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規劃 Office 2010 的隱私權選項

 

適用版本： Office 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-29

Microsoft Office 2010 提供數項隱私權相關設定，可讓您控制私人資訊的揭露。

[歡迎使用 Microsoft Office 2010] 對話方塊亦稱為 [選擇加入精靈] 或 [建議的設定] 對話方塊，可讓使用者啟用或停用數項協助保護及改進 Office 2010 應用程式的網際網路型服務。

本文內容：

  • 關於規劃隱私選項

  • 隱藏歡迎使用 Microsoft Office 2010 對話方塊

  • 設定隱私選項

  • 相關的隱私選項

關於規劃隱私選項

使用者第一次啟動 Office 2010 時，會出現下列對話方塊：

Office 2010 歡迎畫面及隱私權選項

使用者若選取 [使用建議的設定]，即會啟用下列安全性設定及隱私選項：

  • 自動安裝 Windows Vista 與更新的作業系統以及 Office 2010 應用程式的建議與重要更新。使用者會收到新的選用軟體通知。若是 Windows XP，則會安裝高優先順序的更新。

  • 應用程式能夠連線至 Office.com 取得更新的 [說明] 內容，也會收到針對已安裝之 Office 2010 應用程式提供的 [說明] 內容。

  • 應用程式能夠定期下載小檔案，協助判斷系統問題及提示使用者向 Microsoft 傳送錯誤報告。

  • 使用者註冊參與「客戶經驗改進計劃」。

使用者若選取 [僅安裝更新]，會自動安裝 Windows Vista 作業系統與更新的 Windows 作業系統以及 Office 2010 應用程式的建議與重要更新。使用者會收到新的選用軟體通知。若是 Windows XP，則僅會安裝高優先順序的更新。但 Office 2010 應用程式中的隱私選項不會變更，這表示預設隱私選項已生效。使用者若選取 [不變更]，Windows 資訊安全中心的自動更新不會變更，Office 2010 的隱私選項也不會變更，這表示預設隱私選項已生效。

Office 2010 應用程式的預設隱私選項如下：

  • Office 2010 應用程式不會連線至 Office.com 取得更新的 [說明] 內容，也不會偵測您電腦上的辦公室應用程式，提供使用者已改善的搜尋結果。

  • Office 2010 應用程式不會下載協助診斷問題的小型程式，因此不會將錯誤訊息資訊傳送給 Microsoft。

  • 使用者不註冊參與「客戶經驗改進計劃」。

因為 [歡迎使用 Microsoft Office 2010] 對話方塊可讓使用者啟用或停用數項網際網路型服務，您可能不希望顯示此對話方塊，且希望個別設定這些服務。若隱藏此對話方塊，建議您啟用所有的網際網路型服務，只要設定隱私選項即可執行。

注意

如需如何在 Office 自訂工具 (OCT) 和 Office 2010 系統管理範本中設定安全性設定的相關資訊，請參閱＜設定 Office 2010 的安全性＞。

隱藏歡迎使用 Microsoft Office 2010 對話方塊

只要啟用 [隱藏 [建議的設定] 對話方塊] 設定，即可隱藏 [歡迎使用 Microsoft Office 2010] 對話方塊。這個群組原則設定位在 [使用者設定]\[系統管理範本]\[(ADM\ADMX)]\[Microsoft Office 2010]\[其他] 下的 [群組原則物件編輯器] 中。此設定會在使用者第一次啟動 Office 2010 時，隱藏 [歡迎使用 Microsoft Office 2010] 對話方塊。若啟用此設定，自動更新功能會保持不變，控制網際網路型服務的隱私選項也不會啟用。

若隱藏 [歡迎使用 Microsoft Office 2010] 對話方塊，但不啟用特定的隱私選項，您會停用數項改進 Office 2010 應用程式的功能，致使電腦可能遭受安全性威脅。因此，您若啟用此設定，建議您也要啟用＜設定隱私選項＞中討論的所有隱私選項。

大多數的組織會啟用此設定，包括具有極嚴苛安全性環境或限制網際網路存取之安全性環境的組織。

設定隱私選項

Office 2010 提供數項設定，讓您控制私人資訊的揭露。這些設定通常稱之為隱私選項。您可以啟用或停用每一項設定，以符合貴組織的安全性需求。但您若隱藏 [歡迎使用 Microsoft Office 2010] 對話方塊，建議您啟用所有設定。

**設定名稱：**線上內容選項。這個群組原則設定位在 [使用者設定]\[系統管理範本]\[(ADM\ADMX)]\[Microsoft Office 2010]\[工具] | [選項] | [一般] | [服務選項…]\[線上內容] 下的 [群組原則物件編輯器] 中。

  • **描述：**此設定控制 Office 2010 的 [說明] 系統是否可以從 Office.com 下載 [說明] 內容。您可以選取此設定的三個選項之一：


    • 永不顯示線上內容或進入點。[說明] 系統不會連線至 Office.com 下載內容。若隱藏 [歡迎使用 Microsoft Office 2010] 對話方塊，或若使用者在 [歡迎使用 Microsoft Office 2010] 對話方塊上選取 [不變更] 或 [僅安裝更新]，此即為預設的設定。


    • 僅搜尋離線內容。[說明] 系統不會連線至 Office.com 下載內容。


    • 搜尋線上內容。當電腦連線到網際網路時，[說明] 系統會連線至 Office.com 取得內容。

  • **影響 ：**若啟用此設定並選取 [永不顯示線上內容或進入點] 或 [僅搜尋離線內容]，使用者會無法透過 [說明] 系統存取更新的 [說明] 主題，您也無法自 Office.com 取得範本。

  • **指導方針：**大多數的組織會啟用此設定，並選取 [搜尋線上內容]。這是此項設定的建議設定。但是，具有極嚴苛安全性環境或限制網際網路存取之安全性環境的組織，一般會啟用此設定，並選取 [永不顯示線上內容或進入點]。

**設定名稱：**自動接收小型更新以提升可靠性。這個群組原則設定位在 [使用者設定]\[系統管理範本]\[(ADM\ADMX)]\[Microsoft Office 2010]\[隱私權]\[信任中心] 下的 [群組原則物件編輯器] 中。


  • **描述：**此項設定控制用戶端電腦是否定期下載小型檔案，讓 Microsoft 診斷系統問題。


  • **影響：**若啟用此設定，Microsoft 會收集特定錯誤的資訊及電腦的 IP 位址。除了要求更新的電腦 IP 位址，任何個人身分識別資訊都不會傳送到 Microsoft。


  • **指導方針：**大多數的組織會啟用此設定，這是建議設定。具有極嚴苛安全性環境或限制網際網路存取之安全性環境的組織，一般會停用此設定。

**設定名稱：**啟用客戶經驗改進計畫。這個群組原則設定位在 [使用者設定]\[系統管理範本]\[(ADM\ADMX)]\[Microsoft Office 2010]\[隱私權]\[信任中心] 下的群組原則物件編輯器中。


  • **描述：**此設定控制使用者是否參與 CEIP，協助改善 Office 2010。當使用者參與 CEIP 時，Office 2010 應用程式會自動將應用程式使用方式的資訊傳送給 Microsoft。此資訊會結合其他 CEIP 資料，協助 Microsoft 解決問題以及改善客戶最常使用的產品及功能。參與 CEIP，除傳送資料的電腦 IP 位址外，不會收集使用者的姓名、地址或任何其他身分識別資訊。


  • **影響：**若啟用此設定，使用者會參與 CEIP。


  • **指導方針：**大多數的組織會啟用此設定，這是建議設定。具有極嚴苛安全性環境或限制網際網路存取之安全性環境的組織，一般不會啟用此設定。

**設定名稱：**改善校訂工具。這個群組原則設定位在 [使用者設定]\[系統管理範本]\[(ADM\ADMX)]\[Microsoft Office 2010]\[工具]\[選項]\[拼字檢查] 下的群組原則物件編輯器中。


  • **描述：**這個設定會控制「協助改善校訂工具」功能是否傳送使用資料到 Microsoft。「協助改善校訂工具」功能會收集校訂工具使用資料，例如自訂字典的添加，然後將資料傳送到 Microsoft。大約 6 個月之後，這個功能會停止傳送資料到 Microsoft，然後從使用者的電腦刪除收集的資料。根據預設值，如果使用者選擇參加「客戶經驗改進計畫」(CEIP)，就會啟用這項功能。如果組織的政策會控管外部資料的使用,例如 CEIP，則允許使用「協助改善校訂工具」功能會讓使用者違反這些政策。如果您停用這個原則設定，「協助改善校訂工具」功能不會收集校訂工具使用資訊，也不會傳送給 Microsoft。如果您未設定這個原則設定，其表現出來的行為，與您將這項原則設定成「已啟動」並無不同。


  • **影響：**若啟用此設定，使用者會參與 CEIP。雖然這項功能不會刻意收集個人資訊，但是部分傳送的內容可能會包括被標示成英文拼字或文法錯誤的項目，例如正確的名稱以及帳戶號碼。不過，資料收集之後，帳戶號碼、地址以及電話號碼這類號碼都會轉換成零。Microsoft 只會將此類資訊用於改進 Office 校正工具，不會用來識別使用者的身份。


  • **指導方針：**大多數的組織會啟用此設定，這是建議設定。具有極嚴苛安全性環境或限制網際網路存取之安全性環境的組織，一般不會啟用此設定。

相關的隱私選項

Office 2010 應用程式中另有數項設定與揭露隱私有關。若是因為特殊的安全性環境而要變更隱私選項，您可能需要評估下列設定：


  • 保護受密碼保護之檔案的文件中繼資料   此設定決定在使用 [以密碼加密] 功能時，是否要加密中繼資料。


  • 保護受版權管理之 Office Open XML 檔案的文件中繼資料   此設定決定在使用 [依人員限制權限] 功能時，是否要加密中繼資料。


  • 檔案中若包含追蹤修訂或註解，則在列印、儲存或傳送之前警告   此設定決定是否在使用者列印、儲存或傳送文件之前，向其提出有關註解及追蹤修訂的警告。


  • 顯示隱藏標記   此設定決定開啟文件時，是否顯示所有追蹤修訂。


  • 防止文件檢查執行   此設定可讓您停用 [文件檢查模組]。

注意

如需原則設定的最新資訊，請參閱 Microsoft Excel 2010 活頁簿 Office2010GroupPolicyAndOCTSettings_Reference.xls (位於 Office 2010 系統管理範本檔案 (ADM、ADMX、ADML) 及 Office 自訂工具 (可能為英文網頁) (https://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=18968) (可能為英文網頁) 下載頁面上的＜此下載中的檔案＞區段中)。