修改封存原則

 

適用版本： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上次修改主題的時間： 2012-07-23

在 Exchange 2010 SP1 與更新版本中，您可以使用封存原則自動將信箱郵件移至個人 (內部部署) 或者雲端式封存。封存原則使用 [移至封存] 保留動作的保留標記。

Exchange 安裝程式會建立稱為 [預設封存和保留原則] 的保留原則。這個原則擁有指派的預設原則標記 (DPT)，會在兩年後將郵件移至封存信箱。這個原則也包含數個個人標記，使用者可以將其套用至資料夾或信箱項目，以自動移動或刪除郵件。如果信箱啟用封存時沒有指派保留原則，Exchange 會自動套用 [預設封存和保留原則] 到此信箱。您也可以建立自己的封存和保留原則，並將其套用到信箱使用者。若要深入了解，請參閱瞭解保留標記和保留原則。

您可以修改預設原則中包含的保留標記，以符合您的商業需求。例如，您可以修改封存 DPT 為在三年後而非兩年後將項目移到封存。您也可以建立其他個人標記，將其新增至保留原則 (包括 [預設封存和保留原則])，或是允許使用者從 Exchange 控制台將個人標記新增到他們的信箱。

在尋找與封存相關的其他管理工作嗎？請參閱管理個人封存。

使用 EMC 修改預設封存原則

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「通訊記錄管理」項目。

1. 在主控台樹狀目錄中，瀏覽至 [組織組態] > [信箱]。

2. 在結果窗格的 [保留原則標記] 索引標籤上，選取 [預設 2 年移至封存] 保留標記。

3. 在執行窗格中，按一下 [內容]。

4. 使用 [一般] 索引標籤來檢視或修改下列設定：

   - **名稱**   使用頁面上方這個未標示的方塊，即可檢視或變更標記名稱。
   
   - **修改時間**   此唯讀欄位會顯示上次修改保留標記的日期和時間。
   
   - **標記類型**   此唯讀欄位會顯示標記類型。
   
   - **保留的保留天數 (天)**   按一下這個按鈕，以指定項目在特定期間後移至封存。根據預設，這個設定設為兩年後 (730天) 將項目移至封存。若要修改這個設定，請在對應的文字方塊中，輸入保留期間的天數。值的範圍介於 1 至 24,855 天之間。
   
   - **限制期結束時要採取的動作**   請勿修改封存原則的此欄位。
   
   - **停用此標記**   按一下這個按鈕可停用標記。如果停用 DPT 或 RPT，標記就不會再套用到信箱。如果停用個人標記，使用者看到的保留期間會是 \[永不\]。如果使用者將標記套用至項目，則項目永遠不會移至使用者的封存信箱。
   
     <table>
     <thead>
     <tr class="header">
     <th><img src="images/Dd638103.important(EXCHG.141).gif" title="重要事項" alt="重要事項" />重要事項：</th>
     </tr>
     </thead>
     <tbody>
     <tr class="odd">
     <td>信箱助理員不會處理套用停用保留標記的項目。如果您想防止標記套用到項目，建議您停用標記，而不要刪除它。當您刪除標記時，會從 Active Directory 刪除標記組態，而且信箱助理員會處理所有郵件來移除刪除的標記。</td>
     </tr>
     </tbody>
     </table>
   
     <table>
     <thead>
     <tr class="header">
     <th><img src="images/Bb124558.note(EXCHG.141).gif" title="注意事項" alt="注意事項" />附註：</th>
     </tr>
     </thead>
     <tbody>
     <tr class="odd">
     <td>如果使用者將標記套用到項目，認為該項目永不會移動，則稍後啟用該標記可能會移動使用者原本想保留在主要信箱的項目。</td>
     </tr>
     </tbody>
     </table>
   
   - **註解**   使用這個方塊，輸入 Outlook 和 Outlook Web App 使用者會看到的註解。例如，若要警示使用者，指出資料夾上已經啟用 MRM，您可以輸入訊息：「郵件會在 120 天之後從此資料夾移除。」此註解的最大長度為 255 個字元。若要設定當地語系化的註解，請使用 [Set-RetentionPolicyTag](https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/dd298042\(v=exchg.141\)) 指令程式。
   

使用命令介面修改封存原則

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱郵件原則及符合性權限主題中的「通訊記錄管理」項目。

本範例將 Default 2 year move to archive 標記修改為 1095 天 (3 年) 後移動項目。

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -Name "Default 3 year move to archive" -AgeLimitForRetention 1095

本範例會停用 Default 2 year move to archive 標記。

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -RetentionEnabled $false

本範例擷取所有封存 DPT 與個人標記並予以停用。

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -eq "MoveToArchive"} | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-RetentionPolicyTag 與 Get-RetentionPolicyTag。

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