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從 Windows 7 搜尋企業 (Search Server 2010)

 

適用版本： Search Server 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-30

使用者可使用同盟從 Windows 7 用戶端執行企業搜尋。當使用者在 Windows 檔案總管的搜尋方塊中輸入搜尋查詢時，Windows 7 用戶端可從 Microsoft Search Server 2010 擷取搜尋結果，並在使用者輸入查詢的 Windows 檔案總管視窗中顯示結果。本文說明管理員和使用者可透過將一或多個 Search Server 2010 的「同盟搜尋連接器」 安裝至 Windows 7 用戶端，來啟用這個搜尋功能的各種方式。本文也會比較在 Search Server 搜尋中心搜尋企業與從 Windows 7 用戶端搜尋企業的優勢。

注意

本文資訊適用於 Microsoft Search Server 2010 與 Microsoft Search Server 2010 Express。

本文內容：

  • 了解同盟及 OpenSearch 通訊協定

  • 以 Search Server 2010 為 Windows 7 用戶端的同盟提供者

  • 使用者應如何在 Windows 7 用戶端上安裝同盟搜尋連接器 (拉出方法)

  • 管理員應如何在 Windows 7 用戶端上安裝同盟搜尋連接器 (推入方法)

  • 用 Search Server 2010 搜尋企業與從 Windows 7 用戶端搜尋企業的比較

了解同盟及 OpenSearch 通訊協定

在企業搜尋中，同盟是將搜尋查詢傳送至外部搜尋結果提供者 (如搜尋引擎)、擷取搜尋結果及為使用者在本機轉譯這些結果的一種程序。在此程序中，「同盟用戶端」會傳送搜尋查詢以要求搜尋結果，而「同盟提供者」會回應查詢傳送搜尋結果。

OpenSearch v1.1 通訊協定通常是用於同盟。在這個通訊協定中，同盟用戶端會以同盟提供者可辨識的標準 URL 格式傳送搜尋要求。搜尋結果會在同盟提供者伺服器上匯總，然後同盟提供者會以標準 XML 格式 (如 RSS 或 Atom) 將結果傳回同盟用戶端。同盟用戶端即可做為用戶端瀏覽器，來轉譯使用者的搜尋結果。下圖顯示 OpenSearch 通訊協定所指定的資料結構與流程 (從同盟用戶端到同盟提供者，再從同盟提供者回到同盟用戶端)。

同盟搜尋資料流程 (OpenSearch 通訊協定)

同盟搜尋資料流程 (OpenSearch 通訊協定)

如需 OpenSearch 通訊協定的詳細資訊，請造訪 www.opensearch.org (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198082&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。

以 Search Server 2010 為 Windows 7 用戶端的同盟提供者

Search Server 從 Search Server 2008 開始就可支援同盟用戶端與同盟提供者的 OpenSearch 標準。若要讓 Search Server 以同盟用戶端身分來使用搜尋結果，搜尋管理員可以設定「同盟位置」，以定義搜尋系統從外部內容存放庫取得搜尋結果的方式。Search Server 也可依據 OpenSearch 通訊協定的要求「提供」搜尋結果給用戶端。如此一來，搜尋系統即可以 URL 形式接收外部系統的搜尋查詢，並以可搜尋的 RSS 摘要形式將搜尋結果傳回外部系統。

Windows 7 用戶端可使用 OpenSearch 通訊協定從外部資料來源取得搜尋結果，做為同盟用戶端的另一種系統。Windows 7 用戶端可從 Search Server 的 RSS 摘要這類來源取得搜尋結果。若要讓 Windows 7 用戶端從 Search Server 取得搜尋結果，Windows 7 用戶端上就必須安裝同盟搜尋連接器。您可用兩種主要方法來安裝：由使用者來安裝連接器 (拉出方法)，或搜尋管理員來安裝連接器 (推入方法)。

使用者應如何在 Windows 7 用戶端上安裝同盟搜尋連接器 (拉出方法)

管理員可以向使用者說明如何簡單從 Search Server 安裝同盟搜尋連接器，以啟用 Windows 7 用戶端的企業搜尋。當使用者在 Search Server 的搜尋中心提交搜尋查詢後，搜尋系統即會在搜尋結果頁面上顯示結果。若用戶端作業系統為 Windows 7，同盟搜尋連接器圖示就會出現在搜尋結果頁面的 [核心搜尋結果網頁組件] 頂端，提醒圖示與 RSS 摘要圖示的右側。下列螢幕擷取畫面會顯示搜尋結果頁面上的同盟搜尋連接器圖示。

SharePoint 搜尋結果頁面上的同盟搜尋連接器圖示

SharePoint 網站上的同盟搜尋連接器圖示

當使用者按一下同盟搜尋連接器圖示時，搜尋系統會執行下列動作：

  1. 產生 OpenSearch 描述 (.osdx) 檔案。此檔案是含有 Microsoft 擴充的 XML 檔案，且會定義搜尋查詢傳送至 Search Server 的方式，以及搜尋結果在 Windows 檔案總管中的呈現方式。.osdx 檔案是 Search Server 2008 中 .fld 檔案類型的接續者。如需 .osdx 檔案格式與功能的詳細資訊，請參閱在 Windows 同盟搜尋中建立 OpenSearch 描述檔案 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198085&clcid=0x404) (可能為英文網頁) 及將 Windows Search 與企業資料來源建立同盟 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198087&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。

  2. 提示使用者：[您要將 Search_Center_title (Search_Center_URL) 這個搜尋連接器新增到 Windows 嗎？捷徑會新增到 Windows 我的最愛。]

使用者可按一下 [新增] 或 [取消] 以回應提示。若使用者按一下 [新增]，Windows 7 即會開啟 .osdx 檔案並將 Windows 7 同盟搜尋連接器建立在使用者的搜尋資料夾 (磁碟機:\使用者\使用者名稱\搜尋)，而該連接器的捷徑會新增至 Windows 檔案總管我的最愛。完成之後，Windows 7 使用者即可按一下 Windows 檔案總管的這個捷徑，然後在 Windows 檔案總管的搜尋方塊中輸入搜尋查詢，將查詢提交給 Search Server。Search Server 即會傳回搜尋結果並將其與中繼資料 (如作者及日期) 建立關聯，且會在 Windows 檔案總管中顯示，以讓使用者檢視並運用這些結果。若搜尋是直接在 Search Server 中進行，則針對指定查詢，顯示在 Windows 7 用戶端中的搜尋結果會和 [核心結果網頁組件] 中顯示的結果相同。不過，當搜尋結果顯示在 Windows 7 用戶端時，有些關聯設定 (如「首選」) 就可能不會顯示。下列螢幕擷取畫面顯示同盟搜尋結果在 Windows 檔案總管中的顯示方式。

Windows 檔案總管中顯示的同盟搜尋結果

Windows 檔案總管中的同盟搜尋結果

在使用者按一下同盟搜尋連接器圖示前，Windows 7 的搜尋範圍會與上一次在 Search Server 搜尋中心進行的搜尋範圍相同。例如，若上一次搜尋中心的搜尋範圍為使用者的小組網站，則該小組網站就是 Windows 7 搜尋之對應同盟搜尋連接器捷徑的範圍。若要在 Windows 7 中取得不同範圍的搜尋結果，使用者必須先在 Search Server 搜尋中心中用不同範圍進行新的搜尋，然後按一下 Search Server 中對應的搜尋結果頁面上之同盟搜尋連接器圖示。這樣即可在 Windows 檔案總管中建立含有新範圍的同盟搜尋連接器捷徑。

管理員應如何在 Windows 7 用戶端上安裝同盟搜尋連接器 (推入方法)

管理員可以使用推入方法，將 Search Server 的同盟搜尋連接器安裝到 Windows 7 用戶端。涵蓋全部門或公司搜尋的同盟搜尋連接器，對員工來說是很有幫助的，因此同時將其推入至許多 Windows 7 用戶端電腦是一個很不錯的方法。

管理員可以用各種方法，將同盟搜尋連接器推入至用戶端電腦，例如，使用群組原則或登入指令碼，或是將同盟搜尋連接器新增至桌面圖像。如需使用群組原則建立 .osdx 檔案及部署同盟搜尋連接器的詳細資訊，請參閱 Windows 7 同盟搜尋提供者實作指南 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198088&clcid=0x404) (可能為英文網頁) 及在 Windows 同盟搜尋中建立 OpenSearch 描述檔案 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198089&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。

下列程序會說明搜尋管理員可用來將 Search Server 的同盟搜尋連接器部署在 Windows 7 用戶端電腦上的其他方法。在這個程序中，管理員會建立一個 .osdx 檔案，並將其儲存至共用文件庫中。之後，管理員即可發送電子郵件訊息給使用者，其中包含 .osdx 檔案的連結及該連結的說明。當使用者按一下電子郵件中的連結時，系統就會自動在 Windows 7 檔案系統中建立同盟搜尋連接器，並在 Windows 檔案總管之我的最愛中建立連接器的捷徑。我們建議搜尋管理員可以透過這種方式協助教育使用者運用 Windows 7 的搜尋企業功能。

使用電子郵件部署同盟搜尋連接器至用戶端電腦

  1. 確認執行此程序的使用者帳戶具備儲存 .osdx 檔案之共用文件庫的「參與」權限。另請確認目標使用者具備共用文件庫的「讀取」權限。

  2. 在 Search Server 搜尋中心 (如涵蓋部門或公司的搜尋中心) 中執行文件搜尋。

  3. 在搜尋結果頁面上的同盟搜尋連接器圖示上按一下滑鼠右鍵。

  4. 按一下 [另存目標] 並將 .osdx 檔案儲存至本機磁碟機的方便位置中。

  5. 將 .osdx 檔案上傳至共用文件庫。

  6. 請針對每個上傳至共用文件庫的 .osdx 檔案，執行下列動作：

    1. 在連結上按一下滑鼠右鍵。

    2. 按一下 [複製捷徑]。

    3. 將捷徑貼在電子郵件訊息中。您可以為每個捷徑設定超連結顯示文字，例如「新增涵蓋全公司的文件搜尋捷徑至 Windows 檔案總管」。

  7. 在電子郵件訊息中，向使用者說明下列事項：

    1. 當使用者按一下郵件中的連結時，企業搜尋的同盟搜尋連接器就會自動在 Windows 7 用戶端電腦上建立，且 Windows 檔案總管之我的最愛中會自動建立同盟搜尋連接器捷徑。

    2. 使用者可以按一下 Windows 檔案總管中的同盟搜尋連接器捷徑，然後在 Windows 檔案總管中輸入搜尋查詢，以擷取與同盟搜尋連接器相關聯之全部門或全公司搜尋中心的搜尋結果。搜尋結果即會顯示在使用者輸入查詢的 Windows 檔案總管視窗中。

用 Search Server 2010 搜尋企業與從 Windows 7 用戶端搜尋企業的比較

當使用者想尋找大型主體資訊時，就很適合直接在 Search Server 使用者介面中執行企業搜尋。當使用者在 Search Server 搜尋中心中執行搜尋時，搜尋結果頁面通常會包括精簡搜尋面板，以協助使用者利用與結果一起傳回的中繼資料來縮減結果。此外，在 Search Server 使用者介面中，管理員可以使用「首選」與代表性網站來設定結果排名。其他如查詢建議與 [您的意思是] 等功能也可協助使用者找到資訊。

相對地，若要在用拉出方法安裝的同盟搜尋連接器之 Windows 檔案總管中檢視結果，則精簡及「首選」等功能就無法使用，但在推入安裝方法中，您可手動將精簡功能新增至 .osdx 檔案中。因此，若使用者想擷取已知網站 (而不是大型資料儲存區) 的類似資訊時，則 Windows 7 用戶端的搜尋經驗應該是最實用的。舉例來說，使用者可能常會參考同事存放在 SharePoint 小組網站中的技術規格。在這種情況下，因為作者與項目位置都是已知的，所以並不需要搜尋精簡功能的可用性與其他關聯設定。管理員可將這些考量告知使用者，並鼓勵使用者針對儲存其經常使用之文件的小型網站，安裝同盟搜尋連接器。

當在 Windows 7 的 Windows 檔案總管中檢視搜尋結果時，使用者可以接收檔案預覽及拖放功能等 Windows 功能的桌面互動。如需 Windows 7 中的同盟功能之詳細資訊，請參閱 Windows 同盟搜尋 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=198091&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。Search Server 的 RSS 摘要也會提供多組搜尋結果的中繼資料。中繼資料可能包括圖像、圖示、縮圖及視訊。最後，若 Windows 檔案總管介面未提供使用者所需的資訊及功能，使用者可按一下 Windows 檔案總管的 [在網站上搜尋] 連結 (請參閱上一張螢幕擷取畫面)，以開啟同盟搜尋連接器在其中建立的 Search Server 網站之瀏覽器索引標籤。該網站會顯示相同的查詢及搜尋結果，且有精簡搜尋面板可供您使用。