SharePoint Workspace 2010 概觀
適用版本： Office 2010
上次修改主題的時間： 2016-11-29
本文說明 Microsoft SharePoint Workspace 2010 的主要功能及架構。SharePoint Workspace 2010 是 Microsoft Office Groove 2007 下一版的新名稱。SharePoint Workspace 2010 是一項用戶端應用程式，讓您能夠隨時以互動方式快速存取 Microsoft SharePoint Server 2010 及 Microsoft SharePoint Foundation 2010 上的文件庫與清單。SharePoint Workspace 2010 也提供建立 Groove 對等工作區及 [共用資料夾] 工作區的選項。SharePoint Workspace 2010 比 Microsoft Office Groove 2007 的用途更多，可以與 Microsoft SharePoint Server 2010 整合，也可以獨立執行。
Microsoft SharePoint Workspace 2010 為 Microsoft SharePoint Server 2010 及 Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供用戶端，讓桌面內容能與 SharePoint 文件及清單即時進行同步處理。SharePoint Workspace 2010 也提供建立 Groove 共同作業工作區及同步共用資料夾的選項。資訊工作者可以利用 SharePoint Workspace 2010，輕鬆地將線上及離線內容與指定的 SharePoint 網站進行同步處理，或是透過共用工作區與外部的合作夥伴及異地小組成員共同合作。SharePoint Workspace 2010 隨附在 Microsoft Office Professional Plus 2010 中。
SharePoint Workspace 2010 的主要功能包括：
選擇工作區類型：
SharePoint Workspace — 可以讓使用者直接對文件庫進行雙向的同步處理，並列出不同用戶端電腦上之 SharePoint 網站與工作區之間的內容差異。建立 SharePoint Workspace 可以讓不同的 SharePoint 使用者從其本機電腦上取出及存回 SharePoint 文件庫文件；將 SharePoint 文件列在其電腦上，以便其線上或離線使用；以及將本機內容與 SharePoint 網站進行同步處理。當不同的用戶端連線至 SharePoint 伺服器，只要用戶端處於線上，即會定期與之進行同步處理。當用戶端無法連線至 SharePoint 網站時，使用者可輕鬆地在離線工作並進行更新。更新後的文件會自動與 SharePoint 文件庫進行同步處理，並會在使用者再次連線時予以列出。此介面取代了瀏覽器，是滿足使用者存取 SharePoint 需求的有效替代方案。SharePoint Workspace 不同於其他工作區類型，是個人同步處理後的 SharePoint 網站複本。
Groove 工作區 — 提供功能豐富且安全的對等共同作業環境，讓共用工作區所在的對等用戶端電腦之間得以同步處理彼此的內容。建立 Groove 工作區可以讓 SharePoint Workspace 使用者快速地形成小組團隊，並自動同步處理團隊成員在線上或離線時的編輯內容。完整的共同作業工具可以讓小組成員排程會議、設立討論區，以及和全世界信任的夥伴分享工作。此工作區可支援在各種網路條件下跨防火牆進行通訊，讓共同作業得以即時而有效率地進行。
共用資料夾工作區 — 支援用戶端之間共用 Windows 資料夾。建立共用資料夾工作區，可讓資訊工作者在指定的 [Windows 檔案總管] 目錄中，共用通用資料夾的內容。
**輕鬆安裝：**Windows 使用者可以輕鬆下載和執行 SharePoint Workspace 2010，不需要 IT 協助。
**離線及線上共同作業：**資訊工作者可以透過 SharePoint 工作區、Groove 工作區或共用資料夾工作區，輕鬆同步處理線上及離線工作。內容會在線上共同作業點之間以動態方式同步處理；當離線用戶端回到線上時，就會立即傳輸更新。如果離線用戶端重新連接，SharePoint Workspace 就會自動將離線時的參與內容新增至工作區，並將工作區更新套用至先前離線的用戶端。
**立即存取最新的文件版本：**SharePoint 工作區的更新會迅速自動散佈至 SharePoint Server 文件庫及清單。同樣地，文件及清單的更新會自動從 SharePoint 伺服器同步處理 (15 分鐘一次) 至 SharePoint 工作區。Groove 工作區的更新會自動在對等工作區之間同步處理。
**頻寬用量最佳化：**為了將工作負載降到最低，一律透過網路傳輸更新封包，而非更新整個檔案或文件。
**與 Windows 登入整合：**SharePoint Workspace 2010 會使用 Windows 登入認證來驗證使用者，所以就不需要其他登入認證。
Microsoft Lync 整合與內建工作區傳訊 SharePoint Workspace 2010 可以偵測 Microsoft Lync 連絡人的連線狀態，並讓工作區成員選擇傳訊類型，傳送訊息給連絡人。
**熟悉的使用者介面：**使用者介面包含 Office 使用者熟悉的功能區及其他技術。
**可搜尋的內容：**Windows 桌面搜尋 4.0 可用來尋找工作區的內容。
**通用檔案對話方塊：**Windows 技術可讓 Microsoft Office 2010 使用者在 SharePoint Workspace 中直接開啟和儲存檔案。
**安全模式操作：**SharePoint Workspace 2010 使用者如果遇到問題，可以在 [安全模式] 下重新啟動，嘗試解決問題，然後照常重新啟動。
就 Groove 工作區使用者來說：
共同作業工具可以用於建立與編輯文件、討論區、會議管理及其他工作。
[文件] 工具可讓使用者儲存、組織和共用 Word、文字及其他文件。此工具可取代 Groove 2007 [檔案] 工具。
[清單] 工具提供的自訂工具設計環境會使用 Microsoft InfoPath 2010。工具開發人員可將利用 InfoPath 所設計的表單範本匯入 [清單] 工具，然後在 [清單工具設計工具] 中執行其他版面配置、排序及篩選工作。[清單] 工具可取代 Groove 2007 [表單] 及 [InfoPath 表單] 工具。
內建的安全性可保護使用者的內容。SharePoint Workspace 2010 會自動以安全方式散佈和儲存 Groove 工作區成員在互動期間所產生的內容，並直接傳輸給工作區成員以存放在成員電腦上。所有通訊都是私人通訊，只會在已驗證的成員之間傳輸，而工作區成員傳輸的內容會在網路上加密。SharePoint Workspace 2010 會避免將成員內容儲存在遠端伺服器上，因為這樣可能不夠安全。
標準型的公開金鑰基礎結構 (PKI) 提供適合保護 Groove 工作區的穩固架構。
可周遊防火牆，以便與企業內部網路外的信任合作夥伴共同作業。
與 Office Groove 2007 工作區相容，簡化共同作業策略。
內建的 Groove 工作區備份機制。
如需 SharePoint Workspace 功能的詳細資訊，請參閱位於 Microsoft 線上產品 (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=162269\&clcid=0x404) 的 SharePoint Workspace 產品說明。