OneNote 2010 中的變更
適用版本： Office 2010
上次修改主題的時間： 2016-11-29
本文列出自 Microsoft Office OneNote 2007 之後，Microsoft OneNote 2010 中的變更。如果您要從 Microsoft Office OneNote 2003 升級，另請參閱 Office OneNote 2007 的變更 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163029\&clcid=0x404)。
本文內容：
新功能
變更的功能
移除的功能
移轉考量
新功能
本節重點在於說明 OneNote 2010 中的新功能。
Fluent UI
OneNote 2010 使用者介面已經過重新設計，改用 Microsoft Office Fluent 使用者介面 (UI)。 Fluent UI 於 2007 Microsoft Office 系統 中推出，其設計目的在讓使用者能夠更快速地找到並使用 Office 應用程式所提供的各項功能，而於此同時仍能保持工作區的有條不紊。如需 Fluent UI 的詳細資訊，請參閱 Microsoft Office Fluent 使用者介面資源中心 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x404) (可能為英文網頁) 內的資源。
功能區
功能區是 Fluent UI 的一部分，其設計目的是為了最佳化主要的 OneNote 筆記記錄案例，使其更容易使用。利用 OneNote 2010 中的功能區可更快速地存取所有命令，並可讓未來的新增和自訂作業更輕鬆。您也可以自訂功能區。例如，您可以建立自訂索引標籤和自訂群組，以包含常用的命令。您也可以在編寫時隱藏功能區，以協助最大化頁面上的筆記記錄空間。
Backstage 檢視
Microsoft Office Backstage 是 Fluent UI 的一部分，也是功能區的隨附功能。Backstage 檢視可從 [檔案] 索引標籤存取，有助您尋找管理 Microsoft OneNote 筆記本檔案的常用功能 ([檔案] 索引標籤取代了舊版 Microsoft Office 中所使用的 [Microsoft Office] 按鈕和 [檔案] 功能表)。Backstage 可用於管理檔案及其相關資料，例如建立和儲存檔案、檢查隱藏的中繼資料或個人資訊，以及設定檔案選項。
語言喜好設定
OneNote 2010 也提供簡化的語言設定，可讓多語系使用者透過 OneNote 2010 的一個對話方塊，來設定編輯、顯示、工具提示語言及說明語言等喜好設定。如果使用者未安裝必要軟體或鍵盤配置，則會顯示通知，提供資訊和連結以解決這類問題。
檔案格式
OneNote 2010 檔案格式提供新功能，例如在網路上共用、連結筆記記錄、數學方程式及版本設定。
OneNote 2010 可繼續使用 Office OneNote 2007 筆記本，而不需要變更為新的檔案格式。預設不會升級筆記本。您若要與 Office OneNote 2007 使用者共用筆記本，請不要升級筆記本。若要將現有的筆記本變更為 OneNote 2010 筆記本格式，請使用 [筆記本摘要資訊] 對話方塊：依序按一下 [檔案] 索引標籤、[設定] 下拉式功能表及 [內容]；或在 [筆記本] 上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [內容]。
注意
如果將筆記本變更為 OneNote 2010 筆記本格式，則無法將其變更回 Office OneNote 2007 格式。
改良的資訊存取
OneNote 2010 可讓您在任何地方 (不論是工作場所、家中或路上) 都能檢視及使用筆記本檔案，幾乎不間斷地存取筆記。
與 Windows Live 同步處理 您可以從任何電腦存取筆記本，也可以使用共用資料夾、Microsoft SharePoint Server 2010 及 USB 磁碟機同步處理筆記本。
Microsoft OneNote Web App 您可以從網頁瀏覽器存取及編輯筆記本，即使是從未安裝完整版之 OneNote 的電腦上也沒有問題。
Microsoft OneNote Mobile 2010 您可以在 Windows Mobile 型 Smartphone 上使用精簡版 OneNote，以存取及編輯儲存在 Windows Live 和 SharePoint 的筆記本。
搜尋、Outlook 整合、組織及編輯等改良
這些區域中的變更包括：
改良的搜尋，可尋找目前頁面上、選取的節或筆記本內，或者筆記本內的資訊。
Outlook 整合改良：
- 從 OneNote 建立 Outlook 工作。
改良的組織和搜尋功能：
節和頁面索引標籤改良。
搜尋改良，可快速搜尋及瀏覽搜尋結果。例如，使用者可以輸入標題的前幾個字母，以快速跳到最近瀏覽過的網頁，或重複先前的搜尋。
可輕鬆將連結新增至其他內容中的內容 (例如頁面、節或節群組)，以及快速瀏覽這些連結。如此可讓您建立類似 Wiki 的筆記本。
快速填入功能，可讓您選擇筆記本中要傳送資訊的位置 (例如 Outlook 的郵件、Internet Explorer 的網頁等)。
編輯改良：
建立及套用標題的快速樣式。
支援數學方程式。
項目符號清單的格式設定改良。
迷你翻譯工具，可讓您使用滑鼠指向外語字詞，並在小型視窗中檢視您當地語言的翻譯 (您也可以使用 [播放] 按鈕聽取字詞的發音，並使用 [複製] 按鈕在筆記本中的其他位置貼上翻譯)。
研究和筆記記錄改良：
連結至網頁 URL、Microsoft Word 2010 及 Microsoft PowerPoint 2010 的筆記記錄。
自動文繞圖。
固定 OneNote。
受資訊版權管理 (IRM) 保護的列印成品。
64 位元作業系統適用的印表機驅動程式。
共用和共同作業功能
OneNote 2010 支援多位使用者同時編輯筆記本。例如，一組使用者可以同時處理一個筆記本，或者一位使用者可以同時從不同的電腦處理同一個筆記本，而不需要鎖定檔案。
這些變更包括：
新內容會自動反白顯示。
顯示作者縮寫的色彩編碼橫條，可識別任何新增或共用內容的作者資訊。
版本支援可讓使用者檢視對筆記本進行變更的時間和人員，並自動醒目提示與舊版筆記本相關的變更。
更快速地同步處理頁面，以幾近即時地對所有作者顯示變更。
顯示最近新增的內容 (依最後一天、週、月等)。您也可以取得特定使用者在特定日期所做之變更的概觀。
合併功能可合併共用筆記本的兩節。
支援觸控式電腦
OneNote 2010 可支援執行觸控式作業系統 (例如 Windows 7) 的電腦。這些功能包括：
移動瀏覽和自動切換 在執行 Windows 7 的相容電腦上，使用者可以運用手指在 OneNote 2010 中捲動及移動瀏覽任何頁面；此外，OneNote 可根據輸入裝置，自動於筆跡、取景及選取間切換。
縮放 在多點觸控裝置上 (例如執行 Windows 7 等觸控相容或多點觸控相容之作業系統的電腦)，搭配手指使用縮小手勢可讓使用者在 OneNote 中放大或縮小筆記本頁面，以自訂頁面檢視。
改良的導覽 為具有執行觸控式作業系統之電腦的使用者，在 OneNote 2010 中新增多項導覽增強功能。
注意
如需詳細資訊，請參閱產品隨附之《OneNote 快速入門》指南中的 OneNote 2010 資源。如需 OneNote 2010 功能及如何使用產品功能的相關資訊，請參閱 Microsoft OneNote 2010 Beta 說明部落格 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167111&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。
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變更的功能
本節摘要 OneNote 2010 中的功能變更。
工作窗格取代
下列工作窗格在 OneNote 2010 中已有所取代：
自訂我的標籤 - 取代為 Fluent UI 中的對話方塊。
開新檔案 - [開新檔案] 工作窗格中的選項現在位於 [檔案] 索引標籤的 [開新檔案] 區段中。
字型 - 選項現在位於功能區之 [常用] 索引標籤的 [基本文字] 群組中。
項目符號 - 取代為 [常用] 索引標籤之新 [基本文字] 群組中的 [項目符號] 庫。已移除在特定層級變更所有項目符號的功能。
如本文稍後的＜移除的工作窗格＞所述，已從 OneNote 2010 中移除部分工作窗格。
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移除的功能
本節提供 OneNote 2010 中已移除之功能的相關資訊。。
大綱功能和本文
已從 Microsoft OneNote 2010 中移除 [大綱] 工具列，包括 [製作本文] 選項。透過其他使用者介面進入點和鍵盤快速鍵，即可增加及減少縮排，以及展開或摺疊文字。
SimpleImporter API
SimpleImporter API 最早出現在 Microsoft Office 2003，並由 2007 Microsoft Office 系統 的其他 API 取代，不過一些仍然需要的使用者還是可以使用。已從 Microsoft OneNote 2010 中完全移除 SimpleImporter API。
開始即時工作階段
已移除 [開始即時工作階段] 功能。在 OneNote 2010 中，建議您使用共用筆記本。若要在 OneNote 2010 中共用筆記本，您可以指定網站位置，以從任何電腦或網頁瀏覽器使用筆記本。此選項要求您登入或註冊 Windows Live 等帳戶。您也可以輸入網路檔案共用的完整路徑、輸入對應的網路磁碟機，或貼上 SharePoint 文件庫的完整位址，以供建立及儲存共用筆記本。系統會幾近即時地向所有使用者反映頁面更新。若要使用共用筆記本功能，請在 [共用] 索引標籤上選取 [共用此筆記本] (或 [新增共用筆記本])。如需詳細資訊，請參閱產品隨附的《OneNote 快速入門》指南。
加入即時工作階段
已移除此功能。如＜開始即時工作階段＞一節所述，在 OneNote 2010 中，建議您使用共用筆記本。
目前的即時工作階段
已移除此功能。如＜開始即時工作階段＞一節所述，在 OneNote 2010 中，建議您使用共用筆記本。
建立 Outlook 約會和建立 Outlook 連絡人
無法再使用 [建立 Outlook 約會] 和 [建立 Outlook 連絡人] 功能。
移除的工作窗格
已從 Microsoft OneNote 2010 中移除 [清單] 和 [文件管理] 工作窗格。無法再使用這些功能，且已移除使用者介面進入點。OneNote 2010 中的新功能，和這些很少使用的功能相較之下，提供更多功能。
如需工作窗格取代的相關資訊，請參閱本文稍早的＜工作窗格取代＞。
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移轉考量
本節討論從舊版 Microsoft OneNote 移轉至 Microsoft OneNote 2010 時，管理員應考慮的議題。
本節內容：
OneNote 2010 可用性
OneNote 2010 檔案格式
升級 OneNote 2007 筆記本
升級 OneNote 2003 筆記本
OneNote 筆記本共用
OneNote 使用者資料設定移轉
OneNote 2010 可用性
Office 2010 套件的所有版本都會隨附 OneNote 2010：
Microsoft Office Home and Student 2010
Microsoft Office Home and Business 2010
Microsoft Office Standard 2010
Microsoft Office Professional 2010
Microsoft Office Professional Plus 2010
如需 OneNote 2010 之系統需求的相關資訊，請參閱＜Office 2010 的系統需求＞中的＜Microsoft Office Home and Business 2010＞一節。
在 2007 Microsoft Office 系統 中，Microsoft Office OneNote 2007 隨附於下列產品版本中：Microsoft Office Home and Student 2007、Microsoft Office Ultimate 2007 及 Microsoft Office Enterprise 2007。
Microsoft Office OneNote 2003 僅可做為獨立產品來提供。
OneNote 2010 檔案格式
不同於舊版的產品，OneNote 2010 使用新的檔案格式儲存檔案。許多新的 OneNote 2010 功能 (例如數學方程式、版本設定、連結筆記記錄及多層級子頁面等) 皆需要新格式才能運作。新的檔案格式也可讓您在網路上共用筆記本，因此您能夠使用網頁瀏覽器檢視及編輯筆記本檔案。當您在 OneNote 2010 中建立筆記本時，預設會以新的 OneNote 2010 檔案格式儲存檔案。
OneNote 2010 可以讓您檢視、開啟及編輯以 Office OneNote 2007 檔案格式儲存的筆記本。您可以將 Office OneNote 2007 筆記本轉換成 OneNote 2010，也可將其轉換回 Office OneNote 2007 格式。如需詳細資訊，請參閱本文稍後的＜升級 OneNote 2007 筆記本＞。
使用 OneNote 2003 檔案格式的筆記本在 OneNote 2010 (及 Office OneNote 2007) 中為唯讀。亦即，您無法在 OneNote 2010 或 Office OneNote 2007 中編輯使用 OneNote 2003 格式的檔案。如需詳細資訊，請參閱本文稍後的＜升級 OneNote 2003 筆記本＞。
若要判斷筆記本的檔案格式，請在 OneNote 2010 中，於導覽列的筆記本圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [內容]。[筆記本摘要資訊] 對話方塊會隨即顯示，且 [預設檔案格式] 區段會指出檔案格式版本。當您開啟 Office OneNote 2007 筆記本時，若應用程式標題列顯示 [相容模式]，即表示該檔案格式為 Office OneNote 2007。
升級 OneNote 2007 筆記本
OneNote 2010 可使用 Office OneNote 2007 筆記本，而不需要變更為新的檔案格式。OneNote 2010 可以檢視、開啟及編輯 Office OneNote 2007 筆記本檔案。當您從 Office OneNote 2007 升級為 OneNote 2010 時，預設並不會自動轉換現有的 Office OneNote 2007 筆記本。您不可使用 Office OneNote 2007 開啟及使用以 OneNote 2010 檔案格式儲存的筆記本。
您若要與 Office OneNote 2007 使用者共用筆記本，但其不具有 OneNote 2010，建議您不要升級筆記本。
如果不需要與舊版 OneNote 的使用者共用筆記本，建議您將現有的筆記本轉換成 OneNote 2010 格式，以啟用所有的新產品功能。
升級 OneNote 2003 筆記本
如前所述，使用 OneNote 2003 格式的筆記本在 OneNote 2010 中為唯讀。從 OneNote 2003 升級成 OneNote 2010 之後，若要能夠編輯 OneNote 2003 筆記，必須將筆記本升級為 OneNote 2010 格式 (或 Office OneNote 2007 格式)。若要執行這項操作，請在 OneNote 2010 中開啟筆記本，然後按一下 OneNote 2003 筆記本各頁上方所顯示的資訊列。
注意
將 OneNote 2003 筆記本轉換成 OneNote 2010 或 Office OneNote 2007 格式之後，即無法再轉換回原始的格式。因此建議您在將檔案轉換成新格式之前，先將筆記本備份存檔。
OneNote 筆記本共用
在 Office OneNote 2007 中，使用者可以參與即時共用筆記記錄工作階段。使用者可以在網路檔案共用等網站位置或網路位置，或 SharePoint 文件庫中儲存共用筆記本，以從任何電腦或網頁瀏覽器，或從相同網路或 SharePoint 文件庫中的電腦存取共用筆記本。如此可讓所有參與者檢視及編輯彼此的筆記。若要使用即時共用工作階段功能，使用者需要開啟要與他人共用的筆記本和節，指向 [共用] 功能表上的 [即時共用工作階段]，然後按一下 [開始共用目前的節]。
已從 OneNote 2010 中移除 [開始即時工作階段]、[加入即時工作階段] 及 [目前的即時工作階段] 功能。在 OneNote 2010 中，建議您使用共用筆記本。系統會幾近即時地向所有使用者反映頁面更新。在 OneNote 2010 中，多位作者可同時存取共用筆記本。當作者編輯共用筆記本中的頁面和節時，OneNote 會自動同步處理變更，使筆記本隨時保持在最新狀態。OneNote 會在每位使用者的電腦上保留筆記的一份離線複本。即使作者的電腦已中斷網路連線，也可在本機編輯筆記。下次使用者連線至共用筆記本時，OneNote 即會自動合併其變更與其他作者所做的變更。
若要在 OneNote 2010 中使用共用筆記本功能，請在 [共用] 索引標籤上選取 [共用此筆記本] (或 [新增共用筆記本])。使用者可以選擇在網路上共用筆記本，以從任何瀏覽器存取共用筆記本 (此選項需要 Windows Live 帳戶)；也可以選擇使用網路檔案共用的完整路徑、輸入對應的網路磁碟機，或貼上 SharePoint 文件庫的完整位址。如需詳細資訊，請參閱 OneNote 線上說明中的＜在 OneNote 2010 中共用筆記本＞。
OneNote 使用者資料設定移轉
如需執行 Microsoft Office 2010 安裝時所移轉之 OneNote 登錄機碼的資訊，請參閱＜移轉至 Office 2010 的使用者登錄設定＞。該文章提供所移轉及基於下列 Microsoft Office 2010 升級案例而未移轉之 Office OneNote 2007 和 OneNote 2003 使用者資料登錄機碼的資訊：
就地升級 舊版的 Office (例如 2007 Microsoft Office 系統) 會安裝在電腦上。
解除安裝及升級 會先解除安裝已安裝的 Office 版本，再將 Office 2010 安裝在電腦上。
作業系統升級 新版作業系統 (例如 Windows 7) 會隨 Microsoft Office 2010 一起安裝。
如需 Office OneNote 2007 的相關資訊，請參閱下列小節：＜移轉至 Office 2010 的使用者登錄設定＞中的＜OneNote 2007 <內含>＞和＜OneNote 2007 <排除在外>＞。
如需 OneNote 2003 的相關資訊，請參閱下列小節：＜移轉至 Office 2010 的使用者登錄設定＞中的＜OneNote 2003 <內含>＞和＜OneNote 2003 <排除在外>＞。