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分析適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式報表

 

適用版本: Office 2010

上次修改主題的時間: 2016-11-29

使用 OMPM 報告工具來檢閱及報告 Office 移轉計劃管理程式 (OMPM) 檔案掃描程式所識別的相容性結果。您可以在部署 OMPM 之後使用 OMPM 報告工具、掃描檔案的相容性問題,然後將結果匯入資料庫。如果您尚未執行這些步驟,請參閱<適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式概觀>,以開始進行。

本文內容:

  • 設定 OMPM Reports

  • 檢閱掃描涵蓋範圍與錯誤

  • 檢閱 Office 2010 相容性

  • 分析使用巨集的 Excel、Word 或 PowerPoint 檔案

  • 檢閱 Access 相容性

重要

OMPM 工具已於 2011 年 7 月更新。您可以在 Microsoft 下載中心 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599&clcid=0x404) (可能為英文網頁) 找到此版本。OMPM 檔案掃描程式、Office 檔案轉換程式 (OFC) 工具及版本擷取工具 (VET) 已有多項修正和增強功能。如果您是使用舊版 OMPM,則無法以新版 OMPM 重複使用現有的用戶端掃描結果、資料庫或任何匯出的資料。您必須使用新版來建立新的資料庫以及重新掃描用戶端。

您可以使用 OMPM 報告來執行下列動作:

  • 針對特定掃描或特定電腦檢閱 Office 97 到 Office 2003 檔案的 OMPM 檔案掃描程式結果

  • 建立有轉換問題的檔案清單

  • 將有轉換問題的檔案清單匯出至可供 Office 檔案轉換程式 (OFC) 或 Version Extraction Tool (VET) 使用的 XML 檔案。

設定 OMPM Reports

OMPM Reports (OMPM.accdr) 是在 OMPM 下載套件的 Report 資料夾中。

重要

使用 OMPM.accdr 需要 32 位元版的 Access 2007 或 Access 2010。如果您是使用 64 位元版的 Access 2010,當您嘗試檢視報告時,就會收到下列錯誤訊息:「因為發生執行階段錯誤而導致此應用程式停止執行。此應用程式無法繼續,即將關閉。」

使用 OMPM Reports

  1. 在安裝 OMPM 的 Reports 資料夾中,按兩下 [OMPM.accdr] 。在安全性提示中按一下 [Yes]。

  2. 在 [OMPM Welcome] 頁面的 [Server] 下拉式方塊中,選取執行您用來儲存掃描資料之 Microsoft SQL Server 或 Microsoft SQL Server 2005 Express Edition 資料庫的電腦。如果該伺服器不是預設電腦,則必須以 <電腦名稱>\<伺服器名稱> 的格式將其指定為具名執行個體。根據預設,SQL Server 會將其本身安裝為伺服器上的預設執行個體,但是 SQL Server 2005 Express Edition 會使用 SQLEXPRESS 將其本身安裝為具名執行個體。

  3. 在 [Database] 下拉式方塊中,選取資料庫的名稱。按一下 [Connect]。如果您已經連線至資料庫,OMPM Reports 會自動開啟資料庫。如果想要連線至其他資料庫,請按一下 [Connect]。

檢閱掃描涵蓋範圍與錯誤

使用下列程序可檢閱特定掃描的掃描結果。此處只會報告掃描程式涵蓋範圍和錯誤。請使用 Office 2010 相容性報告檢閱掃描程式所識別的升級問題。

檢閱掃描涵蓋範圍與錯誤

  1. 在 [OMPM Welcome] 頁面上,選取 [Scan Coverage and Errors]。此時會出現 [Scan Results] 頁面。

  2. 在 [Scan Results] 頁面上的頂端選取執行 ID,以檢視 OMPM 檔案掃描程式該執行作業的結果。

  3. 若要檢視特定電腦的掃描結果,請在 [Scan results for each computer in the run selected above] 中選取電腦。掃描結果會出現在 [Scan errors for the run and computer selected above] 中。

嚴重性層級

下表中的嚴重性層級會對應至將檔案轉換成 Office 2010 格式的大量轉換期間,可能發生的錯誤類型。

問題層級 ID 描述

1 (紅色)

可能導致重要資料遺失 (例如 Microsoft Word 2010 編輯版本遺失) 或造成轉換失敗的已知問題。

2 (黃色)

檔案會轉換成 Office 2010 格式。但可能發生一些格式問題或輕微的資料遺失問題。

3 (綠色)

輕微的外觀問題,沒有資料遺失。

Word、Excel 及 PowerPoint 的錯誤

下表提供掃描程式可能使 Microsoft Word、Microsoft Excel 及 Microsoft PowerPoint 發生之錯誤的完整清單。

問題 ID 標題 描述 問題層級 ID

1000

檔案已刪除

檔案不再存在於要求的位置。

1 (紅色)

1001

檔案存取錯誤

無法存取檔案位置,可能是因為無法存取電腦。

2 (黃色)

1002

檔案已修改

檔案修改日期不符合檔案清單中的修改日期。

1 (紅色)

1003

無寫入權限

使用者帳戶沒有寫入檔案的權限。

2 (黃色)

1010

未深入掃描

檔案尚未經過深入掃描。

2 (黃色)

1021

已略過掃描:舊的上次存取日期

已略過掃描檔案,因為檔案的上次存取日期早於指定的掃描參數

2 (黃色)

1022

已略過掃描:舊的上次修改日期

已略過掃描檔案,因為檔案的上次修改日期早於指定的掃描參數

2 (黃色)

1050

警告:未掃描檔案

警告:無法掃描檔案。如需詳細資訊,請檢閱「掃描涵蓋範圍與錯誤」報告

2 (黃色)

1100

文件包含版本

在 Word 2010 中開啟檔案時,將會移除文件的編輯版本,即使在相容模式中亦然。

1 (紅色)

1200

傳送以供檢閱資料

這個檔案具有檢閱註解,並且包含原稿的隱藏基準複本。Microsoft PowerPoint 2010 會放棄隱藏的複本。儲存檔案會將隱藏的複本永遠移除。若使用者在舊版中重新開啟檔案,將無法辨別檢閱者進行過哪些編輯動作。

1 (紅色)

1201

內嵌文件

內嵌文件可能存在效能、安全性和逼真度問題。

2 (黃色)

1202

VBA 程式碼

這個檔案包含內嵌的 VBA 程式碼。這可能造成安全性、逼真度、效能和解決方案相容性問題。請檢查這個檔案是否與 PowerPoint 2010 相容。

2 (黃色)

1203

Microsoft Script Editor (MSE) 資料

開啟這個檔案時,PowerPoint 2010 會放棄圖案中儲存的 MSE 資料。儲存檔案會將資料永遠移除。依賴這項資料的解決方案可能會損毀。

1 (紅色)

1204

簡報廣播資料

開啟這個檔案時,PowerPoint 2010 會放棄 HTML 廣播簡報的組態設定。儲存檔案會將設定永遠移除。若要在舊版中廣播,使用者必須手動重新輸入設定。

1 (紅色)

1205

文件傳閱

開啟這個檔案時,PowerPoint 2010 會放棄傳閱資訊。儲存檔案會將傳閱資訊永遠移除。若要在舊版中傳閱簡報,使用者必須手動重新輸入傳閱資訊。

1 (紅色)

1206

發佈和訂閱資料

開啟這個檔案時,PowerPoint 2010 會放棄 Macintosh [發佈和訂閱] 資訊。儲存動作會將該資訊永遠移除。若重新開啟該檔案的舊版,[發佈和訂閱] 功能將無法再運作。

2 (黃色)

1207

大量 OLE 物件

這個檔案包含許多內嵌物件。這可能造成安全性、逼真度、效能和解決方案相容性問題。請檢查這個檔案是否與 PowerPoint 2010 相容。

2 (黃色)

1300

開啟不支援的格式

這個檔案格式無法在 Microsoft Excel 2010 中開啟。

1 (紅色)

1301

儲存不支援的格式

您不能在 Excel 2010 中儲存為這個檔案格式。

2 (黃色)

1302

HTML 將成為只能發佈的檔案格式

HTML 檔案格式在 Excel 2010 中是只能發佈的檔案格式。檔案會在 Excel 2010 中開啟,但儲存成 Excel 2010 格式時,檔案為靜態。

1 (紅色)

1303

工作區檔案中的連結可能損毀

工作區檔案 (.xlw) 可能包含其他活頁簿的連結。如果升級期間連結有所變更,.xlw 檔案可能損毀。

3 (綠色)

1304

檔案格式為 Excel 97 以前的格式

此檔案格式為 Excel 97 以前的版本。移轉時,不會掃描這類檔案。

2 (黃色)

1305

檔案中的 SharePoint 連結清單

Excel 2010 中的連結清單為唯讀。

2 (黃色)

1306

Microsoft Script Editor 存在於檔案中

Excel 2010 中不包含 Microsoft Script Editor (MSE)。沒有可存取 MSE 的 UI,而且物件模型呼叫將會傳回錯誤。

1 (紅色)

1307

檔案中的連結活頁簿

會識別出連結的活頁簿,以協助找出升級問題。會識別出連結活頁簿的路徑和出現次數。連結的活頁簿轉換成 Excel 2010 檔案格式時,會有不一樣的副檔名。

2 (黃色)

1308

活頁簿中的圖表

Excel 2010 圖表的顯示方式可能會與 Excel 2003 中所出現的樣子不同。

3 (綠色)

1309

活頁簿中的英文公式

英文公式 (ELF) 已啟用。雖然 Excel 2010 中不包含 ELF,ELF 還是會變更為儲存格參照,以便繼續在 Excel 2010 中運作。

3 (綠色)

1310

檔案中的內嵌文件

內嵌文件未經過掃描是否存在相容性問題。

2 (黃色)

1311

MSOWC.dll 已參照

這個檔案使用 Office 2000 Web 元件 (MSOWC.dll) 的功能。Office 2000 Web 元件不會安裝為 Office 2010 的一部分。您可能必須個別加以安裝。

3 (綠色)

1312

OWC10.dll 已參照

這個檔案使用 Office XP Web 元件 (MSOWC.dll) 的功能。Office XP Web 元件未安裝為 Office 2010 的一部分。您可能必須個別加以安裝。

3 (綠色)

1313

OWC11.dll 已參照

這個檔案使用 Office 2003 Web 元件 (MSOWC.dll) 的功能。Office 2003 Web 元件不會安裝為 Office 2010 的一部分。您可能必須個別加以安裝。

3 (綠色)

檢閱 Office 2010 相容性

使用下列程序可檢閱 Office 97-2003 檔案,以解決與 Office 2010 的相容性問題。如需可在 OMPM 報告的 [Office 2010 版本相容性] 頁面中可選取的篩選準則清單,請參閱<適用於 Office 2010 的 Office 移轉計劃管理程式 2010 報表篩選參考>。如需使用 OFC 和 VET 的相關資訊,請參閱<使用 Office 檔案轉換程式 (OFC) 及 Version Extraction Tool (VET) 轉換二進位 Office 檔案>。

檢閱 Office 2010 相容性

  1. 在 [OMPM Welcome]頁面上,選取 [Office 2010 Compatibility]。[Office 2010 Compatibility] 頁面隨即開啟。

  2. 請執行下列任一動作:

    • 按一下頁面底端的 [Load Filter] 按鈕,以載入您先前儲存的篩選,或是

    • 在延著頁面左側的 [Select a File Filter] 中指定檔案篩選設定。

  3. 若要套用篩選,可在 [2010 Office release Compatibility] 頁面頂端按一下 [Apply Filter] 按鈕。使用頁面右側的索引標籤,並執行下列步驟。

    1. 選取 [Issue Summary] 索引標籤,以檢視 OMPM 檔案掃描程式依照嚴重性、類型及頻率所識別的問題摘要。您可以按一下頁面下方的 [New Window],在新視窗中開啟摘要。

    2. 若要檢視問題並編輯其嚴重性層級,可按一下 [Issue Summary] 頁面底端的 [Manage Issues],並在產生的 [Manage Issues] 對話方塊上檢閱或編輯問題。如果您檢閱問題的影響之後覺得問題對您的文件集而言並不重要,也可以在這個對話方塊中變更問題層級。您可以使用這個對話方塊,將檔案分組為紅色、黃色及綠色狀態的處理群組。

    3. 選取 [Computer Summary] 索引標籤,以檢視已掃描之每部電腦的問題摘要。您可以按一下頁面下方的 [New Window],在新視窗中顯示摘要。若要取得可列印的報告,請按一下頁面底端的 [Report View]。

    4. 選取 [Scanned Files] 索引標籤,來檢視符合您套用的篩選所設定之準則的檔案。您可以按一下頁面下方的 [New Window],在新視窗中顯示所有檔案的摘要。若要取得可列印的報告,請按一下頁面底端的 [Report View]。

    5. 選取 [Created Files] 索引標籤,來檢視使用 Office 檔案轉換程式或 Version Extraction Tool 所建立的檔案。您可以按一下頁面下方的 [New Window],在新視窗中開啟所有檔案的摘要。若要取得可列印的報告,請按一下頁面底端的 [Report View]。

    6. 若要儲存篩選,可按一下頁面下方的 [Save Filter] 按鈕。

    7. 按一下頁面下方的 [Export] 按鈕,將檔案匯出成 XML 檔案,以供 Office 檔案轉換程式或 Version Extraction Tool 使用。

分析使用巨集的 Excel、Word 或 PowerPoint 檔案

如果您在 Offscan.ini 中啟用巨集掃描,OMPM 2010 會提供報告,顯示包含使用 VBA 程式碼之巨集的檔案。該報告會顯示掃描程式識別出已從目前狀態變更為 Office 2010 模型的物件數目。如果您在 Offscan.ini 中啟用 64 位元巨集掃描,巨集報告還會包含一個欄,顯示如果將目前 VBA 程式碼用來搭配 64 位元 Office 2010,可能會發生的問題數目。

分析使用巨集的 Excel、Word 或 PowerPoint 檔案

  1. 在 [OMPM Welcome]頁面上,按一下 [Office 2010 Compatibility]。

  2. 按一下 [Macro Summary] 索引標籤,以檢視所掃描之每個檔案的問題摘要。您可以按一下頁面底端的 [New Window],以在新視窗中檢視摘要。若要取得可列印的報告,請按一下頁面底端的 [Report View]。唯有包含巨集的檔案才會內含在此檢視中。

  3. 檢閱列在 [Functionality Issue Count] 欄中的可能問題數目。列在欄中的數目是掃描程式在 VBA 程式碼中所識別之可能變更的物件數目。

  4. 檢閱列在 [x64 Compatibility Issue Count] 欄中的可能問題數目。列在欄中的數目是掃描程式在 VBA 程式碼中所識別之可能變更的物件數目。

  5. 檢閱此檢視中列出具有檔案擁有者的檔案,以評估將其更新為 Office 2010 相容的需求。

  6. 使用 Office Code Compatibility Inspector (OCCI),與開發人員一同更正這些檔案。

檢閱 Access 相容性

使用下列程序來探索適用於移轉 Microsoft Access 97 到 2003 版的問題。

檢閱 Access 相容性

  1. 在 [OMPM Welcome] 頁面上,選取 [Access Compatibility]。[Access Reporting] 頁面隨即開啟。

  2. 在 [Access Reporting] 頁面上,查看最後分析的日期 (在 [Analyze] 旁邊)。如果您在該日期之後曾執行掃描,或者未曾執行 [Analyze],請按一下 [Access Reporting] 頁面上的 [Analyzer Settings]、指定想要的設定,然後按一下 [Analyze]。如果您不需要進行這些設定,但想要啟動分析掃描資料,可按一下 [Access Reporting] 頁面上的 [Analyze]。

    注意

    按一下 [Analyze],即會出現提示訊息:「Analysis can take quite a long time and should not be canceled mid-run. Are you sure you want to continue?」(分析需要進行一段相當長的時間,而且不應在執行中途取消。您確定要繼續嗎?)。如果您的掃描資料所涵蓋的 Access 資料庫少於 100,000 個,分析通常只需要幾分鐘的時間。若資料庫超過 100,000 個,則分析需要進行一段很長的時間。您可能會想要整夜執行分析。

  3. 若要依欄位搜尋 Access 掃描資料,可選取 [Access Reporting] 頁面上的 [QuickSearch]。此頁面列出 OMPM 已經分析的檔案。您可以使用 [QuickSearch],依名稱來尋找特定的資料庫檔案,或者在特定路徑中或特定電腦上搜尋資料庫清單。

  4. 若要檢視或列印 Access 資料的互動式報告,可選取 [Access Reporting] 頁面上的 [Reports]。[View Reports] 索引標籤隨即開啟。您可以在左功能窗格上選取下列報告:

    • **Database and Issue Details:**每個資料庫檔案的問題清單。

    • **Database Issues Grouped by Issue:**所有識別為具有特定問題的資料庫清單。

    • **Executive Summary:**所有分析後資料庫的問題概觀,但不提供檔案層級的詳細資料。

    • **Active versus Old Databases:**分析後資料庫清單,其中會根據資料庫的 LastModified 屬性,顯示其為使用中或非使用中。

    • **Conversion Issue–Database is an MDE file:**具有相同名稱的 .mde 檔案和 .mdb 檔案清單。

    • **Conversion issue–Replicated database:**使用複寫的資料庫清單。

    • **Conversion issue–Reserved name in Form/Report/Macro:**在表單、報告或巨集中含有保留名稱的資料庫清單。

  5. 若要檢視互動式圖表,以協助您尋找含有特定屬性的資料庫,可選取 [Access Reporting] 頁面上的 [Charts]。[Database Charts] 畫面隨即開啟。然後您可以選取下列圖表:

    • **Date Last Opened:**每年開啟的資料庫計數。

    • **Database Rating:**依需要使用者介入之層級計算的資料庫計數。

    • **Access Version:**依 Access 版本計算的資料庫計數。

    • File Size   依檔案大小計算的資料庫計數。

    • **Conversion Issues:**依轉換問題計算的資料庫計數。

    • **Warning Level:**依警告層級計算的資料庫計數。

  6. 若要根據每個檔案來檢視資料庫和資料庫物件,可選取 [Access Reporting] 頁面上的 [File Details]。

  7. 若要根據每個檔案來檢視資料庫問題,可選取 [Access Reporting] 頁面上的 [Conversion Issues]。如需 Access 錯誤的清單,請參閱本節中的<Access 錯誤>。

Access 錯誤

下表是所有 OMPM Access 錯誤的清單:

問題 ID 問題內文 使用者介入 問題類型 使用者介入優先順序

1

太多程式碼或類別模組

必要

錯誤

1

2

排序順序和系統語言不符

可能

警告

2

3

複製的資料庫

必要

警告

1

4

資料庫是 MDE 檔案

必要

錯誤

1

5

DAO 2.5/3.5 相容性層

記事

3

6

Microsoft Jet SQL 說明

記事

4

7

其他參照

可能

警告

2

8

遺失參照

可能

警告

2

9

表單/報告/巨集中有保留名稱

記事

4

10

連結的表格

不可能

警告

3

11

資料庫處於未編譯狀態

記事

4

12

備份資料庫

記事

4

13

範例資料庫

記事

4

14

舊資料庫

記事

4

15

安全資料庫:使用者層級安全性

可能

錯誤

2

16

保全的資料庫:資料庫密碼

可能

錯誤

2

17

系統資料庫

記事

4

18

不支援的舊版格式

可能

警告

2

19

不支援的舊版格式 - 表單、報告及模組將會遺失

必要

1

錯誤 1–17 是 Access Conversion Toolkit 可產生的完整錯誤清單。您可以在 Access Conversion Toolkit 中找到 1–17 的說明文件。該說明文件採用 Flash 技術,需要安裝該工具組。若要安裝該工具組,請參閱 Access 2003 Conversion Toolkit (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929\&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。

錯誤 18 和 19 是 OMPM 的新錯誤,分別表示:

  • 錯誤 18 - Microsoft Office Access 2007 不再開啟以 Access 2.0 建立的檔案。

  • 錯誤 19 - Office Access 2007 將會開啟在 Access 95 中建立的檔案,但不會讀取其表單、報告或模組。