在 Project Server 2007 中新增使用者帳戶
更新日期: 2007年12月
上次修改主題的時間: 2009-09-30
Microsoft Office Project Server 2007 和 Microsoft Office Project Web Access 的所有使用者都必須具備使用者帳戶,才能登入 Office Project Server 2007,並與 Project Server 資料互動。若要新增使用者帳戶,可以透過 Project Web Access [伺服器設定] 中的 [管理使用者] 頁面。
附註: |
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Windows 使用者也可以透過「Active Directory 同步處理」從 Active Directory 目錄服務新增至 Project Server 安全性群組。 |
執行此程序之前,請先確認:
您已閱讀<管理 Project Server 2007 的使用者>。
您具有透過 Project Web Access 存取 Project Server 2007 的權限。
您需在 Active Directory 或表單型成員資格提供者中適當設定所新增的使用者帳戶,這些使用者的資料才能提供 Office Project Server 2007 使用。Office Project Server 2007 支援兩種驗證使用者的方法 (Windows 驗證和表單型驗證)。如需 Office Project Server 2007 支援的驗證方法詳細資訊,請參閱<規劃 Project Server 2007 驗證方法>。
重要事項: 您必須具備 Office Project Server 2007 的 [管理使用者與群組] 通用權限,才能完成此程序。
新增使用者帳戶
使用此程序可對 Office Project Server 2007 執行個體新增 Office Project Server 2007 使用者帳戶。
新增使用者帳戶
在 Project Web Access 首頁的 [快速啟動] 中,按一下 [伺服器設定]。
在 [伺服器設定] 頁面上,按一下 [安全性] 區段中的 [管理使用者]。
在 [管理使用者] 頁面上,按一下 [新增使用者]。
在 [新增使用者] 頁面的 [識別資訊] 區段中,視需要執行下列動作:
如果希望此使用者帳戶能夠當成資源而被指定工作,則選取 [可指定使用者為資源]。選取此項可讓使用者當成企業資源。預設會選取此設定。
在 [顯示名稱] 文字方塊中,輸入使用者帳戶的名稱。這是必要欄位。
您可以選擇性地在 [電子郵件] 地址文字方塊中,輸入此使用者的電子郵件地址。如果希望此使用者能收到通知或提醒電子郵件,就必須設定此欄位。
您可以選擇性地在 [RBS] 方塊中,輸入「資源分解結構」代碼值。按一下 [選取值] 圖示即可顯示 RBS 代碼清單,您可以從中選取一值。RBS 代碼是用來定義資源在組織中的階級位置。
您可以選擇性地在 [簡稱] 方塊中,輸入使用者的縮寫簡稱。
如果使用者負責維護小組網站,請分別在 [超連結名稱] 和 [超連結 URL] 方塊中,輸入超連結目的地和 URL 位址。
在 [使用者驗證] 區段中,選取使用者登入時的驗證方法。您可以選取下列一種方法:
Windows 驗證,使用 Windows 帳戶 如果選取此驗證方法,請在 [使用者登入帳戶] 方塊中,以下列格式輸入使用者的帳戶名稱:DomainName\UserAccountName。若不讓使用者資訊與組織的 Active Directory 目錄服務進行同步處理,請選取 [防止此使用者執行 Active Directory 同步處理]。
表單驗證,使用完整的成員資格提供者使用者名稱 (MembershipProvider:UserAccount) 如果選取此驗證方法,請以下列格式輸入使用者帳戶名稱:MembershipProvider:UserAccount。
在 [工作分派屬性] 區段中,輸入下列關於使用者能否作為資源且分派給專案的資訊:
選取 [可撫平的資源] 可讓使用者配合資源撫平處理程序而調整。預設會選取這個選項。
「資源撫平」,是為解決資源衝突或過度分派,而延遲或分割特定任務的處理方式。當 Project 撫平某資源,該資源的選取工作分派就會另外分配給他人或重新排程。如需撫平的詳細資訊,請參閱 Office Online 文章:平均分配專案工作 (撫平資源分派) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106384\&clcid=0x404)。
在 [基準行事曆] 清單中,選取使用者的基準行事曆。「基準行事曆」係指可當成專案和任務行事曆的行事曆,其中可指定某組資源的預設工作時間和非工作時間。如需基準行事曆的詳細資訊,請參閱 Office Online 文章:總覽:在 Project 中使用行事曆 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106385\&clcid=0x404)。
在 [預設預約類型] 清單中,選取使用者的預約類型,選項有 [已確認] 或 [建議]。「已確認資源」會正式分派給專案中的任何任務分派;「建議資源」表示有一項擱置中的資源分派,因為這項分派要處理的任務分派尚未正式核准。該資源分派並不會影響該資源,該資源仍可參與其他專案。
如果使用者有時程表管理員,請在 [時程表管理員] 方塊中,輸入或搜尋該管理員名稱。如需時程表管理員的詳細資訊,請參閱<時程表核准設定>。
在 [預設工作分派擁有者] 文字方塊中,輸入或搜尋預設工作分派擁有者。「工作分派擁有者」係指負責在 Project Web Access 中輸入進度資訊的企業資源。此名員工可與原本被指派負責此工作的員工不同。
在 [最早可用] 方塊中,輸入或選取使用者可當成資源的最早日期。
在 [最晚可用] 方塊中,輸入或選取使用者可當成資源的最晚日期。
在 [安全性群組] 區段中,從 [可用群組] 清單中選取使用者將隸屬的群組,然後按一下 [新增]。您選取的群組會顯示在 [包含這個使用者的群組] 清單中。如果希望使用者成為所有可用群組的成員,請按一下 [全部新增]。使用者會自動繼承任何其隸屬群組所關聯的權限。
使用 [移除] 和 [全部移除] 按鈕,可將使用者從目前所屬的群組中移除。
在 [安全性類別] 區段中,從 [可用類別] 清單中選取使用者將存取的類別,然後按一下 [新增]。您選取的類別會顯示在 [選定類別] 清單中。如果希望使用者存取所有可用類別,請按一下 [全部新增]。
針對 [選定類別] 清單中的每個類別,指定您希望使用者存取該類別時所要具有的權限。當您在 [選定類別] 清單中選取特定類別時,就會顯示該類別的類別權限清單。
您可以手動設定任何類別的權限,或是套用內含預先定義權限設定的安全性範本。
若要藉由安全性範本來設定權限,請在 [選定類別] 清單中,選取要套用範本的類別。從 [使用範本來設定權限] 按鈕旁的清單中選取要套用的範本,然後按一下 [套用]。
若要在 [選定類別] 清單中手動設定權限,請選取要套用權限的類別。在 [權限] 清單中,針對每項作業按一下 [允許] 或 [拒絕]。在大多數情況下,您只要在群組層級設定權限即可,不必設定個別使用者的權限;如果使用者有特殊需求,需要群組原指派權限所未涵蓋的權限,請使用類別權限。
附註: 如需類別權限的詳細資訊,請參閱<Microsoft Office Project Server 2007 類別權限>。
在 [通用權限] 區段中,選取使用者的通用權限。您可以手動或使用安全性範本來套用通用權限。若要使用範本來設定通用權限,請從 [使用範本來設定權限] 按鈕旁的清單中選取要套用的範本,然後按一下 [套用]。
附註: 如需通用權限的詳細資訊,請參閱<Microsoft Office Project Server 2007 通用權限>。 如果組織建立代碼是為了劃分群組和成本目的,請在 [群組欄位] 區段中的 [群組] 方塊、[代碼] 方塊、[成本中心] 方塊或 [成本類型] 方塊中輸入這些代碼。
如果您希望使用者成為現有小組的成員,請在 [小組詳細資料] 區段中,選取 [小組工作分派資料庫],然後在 [小組名稱] 方塊中輸入小組的名稱。
您可以選擇性地在 [系統識別] 區段中,於 [外部識別碼] 方塊內輸入使用者的其他識別資訊。這項資訊可用來將此人員連結到人力資源部門中的對應資訊,或是加速整合 Project Server 範圍之外的資源使用情況報告。
按一下 [儲存]。
其他考量事項
新增使用者帳戶時,請注意下列事項:
最佳作法是避免直接指派通用權限給個別使用者帳戶。最好是將使用者新增至具有所需權限的群組中。
如果組織中有超過 400 個 Project Server 使用者,[管理使用者] 頁面就不會顯示使用者清單。這是系統原有設計,因為將大量使用者載入該頁面會產生效能問題。雖然不會顯示使用者清單,您還是可以使用搜尋選項,讓使用者按使用者名稱或電子郵件地址列出。