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存取 Outlook 2010 與不同版本之 Exchange Server 搭配使用的方式

 

適用版本： Office 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-29

Microsoft Outlook 2010 與各種電子郵件伺服器搭配使用的效果都很好，但您可以將 Outlook 與 Microsoft Exchange Online 或 Microsoft Exchange Server 的最新版本搭配使用，以獲得更加豐富的功能。與 Microsoft Exchange Server 2010 和 Exchange Online 相互搭配使用可以達到較佳效果的 Outlook 2010 功能包括行事曆、會議室尋找工具、保留與更新狀態功能、交談檢視，以及交談動作 (如 [忽略])。

注意

Outlook 2010 無法連線至執行 Microsoft Exchange 2000 Server 或 Exchange 較早版本的電腦。

Exchange Online、Exchange Server 2010、Exchange Server 2007 及 Exchange Server 2003 支援的功能

下表顯示不同的 Exchange Server 版本如何支援 Outlook 2010 功能。

Outlook 2010 功能 Exchange 2010 / Exchange Online Exchange 2007 SP2/SP3 Exchange Server 2003 SP2

電子郵件的 Windows Rights Management Services (RMS) 支援。

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使用者信箱的本機複本，讓使用者可以離線工作 (快取模式)。

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「搜尋資料夾」會顯示 Outlook 資料夾先前所定義之搜尋查詢的結果。

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「Outlook 無所不在」(RPC over HTTP) 連線會自動設定。

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Exchange Server 設定會從網際網路自動偵測 (自動探索)。

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在多樹系環境中，會自動找到 Exchange 伺服器。

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改善「外出」功能：區分內部/外部的外出訊息、只將外部回覆應用在「連絡人」資料夾項目、採 HTML 格式的回覆郵件、只在所指定時段排程外出回覆。

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語音信箱訊息可以透過電子郵件進行傳遞。

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受管理的資料夾可協助組織減少與電子郵件及其他通訊相關聯的法律風險。

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排程小幫手可協助使用者決定最適合開會的時間 (包括輕鬆找出可用的會議室)。

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對於擁有可用性服務的使用者，會隨時保持其最新的空閒/忙碌資訊。

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暫訂行事曆預約是在 Exchange Server 上進行管理。使用者不需要執行 Outlook，其他使用者即可看到其新會議邀請的空閒/忙碌狀態。

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支援較大的信箱。最大的資料檔大小已比 Outlook 2007 增加 2.5 倍。

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「寄件者識別碼反垃圾郵件」可減少進入組織之來路不明電子郵件訊息的數量。

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可以針對您全域通訊清單 (GAL) 中的同事，顯示相片。

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排程會議時，會議室尋找工具會顯示最適合開會的建議時間 (最多與會者有空的時間)。

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[寄件提醒] 可協助使用者在傳送機密資訊時做出正確選擇。

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使用同盟即可與外部商業夥伴共用行事曆詳細資料。

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Microsoft 語音技術可將語音信箱訊息轉換為使用者在電子郵件或文字郵件中接收到的文字。

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RMS 受保護的語音信箱可將加密的語音信箱傳送至使用者的信箱。

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線上個人封存不需要個人資料夾檔案 (.pst)。

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郵件追蹤可讓您確認已傳遞電子郵件訊息。

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注意

  • 請參閱個人封存和保留政策的授權要求 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=213850&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。

  • 對於 Exchange Server 2003，若用戶端電腦已加入網域，且使用者所在的 Active Directory 組織內安裝有 Exchange Server 拓撲，即可自動找到該伺服器。

  • 如果您已有內部部署的 Exchange Server 且打算新增 Exchange Online 在環境中並存，則需要考慮兩件事：

    • 不能有跨單位管理員委派。如果管理員帳戶在 Exchange Online 上，則代理人帳戶也必須在 Exchange Online 上。

    • 內部部署的帳戶不能擁有 Exchange Online 帳戶的「傳送為」權限。

  • 同時請注意，內部部署的 Exchange Server 和 Exchange Online 的使用者驗證方式不同。Exchange Online 使用者要輸入自己的電子郵件地址 (做為使用者名稱) 和密碼，但使用者可以決定儲存密碼，如此使用者只需輸入一次密碼。

其他資源

下列清單列出 Outlook 與 Exchange 版本搭配運作方式的詳細資訊。