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管理搜尋的中繼資料屬性 (Search Server 2010)

 

適用版本: Search Server 2010

上次修改主題的時間: 2017-01-18

您可將編目屬性對應至 Managed 屬性來增強使用者搜尋體驗。編目屬性是編目期間從文件擷取出的中繼資料 (如作者、標題或主旨)。Managed 屬性可能會出現在精簡搜尋中,並可協助使用者執行更成功的查詢。

精簡搜尋僅可在 Managed 屬性上執行,而不能在編目屬性上執行。若要讓編目屬性可用於精簡搜尋查詢,您必須將編目屬性對應至 Managed 屬性。您可將多個編目屬性對應至單一個 Managed 屬性,或將單一個編目屬性對應至多個 Managed 屬性。若某個 Managed 屬性有對應到多個編目屬性,且文件含有一個以上之編目屬性的值,則屬性的對應順序與優先順序會決定 Managed 屬性的值。

例如,三種不同的文件類型可能會有不同之識別作者的屬性名稱。某一種文件類型可會將此屬性命名為 Author,另一種文件類型則命名為 Writer,第三種命名為 Property3。雖然這三個都是編目屬性,但若使用者依據作者來查詢,搜尋結果中就只會出現具備 Author 屬性的文件。若要確保所有文件都會出現在搜尋結果中,請將每個編目屬性都對應至 Author 的 Managed 屬性。

本文中的程序:

  • 檢視 Managed 屬性及編目屬性

  • 新增 Managed 屬性

  • 編輯 Managed 屬性

  • 刪除 Managed 屬性

  • 將編目屬性對應至 Managed 屬性

檢視 Managed 屬性及編目屬性

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在管理中心的 [應用程式管理] 區段中,按一下 [管理服務應用程式]。

  3. 按一下您用於檢視 Managed 屬性與編目屬性的 Search Service 應用程式。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面的 [快速啟動] 中,按一下 [查詢與結果] 下的 [中繼資料屬性]。對應的屬性隨即出現。若要檢視編目屬性,請按一下 [編目屬性]。

新增 Managed 屬性

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在管理中心的 [應用程式管理] 區段中,按一下 [管理服務應用程式]。

  3. 按一下您用於檢視 Managed 屬性與編目屬性的 Search Service 應用程式。

  4. 在 [搜尋管理] 頁面的 [快速啟動] 中,按一下 [查詢與結果] 下的 [中繼資料屬性]。

  5. 在 [中繼資料屬性對應] 頁面上,按一下 [新增 Managed 屬性]。

  6. 在 [新增 Managed 屬性] 頁面中,於 [名稱及類型] 區段的 [屬性名稱] 方塊中,輸入新的 Managed 屬性名稱。

  7. 在 [描述] 方塊中,輸入屬性的描述。

  8. 在 [此屬性中的資訊類型] 底下,選取下列其中一個屬性選項:

    • 文字

    • 整數

    • 十進位

    • 日期及時間

    • 是 / 否

    • 擁有多個值

  9. 在 [對應至編目屬性] 區段中,選取下列其中一項:

    • **包括所有已對應的編目屬性值   **若您想要所有編目屬性的值都對應至指定的文件,請選取此選項。若一份文件的所有編目屬性都已對應,那麼當有任何一個編目屬性的對應符合時,其屬性查詢會傳回結果。

    • **包括根據指定順序的單一編目屬性值   **若您僅想要對應單一值,請選取此選項。當多個編目屬性對應至某個 Managed 屬性時,則會選擇含有指定文件之值的清單中,其中第一個。您可使用 [上移] 與 [下移] 按鈕來重新排列清單。

  10. 按一下 [新增對應],新增對應至清單。[編目屬性選項] 對話方塊會隨即出現。

  11. 請按照下列說明來設定:

    1. 在 [選取類別] 功能表上,按一下 [所有類別] 或特定類型的文件類別 (例如 [Office] 或 [XML])。

    2. 在 [選取編目屬性] 中,按一下編目屬性以將其對應至您新增的 Managed 屬性。

      因為編目屬性清單可能會很長,因此您可以在 [編目屬性名稱] 方塊中,輸入您要找的屬性名稱 (或屬性名稱的前半部名稱),然後按一下 [尋找]。截斷的清單隨即出現。

    3. 按一下 [確定]。

  12. 若您想用屬性來定義搜尋範圍,請在 [新增 Managed 屬性] 頁面上的 [用於範圍] 區段中,選取 [允許在範圍中使用此屬性] 核取方塊。

    提示

    請僅選取您要用於範圍的屬性之核取方塊。因為您每將一個屬性設定為範圍就會增加索引的大小,因此您應盡量避免這種情況。

  13. 若您僅需要這個屬性具備等號/非等號比較,請在 [最佳化 Managed 屬性儲存] 區段中,選取 [使用雜湊進行比較,以降低文字屬性的儲存需求] 核取方塊。若您需要啟用其他類型的比較 (如小於、大於及排序方式),請請取消選取此核取方塊。選取 [新增 Managed 屬性至每個查詢上所擷取的自訂結果集] 核取方塊,以將此屬性新增至最佳化查詢 (使用自訂結果頁面來顯示特定 Managed 屬性) 的有限屬性集。按一下 [確定]。

注意

只要文件被編目,屬性對應的變更就會以每份文件為基礎生效,不論編目類型為何皆是。完整編目可確保變更會持續套用至整個索引。

編輯 Managed 屬性

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在 [中繼資料屬性對應] 頁面上,按一下要編輯的 Managed 屬性。

    您可在<新增 Managed 屬性>一節中,找到 Managed 屬性設定的詳細資訊,包括如何新增對應。

刪除 Managed 屬性

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在 [中繼資料屬性對應] 頁面上,指向想要刪除的 Managed 屬性,然後按一下出現的箭頭,再按一下 [刪除]。

  3. 若您要刪除該 Managed 屬性,請按一下 [確定]。

刪除 Managed 屬性會有下列結果:

  • 使用者再也無法使用此屬性來查詢。

  • 若範圍中是以此屬性為規則,範圍就無法再運作。

  • 若自訂搜尋應用程式或網頁組件使用此屬性,就無法再運作。

將編目屬性對應至 Managed 屬性

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是否為 Search Service 應用程式的管理員。

  2. 在 [中繼資料屬性對應] 頁面上,按一下 [編目屬性]。

  3. 在 [編目屬性] 頁面上,按一下您要對應的編目屬性。

  4. 在 [編輯編目屬性] 頁面上,按一下 [對應至 Managed 屬性] 區段下的 [新增對應]。

  5. 在 [Managed 屬性選項] 對話方塊中,選取 Managed 屬性,然後按一下 [確定]。

  6. 在 [編輯編目屬性] 頁面上,如果您想在搜尋索引中包含編目屬性的值,請選取 [在搜尋索引中包含此屬性的值] 核取方塊。此選項可讓編目屬性的值在使用全文搜尋時成為可搜尋的,因為編目屬性通常只有在使用屬性式搜尋時才是可搜尋的。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 訊息方塊中顯示變更會在下一次的完整編目後才會生效。請按一下 [確定]。

    注意

    變更會在編目期間以每份文件為基礎生效。

視訊示範

本節包括一系列使用中繼資料屬性的視訊示範,包括:

  • 運作方法

  • 如何將編目屬性對應至 Managed 屬性

  • 如何建立自訂屬性

  • 如何修改 [進階搜尋] 頁面以包括 Managed 屬性

中繼資料屬性如何運作

本視訊會示範中繼資料屬性的運作方式,並說明編目屬性與 Managed 屬性,以及如何使用。

影片螢幕擷取畫面

觀賞視訊 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208823&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。若要下載視訊檔案,請以滑鼠右鍵按一下連結,然後按一下 [另存目標]。

對應編目屬性

本視訊會示範如何將編目屬性對應至 Managed 屬性。

影片螢幕擷取畫面

觀賞視訊 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208824&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。若要下載視訊檔案,請以滑鼠右鍵按一下連結,然後按一下 [另存目標]。

建立自訂屬性

本視訊會示範如何建立自訂屬性、如何將自訂屬性變成編目屬性,及如何將其對應至 Managed 屬性以利直接查詢使用。

影片螢幕擷取畫面

觀賞視訊 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=208825&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。若要下載視訊檔案,請以滑鼠右鍵按一下連結,然後按一下 [另存目標]。

修改進階搜尋頁面

本視訊會示範如何修改 [進階搜尋] 頁面,以包括您選擇用來查詢的 Managed 屬性。

影片的螢幕擷取畫面

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