference Room" -FirstName "3rd Floor" -LastName "Conference Room" -DisplayName "3rdFloor Conference Room" -UserPrincipalName 3rdfloorconf@contoso.com -OnPremisesOrganizationalUnit Conference -Room
由於未指定 RemoteRoutingAddress 參數,因此 Exchange 會自動計算雲端式服務中遠端信箱的 SMTP 位址。這假設已設定內部部署組織與雲端式服務之間的郵件流程。這個範例也假設已設定目錄同步處理。
使用命令介面讓現有使用者擁有郵件功能
您必須已獲指派權限,才能執行此程序。若要查看您需要的權限,請參閱信箱權限主題中的「遠端信箱」項目。
這個範例會啟用內部部署使用者 john@contoso.com 的郵件功能,並在雲端式服務中建立關聯遠端信箱。
Enable-Mailbox john@contoso.com
您也可以使用 Enable-RemoteMailbox Cmdlet 啟用多個使用者的郵件功能,並在雲端式服務中建立其遠端信箱。也可以使用管線將 Get-User 指令程式的結果傳送到 Enable-RemoteMailbox 指令程式,執行相同的動作。執行 Get-User 指令程式時,必須僅傳回尚未擁有郵件功能的使用者。執行方式是使用 RecipientTypeDetails 參數指定 User 值。您也可以使用 Filter 參數來限制傳回的結果,要求只傳回符合您指定準則的使用者。然後使用管線將結果傳送到 Enable-RemoteMailbox 指令程式。
例如,這個命令讓尚未擁有郵件功能的使用者擁有郵件功能,並在 [公司] 使用者欄位中包含文字 "Contoso"。
Get-User -RecipientTypeDetails User -Filter { Company -Eq 'Contoso' } | Enable-RemoteMailbox
由於未指定 RemoteRoutingAddress 參數,因此 Exchange 會自動計算雲端式服務中之遠端信箱的 SMTP 位址。這假設已設定了內部部署組織與雲端式服務之間的郵件流程。這些範例也假設已設定目錄同步處理。
如需管線的詳細資訊,請參閱管線。
其他工作
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