規劃 2007 Office system 中的隱私權選項
更新日期: 2009年2月
適用於: Office Resource Kit
上次修改主題的時間： 2015-03-09
2007 Microsoft Office 系統 包含的設定與選項，可協助您減輕隱私權威脅，以及控制私人和個人資訊的揭露。這些設定和選項可分類為四個主要群組，如下表中所示。
| 使用這些群組 | 若要執行這項操作 |
|---|---|
文件檢查設定 |
停用新文件檢查工具所含的檢查模組。 |
中繼資料保護設定 |
保護版權管理及加密 Office Open XML 格式檔案中所含的中繼資料。 |
Office 隱私權選項 |
|
應用程式特定的隱私權選項 |
自訂 Microsoft Office PowerPoint 2007 和 Microsoft Office Word 2007 中隱私權相關的行為。 |
如需詳細說明，請參閱＜Office 系統中的安全性原則和設定＞中的＜隱私權選項＞。當您規劃隱私權選項時，請記住下列準則：
建議您，除非要以自訂檢查模組取代檢查模組，否則請勿停用文件檢查的預設檢查模組。如需每個檢查模組的描述，請參閱從 Office 文件移除隱藏的資料和個人資訊 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78523\&clcid=0x404)。
您無法停用 [註解]、[修訂]、[版本] 及 [註釋] 的檢查模組，或者適用於 [文件摘要資訊] 和 [個人資訊] 的檢查模組。
建議您啟用這三個 Office 隱私權選項。您可以選取這些選項，讓使用者能夠存取目前最新的 [說明] 主題、增加 Office 安裝的可靠性和穩定性，以及協助 Microsoft 建立更好的應用程式。
請務必將對於 Office PowerPoint 2007 和 Office Word 2007 之應用程式特定隱私權選項所做的任何變更通知使用者。變更這些隱私權選項的預設設定會停用使用者預期的功能。
雖然您可以針對各種不同的隱私權案例設定這些設定和選項，但是這些設定和選項最常用於：
將文件中的私人和個人資訊保護最大化。
隱藏初次執行的 [隱私權選項] 對話方塊，使其不會在使用者第一次在 2007 Office System 中啟動應用程式時出現。
隱藏初次執行的 [註冊 Microsoft Update] 對話方塊，使其不會在使用者第一次在 2007 Office System 中啟動應用程式時出現。
如需如何設定隱私權選項和設定的詳細資訊，請參閱＜在 2007 Office system 中設定隱私選項＞。
將文件中的私人和個人資訊保護最大化
下列各節中建議的指導方針是針對企業用戶端 (EC) 環境，而非專業安全性限制功能 (SSLF) 環境。EC 環境代表有一般安全性需求的組織。它適用於想要兼顧安全性和功能的中型和大型組織。SSLF 環境代表比較不一樣的組織，這類組織首重安全性。它適用於採用嚴格安全性標準的中型和大型組織，因為其安全性比應用程式功能還重要。
如需所有設定的清單，請參閱 2007 Microsoft Office 安全性指南 (威脅和因應對策：2007 Office System 中的安全性設定) (https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en\&FamilyID=a12eca33-a20d-45e2-895c-5e021f3ae4c5)。
使用下列準則，將對於 Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007 及 Office Word 2007 文件中所含之個人和私人資訊的保護最大化。
請勿停用文件檢查所含的檢查模組。根據預設，當使用者執行文件檢查時，會利用所有檢查模組來掃瞄文件。
對使用者進行有關文件檢查的教育訓練。沒有任何系統管理設定可讓您強制使用者執行文件檢查。正式訓練和對於文件檢查的認知將有助於減輕隱私權威脅。
建立自訂的檢查模組，以處理組織特有的隱私權考量。文件檢查是可擴充的，而且可以程式設定方式修改以符合組織的隱私權需求。如需詳細資訊，請參閱自訂 2007 Office System 文件檢查 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78577\&clcid=0x404)。
啟用下表所列的中繼資料保護設定。
中繼資料保護設定名稱 建議的設定 描述 保護版權管理 Office Open XML 檔案的文件中繼資料
選取此選項：啟用
根據預設，使用 IRM 進行限制的 Office Open XML 格式檔案中的文件中繼資料不會受到保護。選取此選項，可在使用 IRM 進行限制的 Office Open XML 格式檔案中保護 (加密) 中繼資料，例如，作者名稱、超連結參照，以及字數。
保護受密碼保護之檔案的文件中繼資料
選取此選項：啟用
根據預設，使用密碼保護功能進行加密的 Office Open XML 格式檔案中會保護 (加密) 文件中繼資料。選取此選項，可在使用密碼保護功能進行加密的 Office Open XML 格式檔案中保護 (加密) 中繼資料，例如，作者名稱、超連結參照，以及字數。
依下表的建議來設定 Office 隱私權選項。
隱私權選項名稱 建議的設定 描述 啟用客戶經驗改進計畫
未設定
根據預設，使用者不會註冊客戶經驗改進計畫 (CEIP)，而您不需要選取此選項。不過，選擇停用此選項將不會為 2007 Office 使用者引發可用性的問題。選取此選項會封鎖對於 CEIP 的參與，CEIP 會將使用者電腦的 IP 位址傳送給 Microsoft。
自動接收小型更新以提升可靠性
未設定
根據預設，使用者不會自動接收小型更新以提升可靠性，而且您不需要選取此選項。不過，停用此選項，會導致使用者無法接收 Microsoft 所提供的修正及防止 2007 Office 應用程式錯誤之相關資訊和建議，這可能會導致您的支援部門遇到更多桌上型電腦支援要求。封鎖此選項，可防止使用者電腦的 IP 位址傳送給 Microsoft。
線上內容選項
選取此選項：啟用
選取此設定：搜尋線上內容
根據預設，[說明] 系統會在電腦連線至網際網路時，自動搜尋 Microsoft Office Online 以取得 [說明] 內容。選取此選項並選取 [永不顯示線上內容或進入點] 可防止 [說明] 系統存取 Office Online，也可防止 [說明] 系統顯示連至 Office Online 內容的連結，以及防止 [說明] 系統下載更新的 [說明] 內容。
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附註：根據預設，在法文版、德文版及義大利文版的 2007 Office System 中，[說明] 系統不會存取 Office Online，而且不會顯示連至 Office Online 內容的連結。 依下表的建議來設定應用程式特定的隱私權選項。
應用程式特定的隱私權選項名稱 建議的設定 描述 列印、儲存或傳送包含追蹤修訂或註解的檔案之前，提出警告
選取此選項：啟用
根據預設，使用者不會在列印、儲存或傳送包含追蹤修訂或註解的檔案之前收到警告。選取此選項，則使用者列印、傳送或儲存文件之前，系統會發出有關追蹤變更 (修訂) 和註解的警告。您只能針對 Office Word 2007 進行此設定。
顯示隱藏標記
選取此選項：啟用
根據預設，隱藏標記是看不見的。選取此選項，使用者開啟或儲存文件之前，會顯示所有追蹤修訂。您只能針對 Office PowerPoint 2007 和 Office Word 2007 進行此設定。
儲存亂數以改善合併的正確性
選取此選項：啟用
根據預設，不會儲存亂數以改善合併的正確性。選取此選項，可以改善由數位作者所做之合併追蹤修訂的正確性。您只能針對 Office Word 2007 進行此設定。
隱藏初次執行的隱私權選項對話方塊
[隱私權選項] 對話方塊會在使用者第一次在 2007 Office System 中啟動應用程式時出現。使用者可以在 [隱私權選項] 對話方塊中選取下列三個隱私權選項：
取得線上說明 這會對應至 [線上內容選項] 隱私權選項，可讓您控制電腦如何在 Microsoft Office Online 網站上搜尋 [說明] 內容，並選擇是否要將更新的 [說明] 內容下載至使用者電腦。
使系統維持在執行狀態 這會對應至 [自動接收小型更新以提升可靠性] 隱私權選項，可讓您控制電腦是否要自動接收更新，以協助追蹤和解決當機、懸置及系統錯誤。
改進 Office 這會對應至 [啟用客戶經驗改進計畫 (CEIP)] 隱私權選項，可控制使用者是否要參與 CEIP 計畫。
您可以設定 Office 自訂工具 (OCT) 設定或群組原則設定，以防止出現初次執行的 [隱私權選項] 對話方塊。您也可以設定 ShowOptIn 登錄項目，以防止出現初次執行的 [隱私權選項] 對話方塊。若要深入瞭解使用 ShowOptIn 登錄項目的資訊，請參閱下列 Microsoft 知識庫中的文章：如何防止第一次執行 2007 Office 套件時，出現「歡迎使用 2007 Microsoft Office system」對話方塊 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=85502\&clcid=0x404) (機器翻譯)。
若只要使用 OCT 來隱藏初次執行的 [隱私權選項] 對話方塊，請依下表的建議設定選項。
| 隱私權選項名稱 | 建議的設定 | 描述 |
|---|---|---|
線上內容選項 |
未設定 選取此設定：搜尋線上內容 |
選取此選項並選取 [搜尋線上內容] 會讓 [說明] 系統可以存取 Office Online，也會讓 [說明] 系統可以顯示連至 Office Online 內容的連結，並讓 [說明] 系統可以下載更新的 [說明] 內容。 無 根據預設，在法文版、德文版及義大利文版的 2007 Office System 中，[說明] 系統不會存取 Office Online，而且不會顯示連至 Office Online 內容的連結。 |
自動接收小型更新以提升可靠性 |
未設定 |
選取此選項，可下載小型檔案，讓 Microsoft 可在使用者遇到異常次數的程式錯誤時提供協助；也會將使用者電腦的 IP 位址傳送給 Microsoft。 |
啟用客戶經驗改進計畫 |
選取此選項：啟用 |
選取此選項可允許參與客戶經驗改進計畫，並且將使用者電腦的 IP 位址傳送給 Microsoft。 |
若只要使用群組原則來隱藏初次執行的 [隱私權選項] 對話方塊，請依下表的建議進行設定。
| 隱私權選項名稱 | 建議的設定 | 描述 | ||
|---|---|---|---|---|
線上內容選項 |
未設定 選取此選項：搜尋線上內容 |
若要隱藏初次執行的 [隱私權選項] 對話方塊，您可以選取 [啟用] 或 [停用] 選項。這樣做可防止使用者在圖形化使用者介面中進行設定，防止出現初次執行的 [隱私權選項] 對話方塊。
|
||
自動接收小型更新以提升可靠性 |
未設定 |
若要隱藏初次執行的 [隱私權選項] 對話方塊，您可以選取 [啟用] 或 [停用] 選項。這樣做可防止使用者在圖形化使用者介面中進行設定，防止出現初次執行的 [隱私權選項] 對話方塊。 |
||
啟用客戶經驗改進計畫 |
未設定 |
若要隱藏初次執行的 [隱私權選項] 對話方塊，您可以選取 [啟用] 或 [停用] 選項。這樣做可防止使用者在圖形化使用者介面中進行設定，防止出現初次執行的 [隱私權選項] 對話方塊。 |
| 附註： |
|---|
| 您也可以使用 OCT 和群組原則設定的組合，隱藏初次執行的 [隱私權選項] 對話方塊。不過，設定組合必須遵循先前表格中所述的建議。 |
隱藏初次執行的 [註冊 Microsoft Update] 對話方塊
[註冊 Microsoft Update] 對話方塊會在使用者第一次在 2007 Office System 中啟動應用程式時出現。使用者可以在 [註冊 Microsoft Update] 對話方塊中選取下列兩個選項：
從 Microsoft Update 下載及安裝可供使用的更新 (建議使用) 此選項會對應至 Windows Vista 作業系統中的 [開啟自動更新] 設定，以及 Microsoft Windows XP Professional 作業系統中的 [自動 (建議)] 設定。此設定能讓電腦自動存取 Microsoft Update，以及下載並更新任何適用於 2007 Office System 的可用更新。
不要使用 Microsoft Update 此選項會對應至 Windows Vista 作業系統中的 [關閉自動更新] 設定，以及 Windows XP 作業系統中的 [關閉自動更新] 設定。此設定可防止電腦存取 Microsoft Update。
若要防止出現 [註冊 Microsoft Update] 對話方塊，您必須啟用下列其中一個群組原則設定：
電腦設定/系統管理範本/系統/網際網路通訊管理/網際網路通訊設定/關閉對所有 Windows Update 功能的存取
使用者設定/系統管理範本/Windows 元件/Windows 更新/移除使用所有 Windows Update 功能的存取
使用者設定/系統管理範本/[開始] 功能表和工作列/移除 [Windows Update] 的連結並存取
| 附註： |
|---|
| 您可以僅設定群組原則設定來隱藏初次執行的 [註冊 Microsoft Update] 對話方塊。OCT 中沒有任何設定可讓您隱藏初次執行的 [註冊 Microsoft Update] 對話方塊。 |