實作規劃
更新日期: 2009-04-30
建置 Application 之前,必須考慮組織的營運需求與長期的技術目標。在開始之前,請先收集相關資訊。如此可確保最終產品能與公司商務智慧藍圖相符。
附註: |
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在您開始實作 PerformancePoint 規劃伺服器系統之前,建議您先閱讀 規劃伺服器的架構概念。 |
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如需完整安裝與部署詳細資料,請參閱《PerformancePoint Server 2007 部署指南》。 |
影響評估
進行評估以估量將規劃部署為程序之一部分的影響。評估應包括影響的營運活動、擬定 Application 目標與成功關鍵因素、檢討目前的績效管理程序,以及製作所瞭解之風險的清單以及與每項風險相關之降低風險計劃。
找出受影響的營運活動
找出所有會受到規劃實作影響的營運活動。受影響的營運活動範例如下:
規劃、編預算和預測
子公司層級和公司報表
管理階層和決策階層報表
工作流程管理和程序
Application 目標和成功關鍵因素
判斷有哪些 Application 目標對您的規劃實作最重要,並研擬可順利進行之具備針對性且可清楚估量的成功關鍵因素。
Application 目標範例如下:
規劃所需天數減少達 50%
加入高階財務報表和決策階層報表功能
應用於更多使用者身上,讓他們也加入績效管理程序
成功關鍵因素範例如下:
提升預算和預測精確度
藉由績效管理程序提升管理滿意度和員工滿意度
提升績效管理系統的精確度和可靠性
目前績效管理程序的優缺點
找出您目前績效管理程序可行和不可行之處。找出優缺點的問題範例如下:
您系統的設計是否符合商務模型和組織結構?
您目前的系統是否滿足報表需求?
您組織是否可以輕鬆更新預測並產生公司層級的預測彙總?
對使用者來說,產生預算的工作流程是否既清楚又容易瀏覽?
您的機密財務資料是否安全?是否可以依照使用者維護個別的權限?
找出風險並訂立降低風險計劃
找出與實作相關之風險並且判定每種風險的適當降低風險計劃之後再行部署規劃很重要。
針對每個風險,指派嚴重性層級與其發生的可能性。降低風險計劃可減緩風險原應產生的影響。風險和降低風險計劃會因每家公司的實作計劃和程序而異。
一般在任何軟體實作期間發生的風險如下:
缺乏資源 (如人員、硬體或資料)
缺乏管理支援
規劃的商務案例太過複雜
詳細的實作專案計畫,可協助降低上述許多風險。