規劃 Visio 2010 的自訂和選項
適用版本: Office 2010
上次修改主題的時間: 2015-03-09
本文說明在 Microsoft Visio 2010 中可用的一些自訂與選項。
本文內容:
應用程式設定
圖表範本
自訂快速圖形
信任的文件
SharePoint 和存放庫
應用程式設定
Visio 2010 提供了數種方式讓您自訂所用的應用程式設定,包括從應用程式的外觀和行為,到可協助您管理所建立工作的規則。
背景和框線與標題庫
在 [設計] 索引標籤上的 [背景] 和 [框線與標題庫] 會從內建樣板填入。不過,您也可以在使用者的 [我的圖形] 資料夾 (位於 [文件] 或 [我的文件] 資料夾中) 中放置樣板,即可自訂 [背景庫] 和 [框線與標題庫]。
樣板必須命名如下:
_BCKGRND.VSS (用於 [背景庫])
_BORDERS.VSS (用於 [框線與標題庫])
注意
檔案名稱必須以底線為開頭。
如果 Visio 在 [我的圖形] 資料夾中找到與此檔案名稱完全相同的樣板 (所有語言都必須使用相同檔案名稱),將會用該樣板來填入圖庫,以取代 Visio 2010 隨附的樣板。
警告
在這些圖庫中的圖形有一些特殊行為,需要具備 Visio ShapeSheet 的知識才能複製。
若要取得自訂圖庫內容的基礎,請遵循下列步驟:
尋找 Visio 2010 隨附的樣板,可在 \Program Files\Microsoft Office\Office14\Visio Content\1033 中找到 (英文)。
將檔案複製到 [我的圖形] 資料夾:
背景 (美國和公制)
BCKGRN_U.VSS
BCKGRN_M.VSS
框線與標題 (美國和公制)
BORDRS_U.VSS
BORDRS_M.VSS
重新命名並自訂檔案。
自訂佈景主題
Microsoft Office Visio 2007 所新增的 [佈景主題] 功能,讓圖表套用專業設計外觀變得十分容易。在 Visio 2010,[佈景主題] 功能不僅會利用 Microsoft Office Fluent 使用者介面 (UI),而且成為示範 [即時預覽] 功能中的一項功能。
Visio 自訂主題會儲存在文件中,而不是外部檔案中。部署自訂佈景主題的方式是在 Visio 文件中定義它,然後將它儲存為範本 (*.vst) 以供組織使用。在 Visio 2010 中建立範本的作法,仍與 Office Visio 2007 或較舊版本的作法一致。
若要建立要儲存為範本的自訂佈景主題,請遵循下列步驟:
按一下 [設計] 索引標籤。
按一下 [色彩]。
按一下 [建立新的佈景主題色彩]。
選取佈景主題名稱和色彩,然後按一下 [確定]。
按一下 [效果]。
按一下 [建立新的佈景主題效果]。
選取所需的效果,然後按一下 [確定]。
所有使用者都必須從該範本啟動新的繪圖,才能使用該自訂佈景主題。
自訂驗證規則
在 Visio 2010 中,您可以部署包含驗證規則集和規則的自訂範本,以確保圖表符合公司特定標準。驗證規則代表您的圖表應該遵循的一項必備需求。當使用者執行驗證時,Visio 會顯示還未符合需求的問題清單。
驗證規則可針對圖表內容定義要執行的邏輯測試。驗證規則會一起封裝在規則集中。文件中可能會多個規則集。每個規則集可以處於使用中或非使用中狀態,而且多個規則集可以同時處於使用中狀態。文件中的每個規則集都具有唯一名稱。同一規則可能會出現在文件的多個規則集中,而同一規則集可能會出現在使用此應用程式的多份文件中。Microsoft Visio Premium 2010 在「基本流程圖」、「交互功能流程圖」、「六標準差圖」、「Microsoft SharePoint 工作流程」及 BPMN 圖表範本中都提供規則。自訂規則和規則集可以新增至任何範本中。
在執行驗證時,Visio 會依據文件中的使用中規則,檢查文件中找到的所有目標。對於每個不符合規則所指定需求的目標,Visio 會建立驗證問題。在驗證期間找到的所有問題都會列在單一清單中,顯示給使用者檢視。
當使用者想要檢查其文件是否有問題時,使用者可以透過功能區上的命令按鈕以起始驗證。這些問題可以保留原樣不修正或要特別忽略,之後的驗證執行期間便會隱藏該問題。
若要存取驗證失敗,請遵循下列步驟進行:
在 [程序] 索引標籤上,選取 [問題視窗]。這將會開啟繪圖下方的驗證視窗。
然後,在 [程序] 索引標籤上,按一下 [檢查圖表] 按鈕。
當觸發驗證時,並不會按照特定順序處理規則或圖形。不過,在作業進行超過三秒鐘後,會顯示進度列。此作業是不可停止的,而且 Visio 將顯示作業進行當下所找到的所有問題。
如果 Visio 在文件中找到的錯誤多於 [問題視窗] (目前為 32767 筆) 所能顯示的錯誤,即會自動停止驗證。對話方塊將會顯示此訊息:「圖表驗證已停止,因為 Visio 要追蹤的問題太多」。
在停止驗證後 (無論完整或不完整),如果找到問題且 [問題視窗] 目前未開啟,Visio 會開啟問題視窗並顯示問題。
圖表範本
當您啟動 Visio 2010 時,首先會看到 Microsoft Office Backstage 檢視中的新畫面,您可以在此畫面中為要建立的圖表選擇範本。這個畫面類似於 Office Visio 2007 [快速入門] 畫面。Visio 2010 文件是以美國單位或公制單位建立。同時包含美國單位和公制單位的唯一 SKU 是美國英文 (en-us)。當您使用此 SKU 並建立新圖表時,即可選擇要使用哪些單位。只要有此 SKU 可用且安裝環境為 en-us 時,便可自訂設定和群組原則,將這兩種單位之一建立為預設值。
自訂快速圖形
Visio 2010 已重新設計 [圖形] 視窗。在 [圖形視窗] 中有個名為 [快速圖形] 的群組。[快速圖形] 是在指定樣板中較常使用的圖形子集。
您可以透過使用者介面自訂 [快速圖形],而且這些自訂會儲存在登錄中。樣板的 [快速圖形] 計數資訊會儲存在已發佈的元件表格中,此為預設使用的計數。
當使用者透過 UI 自訂樣板時,Visio 會在 HKCU\Software\Microsoft\Office\14.0\Visio\Quick Shapes 下的登錄中使用下列格式,儲存 [快速圖形] 計數和主控制項的排序順序:
名稱: |
樣板檔案的完整檔案路徑 |
類型: |
REG_BINARY |
資料: |
以二進位形式表示的 [快速圖形] 計數和主控制項識別碼順序。[快速圖形] 計數和每個主控制項識別碼會以 4 個位元組表示 |
信任的文件
信任的文件是 Office 2010 中的改良功能,可與文件安全性功能互動。它可以根據檔案的信任決定而允許文件中的互動式內容 (例如,巨集和 ActiveX 控制項),而且每次開啟文件時會記得選取項目。2007 Office System 以前的舊版 Office 版本會在每次開啟文件前,提示您文件中有巨集和其他種類的主動式內容。
在 Office 2010 中,如果您建立或開啟包含巨集的文件,或是收到使用資料連線連至信任伺服器的文件,而且您已在信任記錄中啟用內容,將不會再提示您內容的安全性通知。使用信任的文件時,會根據每個檔案而記錄信任。信任記錄會新增至本機登錄的 [Current User] 區段,並包含檔案的完整路徑和其他資料,例如文件的建立時間。
注意
信任記錄會儲存在特定電腦上,所以您在其他電腦上開啟檔案時,系統會再出現提示。
有兩個進入點可讓文件受信任。若要讓文件受信任,請遵循下列步驟:
按一下訊息列上的 [啟用內容]。
按一下訊息列以取得詳細資料。這會開啟 Backstage 檢視。
在 Backstage 檢視中,按一下 [啟用內容]。這將會顯示兩個額外選項:
啟用所有內容,並將此文件標示為信任的文件。
按一下 [進階選項] 按鈕,啟用內容一次 (類似於 2007 Office System)。
相較於信任本機硬碟上的文件,信任網路共用上的文件較危險,因為具有網路位置存取權的使用者可以修改您檔案的內容。因此,第一次您嘗試信任網路位置的文件時,會顯示安全性警告。您可以在 [信任中心] 禁止信任網路位置的文件。這將會造成每次開啟網路位置的文件時,Office 都會顯示安全性通知。
在 [信任中心],您可以修改設定以允許或禁止信任網路上的文件、停用信任的文件功能,或重設所有信任的文件,這樣便不會再信任這些文件。所有這些設定都可由管理員使用群組原則來設定。
SharePoint 和存放庫
在 Visio 2010,您可以使用 Backstage 檢視,將檔案儲存至 Microsoft SharePoint 2010 產品。若要儲存檔案,請遵循下列步驟:
按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [儲存並傳送]。
按一下 [儲存至 SharePoint]。
將繪圖儲存為:
[繪圖 (*.vsd)] 或 [Web 繪圖 (*.vdw)]
[另存新檔] 對話方塊可讓您確認或減少選取項目。
如果您選取 [Web 繪圖 (*.vdw)],請確您有定 SharePoint 2010 產品 和 Visio Services 可將圖表顯示在瀏覽器中。