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11/02/2016

使用 Outlook 設定檔 (PRF) 自訂 Outlook 設定檔

更新日期: 2009年4月

適用於: Office Resource Kit

上次修改主題的時間： 2015-03-09

Microsoft Office Outlook 2007 設定檔 (PRF 檔) 可讓您快速為使用者建立 MAPI 設定檔。您可以使用 PRF 檔案，為使用者設定新的設定檔或是修改現有的設定檔，而不會影響安裝的其他部分。您也可以手動編輯 PRF 檔來自訂 Office Outlook 2007，以包含 Office Outlook 2007 設定或不在 Office 自訂工具 (OCT) 使用者介面中的 MAPI 服務。

Office Outlook 2007 的 PRF 檔案功能

就如同舊版的 Outlook 一樣，您可以繼續使用 PRF 檔，以提供選項來指定其他的 Outlook 設定或 MAPI 服務，並確認帳戶設定。

Office Outlook 2007 PRF 檔案格式與 Outlook 2003 和 Outlook 2002 的 PRF 檔案格式相同。這種檔案格式結合兩種舊版的 PRF 檔案格式 (用於 Outlook 2000 及舊版) 所含的功能。一個格式是針對 Outlook 工具 Newprof.exe 所設計。另一個格式則是用於 Outlook 2000 的 Modprof.exe 工具。

附註：
Outlook 工具 Newprof.exe 和 Modprof.exe 已不再需要。這些工具無法與 Office Outlook 2007、Outlook 2003 或 Outlook 2002 一起運作。您可以使用 Office 自訂工具快速地修改設定檔設定，並建立新的 PRF 檔案以包含這些設定。

當 Outlook 處理 PRF 檔案時，Outlook 會驗證唯一的服務不能新增超過一次，而且不能複製的服務有唯一的帳戶名稱。大部分的 MAPI 服務和帳戶都只能新增到設定檔一次。此規則的例外包括 POP、IMAP、PST (個人存放區資料夾) 及 LDAP 的郵件伺服器和目錄服務提供者。

使用 Outlook 98 和 Outlook 2000 PRF 檔案

您可能已經具有要更新且要與 Office Outlook 2007 搭配使用的舊版 Outlook (在 Outlook 2002 之前) 之 PRF 檔案。如果您只有包含「公司」或「工作群組」設定之 Outlook 98 或 Outlook 2000 的 PRF 檔案，可以使用 Office 自訂工具來指定檔案，而且 Outlook 設定檔將包含在安裝程式自訂檔案中。

如果舊版的 PRF 檔案指定 Internet Mode Only (IMO) 設定，請使用 Office 自訂工具來建立新的 PRF 檔案，然後將設定匯出至 PRF 檔案。新的 PRF 檔案可以用來設定轉換中的設定檔設定，或是透過其他方法 (例如直接從使用者電腦上的檔案開始) 自訂 Outlook 設定檔。

建立和更新 PRF 檔案

若要建立 Office Outlook 2007 PRF 檔案，您可以使用 Office 自訂工具為設定檔進行設定，然後將設定匯出到 PRF 檔案。這個程序會使用您的規格來建立新的 Office Outlook 2007 PRF 檔案。

您也可以使用文字編輯器，以手動方式編輯現有的 PRF 檔案，以指定設定檔設定。這個現有的 PRF 檔案有可能是使用 Office 自訂工具或舊版 Outlook 的 PRF 檔案所建立的檔案。

使用 Office 自訂工具建立 PRF 檔案

使用 Office Outlook 2007 設定檔設定建立 PRF 檔案最直接的方式是使用 Office 自訂工具自訂設定，然後將設定匯出至 PRF 檔案。

使用 Office 自訂工具來建立 PRF 檔案

在 Office 自訂工具的 [Outlook：自訂預設使用者設定檔] 頁面上，選取要為使用者自訂設定檔的方式。若要指定包含在 PRF 檔案中的設定，請選擇 [修改設定檔] 或 [新增設定檔]，然後按一下 [下一步]。
在接下來三個頁面上，自訂設定檔資訊，例如設定 Microsoft Exchange 伺服器連線和新增帳戶。
在 [Outlook: 移除帳戶及匯出設定] 頁面上，按一下 [匯出設定檔設定]，然後在系統提示您時輸入 (或瀏覽至) 檔案名稱及位置。

以手動方式編輯 PRF 檔案

如果貴組織需要 Outlook 設定檔的特殊修改，例如，如果您要新增不包含在 Office 自訂工具的新服務，可以編輯 PRF 檔案。請使用如「記事本」等文字編輯器來編輯舊的 PRF 檔案，或是使用 Office 自訂工具所建立的新 PRF 檔案。請進行變更或是新增，然後儲存檔案。

在 Outlook PRF 檔中主要的功能區域包括：

指定要執行動作的區段，例如建立新設定檔、修改現有設定檔和覆寫現有的設定檔。
具有組織特定自訂的區段，包括伺服器名稱和要部署的設定。
將在檔案前面部分所指定的資訊對應到登錄機碼設定的區段。

PRF 檔案包括每個區段的詳細註解，這些區段描述現有設定和選項，可使用更新修改檔案。該檔案包含七個區段：

區段 1：設定檔預設值
區段 2：要加入設定檔的 MAPI 服務清單
區段 3：要建立的網際網路帳戶清單
區段 4：每個服務的預設值
區段 5：每個網際網路帳戶的設定
區段 6：設定檔內容的對應
區段 7：網際網路帳戶內容的對應

若要允許個別自訂每個服務定義，可以在設定檔中每個服務的各標題之下 (Service1、Service2 等等) 複製區段 4 的預設變數和值。區段 6 也會將變數群組在每個服務定義之下。例如，可以將某些服務定義為唯一 (UniqueService 為 [是])，而其他服務則不能是唯一 (UniqueService 為 [否])。

您通常不需要修改區段 6 和區段 7 中的現有項目。這些區段會定義登錄機碼設定的對應，該對應是有關在檔案中其他位置所定義的資訊。不過，如果您在 PRF 檔案中定義新服務，必須將這些服務的適當對應加入區段 6 和區段 7。

下表列出唯一的帳戶以及 Outlook 如何決定是否可以新增相同類型的新帳戶。當您在 PRF 檔案中新增提供者時，請記住這項資訊。Outlook 會確認唯一的服務不會新增一次以上，且其他的服務不會衝突 (例如，所有的 POP 帳戶都擁有唯一的名稱)。

帳戶	是唯一的帳戶？	加入新帳戶時決定衝突的方法
POP	否	帳戶名稱
IMAP	否	帳戶名稱
Hotmail/HTTP	否	帳戶名稱
PST	否	PST 完整路徑 (包括檔案名稱)
Outlook 通訊錄	是	帳戶是否存在
個人通訊錄	是	帳戶是否存在
LDAP	否	帳戶名稱
Exchange	是	提供者是否存在

以手動方式編輯 PRF 檔案，可以新增 Office Outlook 2007 所支援的任何 MAPI 服務。舊版的 Outlook 支援下列服務，而且應不會新增：

MS Mail
Symantec WinFax Lite
AW 傳真

您也可以移除 PRF 檔中所列的服務。

附註：
當您以手動方式變更文字檔時，可以會引發錯誤，導致 Outlook 無法正常運作。除非您沒有其他方式可以更新使用者設定檔，否則不應該編輯和部署手動修改的 PRF 檔案。如果可能的話，應該使用 Office 自訂工具來建立和部署 PRF 檔案。

使用 PRF 檔案套用 Outlook 使用者設定檔

您可以使用數種方式套用 PRF 檔案，以更新 Outlook 設定檔，方式如下：

在 Office 自訂工具中匯入 PRF 檔案，以指定轉換中的設定檔設定，然後在部署或更新 Outlook 時納入轉換。
將 PRF 檔案指定為 Outlook.exe 的命令列選項，不提示使用者即匯入 PRF 檔案：outlook.exe /importprf \\server1\share\outlook.prf。
將 PRF 檔案指定為 Outlook.exe 的命令列選項，在匯入 PRF 檔案之前先提示使用者。範例：outlook.exe /promptimportprf \\localfolder\outlook.prf。如果您將指定的 PRF 檔案放在網路上的共用資料夾中，若找不到檔案或在執行 Outlook 時無法使用，可能不會套用設定。
當 Outlook 啟動時，會設定登錄以觸發 Outlook 匯入 PRF 檔案。您可以使用 OCT 中的 [新增/修改登錄項目] 頁面，將這些登錄機碼選項部署到使用者。您也可以使用 OCT 的 [新增/移除檔案] 頁面，將 PRF 檔案散佈給使用者。
1. 刪除下列登錄機碼值：
  
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\First-Run
  
  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup\FirstRun
2. 在 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Setup 子機碼中，將 ImportPRF 的值設定為字串值，以指定 PRF 檔案的名稱與路徑。例如，將 ImportPRF 設定為 \\server1\share\outlook.prf。

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