規劃 Outlook 2013 中的功能自訂

  • 發行項

 

適用版本： Office 365 ProPlus, Outlook 2013

上次修改主題的時間： 2016-12-16

摘要： 了解您可設定及部署的一些 Outlook 2013 功能。

對象： IT 專業人員

本文討論可能需要使用 Outlook 2013 設定及部署的一些功能，如連絡人卡片及 Outlook Social Connector。關於安全性及保護功能，請參閱＜Outlook 2013 的安全性與保護設定概觀＞。關於快取 Exchange 模式設定，請參閱＜規劃 Outlook 2013 中的快取 Exchange 模式部署＞。

重要事項重要事項：
您要了解如何在桌面上自訂新的 Outlook 功能嗎？您可以參閱 Outlook 2013 的新增功能，以協助您開始使用 Outlook 2013。

本文內容：

  • 概觀

  • 增益集

  • 附件提醒

  • 連絡人卡片

  • 交談排列檢視

  • 資料遺失保護和原則提示

  • Exchange ActiveSync

  • Exchange 快速存取和同步處理滑桿

  • 全域通訊清單同步處理

  • 寄件提醒

  • Outlook 郵件應用程式

  • Outlook Social Connector

  • 網站信箱

  • 天氣列

概觀

您可以使用群組原則或 Office 自訂工具 (OCT) 自訂 Outlook 2013 的安裝。若要依設定值進行，請搭配使用群組原則與 Outlook 2013 群組原則範本 (Outlk15.admx/Outlk15.adml)；針對部分設定 (如連絡人卡片的設定)，則使用 Office 2013 群組原則範本 (Office15.admx/Office15.adml)。

若要進行預設設定 (使用者稍後可以變更設定值)，請使用 OCT。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上「群組原則」設定的對應位置。如需關於 OCT 的詳細資訊，請參閱＜Office 2013 的 Office 自訂工具 (OCT) 參考＞。

請注意，某些 Exchange Server 可用的功能 (如資料遺失保護和原則提示) 只能透過 Exchange 進行管理設定。

增益集

根據預設，Outlook 2013 現在關閉對 Outlook 效能、恢復功能或可靠性有負面影響的所有增益集。使用者可以移至 Outlook 2013 中的 [檔案]、[選項]、[增益集]、[管理] 並選取 [停用的項目]，以檢視及重新啟用增益集。如果身為 IT 管理員的您不想讓 Outlook 2013 在效能受影響時自動停用增益集，可以使用 Outlook 群組原則範本 (Outlk15.admx) 設定群組原則選項：[受管理的增益集清單]。您可以在 [使用者設定]\[系統管理範本]\[Microsoft Outlook 2013]\[其他] 之下找到此設定。

增益集設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

封鎖所有未受管理的增益集

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\resiliency!addinlist

啟用即可封鎖所有不受 [受管理的增益集清單] 原則所管理的增益集。如果您停用或未設定這項設定，使用者可以啟用或停用任何不受 [受管理的增益集清單] 原則所管理的增益集。

受管理的增益集清單

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\resiliency!addinlist

針對您想管理的 COM 增益集啟用和新增程式設計識別碼 (ProgID)。您可以指定要永遠啟用、永遠停用 (或封鎖) 或可由使用者設定的增益集。

附件提醒

在送出電子郵件訊息之前，Outlook 2013 可以先偵測郵件是否遺漏了附件，並通知使用者。使用者可以關閉 Outlook 2013 中的「附件提醒」，作法是在 [附件提醒] 對話方塊中選取 [不要再顯示這個訊息]，或是移至 [檔案]、[選項]、[郵件]，然後在 [傳送郵件] 下選取 [當我傳送的郵件可能遺漏附件時警告我]。

下表顯示您可以在群組原則及 OCT 中針對附件提醒進行設定的設定。在「群組原則」中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2013\Outlook 選項\喜好設定\電子郵件選項] 下。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

附件提醒設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

附件提醒選項

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\mailsettings!checkforgottenattachments

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\ common\mailsettings!checkforgottenattachments

停用以關閉 Outlook 中的附件提醒。

連絡人卡片

在 Office 2013 中，當您將滑鼠指標置於名稱 (例如，電子郵件訊息中的寄件者名稱或 Office 2013 文件中的作者名稱) 上方時，會出現連絡人卡片。若您搭配 Office Communicator 2007 R2、Lync 2010 或 Lync 2013 安裝 Office 2013，則「連絡人卡片」會顯示人員的顯示狀態，讓您直接透過立即訊息、語音電話或視訊輕鬆地開始交談。當您展開連絡人卡片時，可以檢視 [連絡人]、[附註]、[組織]、[新增功能] 及 [成員資格] 索引標籤。

  • [連絡人] 索引標籤是預設檢視，會顯示辦公室地點、公司以及公司電話號碼等資訊。

  • [附註] 索引標籤會顯示使用者為 Outlook 連絡人新增的附註。

  • [組織] 索引標籤會顯示連絡人的主管，以及和連絡人擁有相同主管的連絡人。

  • [新增功能] 索引標籤會顯示您所新增的社群網路中連絡人的社群網路更新 (如果您是該連絡人在該特定社群網路上的朋友，或者如果他們有公開社群網路更新的話)。

  • [成員資格] 索引標籤會顯示該連絡人所屬的通訊群組清單。

在 Office 2013 中，您可以自訂「連絡人卡片」以關閉特定功能，以及指定上線狀態圖示的顯示位置。在「連絡人卡片」上的 [連絡人] 索引標籤中，您可以取代標籤及值。下列兩節中說明您可針對「連絡人卡片」進行的特定設定。

連絡人卡片

若要設定「連絡人卡片」設定，請載入 Office 2013 系統管理範本。在群組原則中，下表中的設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office 2013\連絡人卡片] 下。 OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。下表中的設定會套用到可使用連絡人卡片的所有 Office 應用程式。

連絡人卡片設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

設定狀態圖示

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\im!

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\im!

指定狀態圖示的顯示位置。

全部顯示：顯示狀態圖示。

部分顯示：僅顯示於 SharePoint 中的連絡人卡片與清單之中。

不顯示：不顯示狀態圖示。

顯示舊 GAL 對話方塊

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnonlegacygaldialog

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnonlegacygaldialog

在使用者選擇 (按兩下) Outlook 中的連絡人時，顯示全域通訊清單 (GAL) 對話方塊，而非連絡人卡片。

不要顯示停留功能表

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoffhoverfunctionality

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoffhoverfunctionality

停止在使用者將游標暫停於連絡人的狀態圖示或顯示名稱時，顯示 [停留] 功能表。

不要顯示相片

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common!turnoffphotograph

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common!turnoffphotograph

防止在連絡人卡片、電子郵件標題、讀取窗格、快速搜尋結果、GAL 對話方塊及 [檔案] 索引標籤上顯示連絡人相片。若為 Lync Server 的 Outlook 部署，您可以關閉 Lync 連絡人清單中的相片。請參閱＜自訂 Lync 行為和使用者介面＞。

移除 [成員屬於] 索引標籤

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoffmemberoftab

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoffmemberoftab

移除連絡人卡片上的 [成員資格] 索引標籤。

移除 [組織] 索引標籤

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnofforganizationtab

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnofforganizationtab

移除連絡人卡片上的 [組織] 索引標籤。

關閉單鍵 IM 選項

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffclicktoim

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffclicktoim

移除連絡人卡片上及 Outlook 功能區中的立即訊息 (IM) 選項。

關閉單鍵通話

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffclicktophone

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffclicktophone

移除連絡人卡片上及 Outlook 功能區中的電話選項。

關閉狀態整合

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffpresenceintegration

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\im!turnoffpresenceintegration

關閉 Office 2013 應用程式的 IM 狀態整合。

連絡人索引標籤

下表顯示您可以設定的一些 [連絡人] 索引標籤選項。在群組原則中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Office 2013\連絡人卡片\連絡人] 索引標籤下。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

若已安裝 Outlook，Office 會使用 [連絡人] 索引標籤的 MAPI 屬性設定。若未安裝 Outlook，Office 則會使用 Active Directory 屬性設定。所以若要在 Office 2013 中自訂連絡人卡片的 [連絡人] 索引標籤，請對已安裝 Outlook 的 Office 部署，使用 [取代 MAPI -] 屬性設定。對於未安裝 Outlook 的 Office 部署，請使用 [取代 AD -] 屬性設定。

如需關於 Active Directory 屬性的詳細資訊，請參閱＜Exchange 2007 中的內容設定＞和＜Active Directory 所定義的屬性 (Windows)＞。如需關於 MAPI 屬性的詳細資訊，請參閱＜郵件使用者屬性＞。

連絡人索引標籤設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

取代標籤 - 辦公室

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceoffice

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceoffice

啟用並輸入 [辦公室] (辦公室位置) 欄位的新標籤名稱。

取代標籤 - 公司

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacework

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacework

啟用並輸入 [公司] (公司電話) 欄位的新標籤名稱。

取代標籤 - 行動電話

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacemobile

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacemobile

啟用並輸入 [行動電話] (行動電話) 欄位的新標籤名稱。

取代標籤 - 住家

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacehome

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplacehome

啟用並輸入 [住家] (住家電話) 欄位的新標籤名稱。

取代標籤 - 電子郵件

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceemail

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttablabelreplaceemail

啟用並輸入 [電子郵件] (電子郵件地址) 欄位的新標籤名稱。

取代 AD - 辦公室

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

啟用並輸入 Active Directory 屬性以取代 [辦公室] 欄位值。

如果您啟用此設定，也請設定 [取代 MAPI - 辦公室]。

取代 AD - 公司

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacework

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacework

啟用並輸入 Active Directory 屬性以取代 [公司] 欄位值。

如果您啟用此設定，也請設定 [取代 MAPI - 公司]。

取代 AD - 行動電話

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacemobile

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacemobile

啟用並輸入 Active Directory 屬性以取代 [行動電話] 欄位值。

如果您啟用此設定，也請設定 [取代 MAPI - 行動電話]。

取代 AD - 住家

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacehome

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplacehome

啟用並輸入 Active Directory 屬性以取代 [住家] 欄位值。

如果您啟用此設定，也請設定 [取代 MAPI - 住家]。

取代 AD - 電子郵件

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceemail

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceemail

啟用並輸入 Active Directory 屬性以取代 [電子郵件] 欄位值。

如果您啟用此設定，也請設定 [取代 MAPI - 電子郵件]。

取代 MAPI - 辦公室

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabadreplaceoffice

啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [辦公室] 欄位值。

如果您啟用此設定，也請設定 [取代 AD - 辦公室]。

取代 MAPI - 公司

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacework

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacework

啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [公司] 欄位值。

如果您啟用此設定，也請設定 [取代 AD - 公司]。

取代 MAPI - 行動電話

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacemobile

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacemobile

啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [行動電話] 欄位值。

如果您啟用此設定，也請設定 [取代 AD - 行動電話]。

取代 MAPI - 住家

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [住家] 欄位值。

如果您啟用此設定，也請設定 [取代 AD - 住家]。

取代 MAPI - 電子郵件

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\common\contactcard!turnoncontacttabmapireplacehome

啟用並輸入 MAPI 內容以取代 [電子郵件] 欄位值。

如果您啟用此設定，也請設定 [取代 AD - 電子郵件]。

交談排列檢視

「交談」排列檢視提供在 Outlook 資料夾中之電子郵件訊息的階層式檢視。若要存取 Outlook 2013 中的「交談」排列檢視，請按一下 [檢視]，然後選取 [顯示為交談] 核取方塊。

下表顯示您可以在「群組原則」及 OCT 中針對交談排列檢視所設定的設定。在「群組原則」中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2013\Outlook 選項\喜好設定\電子郵件選項] 下。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

交談排列檢視設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

設定交談檢視中的 [跨資料夾內容]

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\options\conversations!

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\options\conversations!

啟用並選取要包含在「交談」排列檢視中的電子郵件資料夾內容。

開啟並跨資料夾儲存：所顯示的電子郵件來自於所有連線的 Outlook 資料檔，無論這些資料檔是快取於本機電腦上或是由線上取得。

關閉：「交談」排列檢視中所顯示的電子郵件僅來自目前的資料夾 (如收件匣)。

開啟及目前：「交談」排列檢視中所顯示的電子郵件僅來自於目前正檢視的 Outlook 資料檔。

開啟及本機：顯示的電子郵件只是來自目前正在檢視的 Outlook 資料檔及任何其他本機 Outlook 資料檔 (如個人資料檔 (.pst))。

不要在檢視中使用「交談」排列

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\setup!upgradetoconversations

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\setup!upgradetoconversations

若未設定這項設定，則 Outlook 2013 檢視將會以「日期」檢視顯示作為預設值。啟用這項設定可以關閉交談排列，並且讓使用者無法在 Outlook 2013 中使用交談排列。停用這項設定可將交談排列開啟為預設 Outlook 檢視。

資料遺失保護和原則提示

資料遺失保護 (DLP) 是 Exchange Server 2013 中新的功能區域。DLP 功能可協助您保護敏感資料，以及告知使用者內部規範原則。DLP 也有助於保護組織安全，避免使用者誤將敏感資料傳送給未經授權的人。此一新的 Exchange DLP 功能可協助您使用深度內容分析，來識別、監視及保護敏感資料。

Exchange Server 2013 提供內建的 DLP 原則，這些原則以法規標準為基礎，例如個人識別資訊 (PII) 及付款卡產業資料安全性標準 (PCI)。DLP 可以擴充，所以可支援對您的業務相當重要的其他原則。此外，Outlook 中新的原則提示會在使用者傳送敏感資料前，通知其違反原則。

如需如何以 Exchange Server 2013 來設定資料遺失保護及原則提示的詳細資訊，請參閱＜資料遺失保護＞和＜原則提示＞。

Exchange ActiveSync

Exchange ActiveSync 是一種通訊協定，可讓 Outlook 2013 連接至 Outlook.com 之類的服務，以存取電子郵件、行事曆、連絡人和工作。不支援使用 Exchange ActiveSync 將 Outlook 2013 連接至 Exchange Server。但 [EAS 同步處理頻率] 這項設定除外，Exchange ActiveSync 只能透過 Exchange 進行管理設定。如需詳細資訊，請參閱＜Exchange ActiveSync＞。

下表顯示您可以在群組原則及 OCT 中針對 Exchange ActiveSync 進行設定的設定。在群組原則中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2013\帳戶設定\Exchange ActiveSync] 下。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

Exchange Active Sync 設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

EAS 同步處理頻率

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\eas!pushduration

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\eas!pushduration

啟用即可變更 Outlook 自動同步處理使用者 Exchange ActiveSync 帳戶的分鐘數。預設值為 59 分鐘。

Exchange 快速存取和同步處理滑桿

Exchange 快速存取和同步處理滑桿是隨附於「快取 Exchange 模式」的兩個新功能。依預設，「快取 Exchange 模式」啟用時，就會啟用這兩個功能。

Exchange 快速存取將線上模式的立即存取，結合快取 Exchange 模式的離線功能和同步處理優勢，特別是在本機同步處理資料的時間足以讓使用者注意時 (例如，初始同步處理、恢復、放假回來)。當您第一次啟動 Outlook 2013 時，會立即看到最近的電子郵件訊息，以及完全更新的行事曆。Outlook 2013 會在背景快取項目，準備好讓您離線使用，而不會影響使用者的體驗。

同步處理滑桿可讓 Outlook 2013 使用者限制同步處理到本機 Outlook 資料檔案 (.ost) 中的電子郵件訊息數目。如果啟用快取 Exchange 模式，Outlook 2013 預設只會快取最近 12 個月內的電子郵件訊息，並從本機快取中移除任何超過 12 個月的項目。如果使用者要檢視已從本機快取中移除的郵件，可以捲動至資料夾中的電子郵件清單末端，再按一下郵件的 [按一下這裡以檢視 Microsoft Exchange 上的更多項目] 。使用者也可以變更保持離線的郵件數。身為 IT 管理員的您，若要變更預設存留期，或強制設定從本機快取中移除之電子郵件訊息的存留期，可以使用群組原則或 Office 自訂工具。

下表顯示您可以在群組原則及 OCT 中針對 Exchange 快速存取和同步處理滑桿進行設定的設定。在群組原則中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2013\帳戶設定\Exchange\快取 Exchange 模式] 下。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

Exchange 快速存取設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

停用 Exchange 快速存取

群組原則登錄路徑：HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\hybrid!localcaching

OCT 登錄路徑：HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\hybrid!localcaching

如果您啟用這個原則設定 (將 DWORD 值設定為 1)，則會關閉 Exchange 快速存取，因此電腦上的任何 Exchange 帳戶都不能使用，而且 Outlook 會先將信箱項目從 Exchange 下載至本機快取，再對使用者顯示新項目。

如果您停用這個原則設定 (將 DWORD 值設定為 0)，則在快取 Exchange 模式中，預設會針對 Exchange 帳戶開啟 Exchange 快速存取。

這個原則設定預設為 0 (停用)，也就是會開啟 Exchange 快速存取。

升級考量：

使用快取模式設定檔的使用者升級到 Outlook 2013 時，預設將為這些使用者設定 Exchange 快速存取，其中 !localcaching 設定為 0。這會啟用 Exchange 快速存取的混合模式，在這個模式中，所有新的電子郵件將在 Outlook 啟動時出現。如果要升級的使用者維持傳統的快取模式，您需要將 !localcaching 登錄設定配置為 1，也就是關閉 Exchange 快速存取並進入單純的快取模式，其中 Outlook 將在使用者的收件匣中顯示電子郵件前，將等候 OST 同步處理。

快取 Exchange 模式同步處理設定

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\cached mode!syncwindowsetting

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\ cached mode!syncwindowsetting

啟用即可依照訊息日期設定 Outlook 會在本機同步處理多少使用者電子郵件訊息。不論日期為何，若要允許所有電子郵件訊息都同步處理到使用者的本機信箱快取，請啟用並選取清單中的 [全部]。根據預設，若未設定這項設定，Outlook 會將在過去 12 個月內傳送或接收的電子郵件訊息同步處理到使用者的本機信箱快取。

全域通訊清單同步處理

Outlook 2013 中的全域通訊清單同步處理 (GAL) 已由彙總和 [我的最愛] 功能取代。在 Outlook 2013 中，新帳戶設定檔的 GAL 同步處理預設會停用。如果先前啟用了 Outlook 設定檔的 GAL 同步處理，則當您將 Outlook 設定檔升級至 Outlook 2013 時， GAL 同步處理會保持啟用狀態。

在 Outlook 2013 中，舊版 Outlook 中用於控制 GAL 同步處理的其中一個登錄值已變更。在 Outlook 2013 中，使用下表中的登錄值 RunAutomaticGALSync 而非 ScheduleContactGALSync 來設定 GAL 同步處理。ScheduleContactGALSync 登錄值不包含在群組原則或 OCT 的 Outlook 2010 系統管理範本中。同樣地，RunAutomaticGALSync 也不在 Outlook 2013 系統管理範本中。如需關於 GAL 同步處理的詳細資訊，請參閱本文舊版。

GAL 同步處理登錄設定

根目錄 資料類型 機碼 值名稱 數值資料

HKEY_CURRENT_USER

DWORD

Software\ Microsoft\Office\Outlook\SocialConnector

RunAutomaticGALSync

設定 GAL 同步處理設定。不過，使用者可以透過使用者介面覆寫此設定，方法是選擇功能區上的 [檢視] 索引標籤，並選擇 [人員窗格] 按鈕旁的下拉式箭號，再選取 [帳戶設定] 命令，然後選擇 [社交網路帳戶] 對話方塊中的 [設定] 按鈕。

0 = 不使用者 GAL 同步處理連絡人

1 = 自動使用最新 GAL 資訊更新連絡人

2 = 在 Outlook 使用最新 GAL 資訊更新連絡人之前提示

寄件提醒

寄件提醒是可設定的警告系統，有助於防止常見電子郵件錯誤。當使用者撰寫電子郵件訊息時，會看見額外的資訊。「寄件提醒」會在 [資訊列] 中顯示，類似下列橫幅：「尚未傳送此郵件」。「寄件提醒」不會防止傳送電子郵件訊息，但會顯示關於傳送或郵件對象可能非預期的資訊，例如，收件者有效性、收件者是組織外部人員或不在辦公室、通訊群組清單是否太長，或郵件是否可能未傳送。

「寄件提醒」適用於 Exchange Server 2010、Exchange Server 2013 和 Exchange Online。但 [停用寄件提醒] 這項設定除外，只能透過 Exchange 進行管理設定。

您可以使用下表顯示的 Outlook 設定 [停用寄件提醒]，利用群組原則及 OCT 關閉 Outlook 的寄件提醒。在群組原則中，這項設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2013\Outlook 選項\喜好設定\電子郵件選項] 下。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

寄件提醒設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

停用寄件提醒

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\options\mail!disablemailtips

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\options\mail!disablemailtips

啟用即可關閉 Outlook 中的寄件提醒。

如需關於如何在 Exchange Server 2010 中設定「寄件提醒」的詳細資訊，請參閱＜了解寄件提醒＞和＜管理寄件提醒＞。

Outlook 郵件應用程式

Outlook 應用程式 是雲端型應用程式，將各種依情況提供的內容和服務與 Outlook 2013 相互整合。Outlook 提供的 Bing Maps 應用程式便是其中一例。它會在您開啟包含街道地址的訊息時顯示線上地圖。您能夠以 Exchange Server 2013 或 Exchange Online 上的電子郵件帳戶使用 Outlook 相關應用程式。

您可以從 Office Store 取得 Outlook 相關應用程式。如果您執行 Office 365 訂閱所提供的 Outlook，可以從 Outlook 的首頁索引標籤進入Office 市集。您也可以選擇檔案然後選擇管理應用程式進入這裡。如需詳細資訊，請參閱取得 Outlook 相關應用程式。

您可以使用 Exchange Administration Center (EAC) 將特定 Outlook 相關應用程式 提供予使用者。使用者即可選擇檔案然後選擇管理應用程式，從 Outlook 2013 軟體自己的應用程式。如需詳細資訊，請參閱Exchange 2013 中的 Exchange 系統管理中心或 Exchange Online 中的 Exchange 系統管理中心。

您可以阻止使用者從 Office 市集 下載 Outlook 相關應用程式，並且對於 Office 365 訂閱提供的 Outlook 移除首頁索引標籤中的Office 市集按鈕。對於 Outlook 的其他版本，請參閱管理 Office 的應用程式存取權中的 Office 設定。

Outlook 設定的郵件應用程式

若要阻止使用者從 Office 市集 下載 Outlook 相關應用程式，請從 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中的使用者原則移除我的市集應用程式使用者角色。若要這麼做，

  1. 在 EAC 中，選取權限 > 使用者角色。

  2. 選取原則及編輯。

  3. 在其他角色下，清除我的市集應用程式核取方塊。

  4. 選取儲存。

若要在 Office 365 隨附的 Outlook 版本中，將 Office 市集 按鈕從 [首要] 索引標籤上移除，請使用 Outlook 群組原則設定的隱藏 Office 市集按鈕，如下表所示。在群組原則中，該設定位於使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2013\Outlook 選項\其他

設定名稱 登錄路徑與值名稱 Description

隱藏 Office 市集按鈕

群組原則登錄路徑：HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\WebExt!StoreButtonInRibbonHomeTabAllowed

在從 Office 365 訂閱提供的 Outlook 版本中移除 [首頁] 索引標籤中的 Office 市集 按鈕。

Outlook Social Connector

Outlook Social Connector (OSC) 是公開社交網路資料 (包括 Outlook 2013 中社交網路的朋友、設定檔、活動及狀態資訊) 的增益集。在電子郵件訊息底端的 [人員窗格] 中，您可以看到寄件者和其他收件者的相關資訊 (如其圖片、名稱及職稱)、檢視此人員的通訊歷程記錄 (包括會議及附件)，以及檢視其在社交網路中的活動摘要。

Outlook 2013 包含 Facebook 和 SharePoint「My Site」的 OSC 提供者。您也可以使用 OSC 提供者擴充性來建立企業營運系統應用程式或公司內部網站提供者，然後將其服務整合至 Outlook。如需詳細資訊，請參閱＜Outlook Social Connector 2013 提供者參考＞。

若要利用 Outlook Social Connector 提供的所有功能，請在「快取 Exchange 模式」中以「Windows 桌面搜尋」執行 Outlook 2013，並且讓 SharePoint Server 2013 或 SharePoint 2013「My Site」針對使用者加以設定。在此設定中，通訊歷程記錄會包括本機項目 (如寄件者的電子郵件訊息、會議及附件)。此外，設定「My Site」後，您即可從寄件者的「My Site」檢視活動摘要。

如果您以「線上模式」執行 Outlook 2013，則僅有與伺服器上所儲存寄件者相關的項目會顯示在通訊歷程記錄中。此外，僅能顯示有關於隨選社交網路提供者 (如 SharePoint「My Site」和 Facebook) 中寄件者的活動摘要資訊。

若要從 SharePoint 內部部署安裝上裝載的「我的網站」將資訊併入 Outlook Social Connector 中，請如下表所述設定 MySiteHost 登錄機碼。

MySiteHost 登錄設定

根目錄 資料類型 機碼 值名稱 數值資料

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

URL

您的「My Site」URL。例如，http://Office/MySite。

HKEY_CURRENT_USER

REG_SZ

Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\common\Portal\Link Providers\MySiteHost

DisplayName

選用：向 Outlook Social Connector 中的使用者顯示的名稱 (例如，My Site)。

您可以控制使用者可檢視活動摘要之社交網路提供者。您可以啟用「群組原則」中的 [停用 Office 與社交網路的連線] 設定，防止所有社交網路提供者中的活動摘要。您也可以使用 OCT 中的 [指定要載入的社交網路提供者清單] 設定以部署特定提供者，以及使用「群組原則」中的 [封鎖特定社交網路提供者] 設定，防止其他提供者進行安裝。

您也可以控制是否允許 Outlook Social Connector 或社交網路提供者提示使用者進行更新，或是使用「群組原則」中的 [不要顯示社交網路資訊列] 設定自行管理更新。

下表顯示您可以在「群組原則」及 OCT 中針對 Outlook Social Connector 所進行的設定。在「群組原則」中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2013\Outlook Social Connector] 下。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

注意事項附註：
您可以使用 Outlook 中的「管理增益集」功能，或者在群組原則中啟用 [關閉 Outlook Social Connector] 設定來停用 Outlook Social Connector。如果您要防止所有 Office 應用程式使用 Social Connector，請使用 [關閉 Outlook Social Connector] 設定。停用 Outlook Social Connector 增益集僅會防止 Outlook 應用程式使用 Social Connector。

Outlook Social Connector 設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

封鎖全域通訊清單同步處理功能

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablecontactgalsync

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablecontactgalsync

啟用即可封鎖 Outlook 與全域通訊清單之間的同步處理。

封鎖網路活動同步處理功能

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!disableactivitydownload

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!disableactivitydownload

啟用即可封鎖 Outlook 與社交網路間之活動資訊的同步處理。

封鎖社交網路連絡人同步處理功能

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablecontactdownload

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablecontactdownload

啟用即可封鎖 Outlook 與社交網路間之連絡人的同步處理。

封鎖特定社交網路提供者

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!disabledproviderslist

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!disabledproviderslist

指定要封鎖的社交網路提供者清單

如需如何指定每個提供者的程式識別碼 (ProgID) 值的相關資訊，請參閱註冊提供者。

不允許隨選活動同步處理功能

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!ondemandactivitysync

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!ondemandactivitysync

啟用即可防止 Outlook 與社交網路間之活動資訊的隨選同步處理。

不要從 Active Directory 下載相片

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!downloaddetailsfromad

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!downloaddetailsfromad

啟用即可防止從 Active Directory 下載連絡人相片。

不要顯示社交網路資訊列

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!unmanagedinfobars

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!unmanagedinfobars

啟用此選項即不會出現提示使用者在有更新時升級 Outlook Social Connector 的資訊列訊息，也不會出現安裝或更新社交網路提供者的資訊列訊息。

停用 Office 與社交網路的連線

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablesocialnetworkconnectivity

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!disablesocialnetworkconnectivity

啟用即可防止使用者將 Office 連線至社交網路 (包含 SharePoint)，以及防止 Office 顯示使用者社交網路中的連絡人和摘要。

設定 GAL 連絡人同步處理間隔

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!contactsyncinterval

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!contactsyncinterval

啟用即可控制 Outlook 與所連線社交網路間之連絡人資訊的同步處理頻率 (分鐘)。如果您停用或未設定此原則，預設會每天或每 1,440 分鐘同步處理連絡人資訊一次。

指定活動摘要同步處理間隔

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!activitysyncinterval

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!activitysyncinterval

啟用即可控制 Outlook 與所連線社交網路間之活動摘要資訊的同步處理頻率 (分鐘)。如果您停用或未設定此原則，依預設會每 60 分鐘同步處理活動資訊一次。

指定要載入的社交網路提供者清單

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!providersecuritymode

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!providersecuritymode

讓 Outlook Social Connector 使用 trustedproviderslist 中所提供的社交網路提供者清單。

預設是讓 Outlook Social Connector 使用所有已安裝的提供者 (除了 disabledproviderslist 中所列的提供者以外)。

指定社交網路提供者

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!trustedproviderslist

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!trustedproviderslist

社交網路提供者程式識別碼 (ProgID) 的值清單。只有在啟用 providersecuritymode 之後，Outlook Social Connector 才會載入這份清單。

如需如何指定每個提供者的程式識別碼 (ProgID) 值的相關資訊，請參閱註冊提供者。

關閉 Outlook Social Connector

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\outlook\socialconnector!runosc

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\outlook\socialconnector!runosc

啟用以關閉 Outlook Social Connector。

網站信箱

網站信箱允許使用相同的用戶端介面存取 SharePoint 2013 文件和 Exchange 電子郵件訊息，進而提升共同作業和使用者使用電子郵件的效率。網站信箱包含 SharePoint 2013 網站成員資格 (擁有者和成員)、共用儲存 (電子郵件訊息是透過 Exchange Server 2013 信箱，文件是透過 SharePoint 2013 網站)，以及用來處理佈建和生命週期需求的管理介面。

網站信箱需要 Exchange Server 2013 與 SharePoint Server 2013 的整合及設定。如需關於如何設定 Exchange Server 2013 來與 SharePoint Server 2013 一起運作的詳細資訊，請參閱＜在 SharePoint Server 2013 中設定網站信箱＞。

天氣列

往後 3 天的天氣資訊會顯示在行事曆的行事曆模組中。安裝 Outlook 2013 後第一次啟動時，天氣地點為所安裝之 Outlook 市面版本的預設城市。使用者若要變更行事曆 [天氣列] 的天氣預測城市，可以在 [行事曆] 檢視中，從城市名稱旁的下拉式功能表選取 [新增位置]。使用者也可以在 [檔案]、[選項]、[行事曆] 及 [天氣] 中設定兩個其他選項：

  • 在行事曆上顯示天氣

  • 溫度單位：[攝氏] 或 [華氏]

天氣列設定會儲存在使用者的設定檔中。如果使用者設定檔中有多個 Exchange 帳戶，天氣地點會以使用者主要 Exchange 帳戶中所指定的地點為依據。使用者設定檔中的所有行事曆都會顯示相同的天氣地點。

下列天氣列設定可以依帳戶類型進行漫遊：

  • 天氣開啟或關閉

  • 攝氏或華氏

  • 天氣地點

  • 目前顯示的天氣地點

如果使用者在多台電腦上有相同的 Exchange 帳戶，則所有電腦顯示的天氣地點都一樣。如果使用者有多個 Exchange 帳戶，則使用者會看到與主要 Exchange 帳戶相關聯的天氣地點。在此情況下，將會漫遊與主要 Exchange 帳戶相關聯的設定。如果使用者沒有 Exchange 帳戶，且在多台電腦上具有相同的 IMAP/POP 帳戶，則會漫遊設定。

下表顯示您可以在「群組原則」及 OCT 中針對這項功能所進行的設定。在「群組原則」中，這些設定位於 [使用者設定\系統管理範本\Microsoft Outlook 2013\Outlook 選項\喜好設定\行事曆選項] 下。OCT 設定位於 OCT 之 [修改使用者設定] 頁面上的對應位置。

天氣列設定

設定名稱 登錄路徑與值名稱 描述

停用天氣列

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!disableweather

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!disableweather

啟用即可關閉天氣列。

天氣列更新頻率

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!weatherupdatefrequency

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!weatherupdatefrequency

啟用即可變更天氣列更新頻率。預設值為 120 分鐘。

天氣伺服器 URL

群組原則登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!weatherserviceurl

OCT 登錄路徑： HKEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\15.0\outlook\options\calendar!weatherserviceurl

啟用即可變更從中提取天氣資訊的服務。如果加以停用或未設定此設定，Outlook 就會使用預設天氣服務 URL。

另請參閱

規劃 Outlook 2013 中的快取 Exchange 模式部署
Outlook 2013 的安全性與保護設定概觀
Office 2013 的群組原則系統管理範本檔案 (ADMX、ADML) 和 Office 自訂工具 (OCT) 檔案
Office 2013 的 Office 自訂工具 (OCT) 參考
Office 2013 的群組原則概觀

決定要在 Outlook 2010 中啟用或自訂的功能