決定最佳的移轉策略
更新日期: 2006年11月
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間： 2008-08-11
移轉至 2007 Microsoft Office 系統 中的新 XML 檔案格式之時機與方法將視下列因素而定：
您預期何時部署 2007 Office System 以及將花多久的時間來將 2007 Office System 部署到所有使用者和所有部門？如果您需要快速部署，請考慮單一導入。如需詳細資訊，請參閱本主題中的「單一導入」。如果您規劃在很長的一段時間內部署 2007 Office System，請考慮階段式導入，以便可以在部署所花費的時間內平均地規劃硬體、軟體、支援及訓練資源。如需詳細資訊，請參閱本主題中的＜階段式導入＞。
您是否計劃長期讓 2007 Office System 與舊版 Office 共存，以及您預期不同的部門繼續使用舊版的 Office 需要多少的共同作業？如果貴組織需要長期共存，或如果您希望為 2007 Office System 和舊版 Office 的使用者進行 Office 文件的長期共同作業，請參閱本主題中的＜階段式導入＞。
在組織中有多少使用中的 Office 文件？如果您有許多檔案需要轉換或修改，才能在 2007 Office System 中使用 (例如，自訂 Excel 解決方案可能需要做一些變更，使用者才能在 Microsoft Office Excel 2007 中可靠地使用它)，最好能夠規劃分階段部署。如需詳細資訊，請參閱本主題中的＜階段式導入＞。
如果您有許多檔案並需要評估移轉它們的影響，可以使用 Office 移轉計劃管理程式 (OMPM)。您也可以使用 OMPM 來大量轉換，如果您決定這個方法最適合您的環境。如需詳細資訊，請參閱 ＜使用 Office 移轉計劃管理程式評估您的環境＞。
如果您希望長期共存，即使用者需要使用不同版本的 Office 來共同作業文件，請計劃使用 [群組原則] 設定，並教育您的使用者有關相容性模式及相容性檢查程式。如需詳細資訊，請參閱＜2007 Office System 的相容性模式＞。
為貴組織準備使用新檔案格式有兩個建議的方法：
單一導入
階段式導入
除此之外，某些組織可能會希望在新電腦加入環境時，視需求來導入 2007 Office System。
單一導入
若可能的話，建議使用單一導入。如果您在同一時間將 2007 Office System 散佈到所有的使用者，則使用者何時可以開始建立和使用新的 XML 檔案格式，並沒有特殊的考量。如果貴組織與使用舊版 Office 的外部使用者共用檔案，則可以在 2007 Office System 中繼續使用舊版的檔案格式，或建議外部客戶套用 Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件，可從 Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x404) 取得。
如果您執行單一導入，會在安裝 2007 Office System 之後產生新檔案格式的文件，除非您使用 [群組原則] 設定來指定使用舊版的檔案格式。
如果您計畫快速部署，而且並非所有的使用者都準備要將其檔案或應用程式移轉到新檔案格式，您可能會想要將預設的 [儲存檔案] 選項設定為 Office 2003 的檔案格式，直到所有的使用者準備使用新檔案格式為止。如果您希望使用者立即開始使用新的檔案格式，可能要考慮使用 Microsoft Office 移轉計劃管理程式中所提供的 Office 檔案轉換程式來轉換其 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案。如需詳細資訊，請參閱＜將 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案移轉到 2007 Office system ＞。
階段式導入
階段式導入是下一個最佳的選擇。如果 2007 Office System 會安裝在大量的用戶端上或是將分階段導入到不同部門，決定何時應該安裝 2007 Office System 的關鍵日期會連結至何時要採用新檔案格式。若要避免這個安裝限制，可以使用 [群組原則] 來將 2007 Office System 的部署與啟用新檔案格式卸離。
如果您要使用階段式導入，需要決定：
組織何時想要開始使用新的檔案格式。
使用者是否願意在使用多個 Office 版本的混合環境中工作。
如果使用者願意在新舊檔案格式的混合環境中工作，您需要確定每個使用舊版 Office 的使用者都有適當的更新和轉換程式，可從 Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=77512\&clcid=0x404) 取得。
如果使用者不願意在混合環境中工作，而且貴組織訂立所有使用者必須轉換為新檔案格式的特定日期，請使用 [群組原則] 將預設的檔案格式設為舊版 Office 中所使用的二進位格式。這可讓您設定使用者所建立的預設檔案類型，但不會封鎖使用者使用新的檔案格式建立 2007 檔案。在安裝 2007 Office System 之後，而且當您準備好在整個公司中啟用新的檔案格式時，請變更 [群組原則] 設定，以啟用新檔案格式做為預設檔案格式。這可讓您避免將轉換程式更新和套用到執行舊版 Office 的電腦上。這可以降低成本並允許在整個部署周期持續共同作業。不過，建議您通知所有的使用者在未收到指示之前，不應該使用新的檔案格式。
您可以使用「Office 移轉計劃管理程式」來識別使用者的檔案，並決定在轉換期間可能發生的問題。如需詳細資訊，請參閱＜使用 Office 移轉計劃管理程式評估您的環境＞。您也可以使用 Office 移轉計劃管理程式中所提供的 Office 檔案轉換程式來大量轉換 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案。如需詳細資訊，請參閱＜將 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案移轉到 2007 Office system＞。
視需要導入
不建議使用視需要導入，但在某些環境中可能為必要。例如，當組織無法計劃主要升級，但是願意購買以 2007 Office System 預先安裝的替換電腦時，組織可能會視需要部署 2007 Office System。這種方法很難控制，特別是在沒有 Active Directory 目錄服務的環境中，在透過 [群組原則] 設定儲存檔案的預設選項時，將需要這個目錄服務。