共用方式為


規劃資訊版權管理

本文內容:

  • Office SharePoint Server 2007 中的資訊版權管理

  • 工作表

資訊版權管理 (IRM) 可讓內容建立者控制及保護其文件。版權管理文件的內容會加密並提供限制使用者的發行授權。這些限制會根據使用者權限的層級而不同。一般限制包括製作唯讀文件、停用文字的複製、不允許使用者儲存文件複本,或不讓使用者列印文件。讀取 IRM 支援檔案類型的用戶端應用程式,會使用 IRM 管理文件內的發行授權來強制限制存取該文件的使用者。

Office SharePoint Server 2007 中的資訊版權管理

Microsoft Office SharePoint Server 2007 支援在儲存於文件庫的文件上使用 IRM。可以在 Office SharePoint Server 2007 中進行版權管理的文件,除了 Word、Excel 和 PowerPoint Open XML 檔案格式之外,還包括 Microsoft InfoPath 表單、Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 檔案格式。若要新增其他檔案類型,則管理員必須為每種新的檔案類型安裝「保護裝置」**,這是控制版權管理文件加密和解密的程式。

在 Office SharePoint Server 2007 中使用 IRM,就可以在使用者從 Office SharePoint Server 2007 的文件庫中開啟文件時,集中控制使用者可以在文件上採取的動作。這與套用至儲存在用戶端電腦上之文件的 IRM 相反,在用戶端電腦上,文件擁有者可以選擇要指派給每位文件使用者的權限。在文件庫上使用 IRM,可以控制伺服器上儲存的敏感內容。例如,如果您製作一個文件庫讓企業內的其他團隊可以預覽未來的產品,則可以使用 IRM 來防止團隊將內容發佈給組織外部的對象。

如果已在文件庫上啟用 IRM,而且可以進行版權管理之類型的文件已從伺服器下載至用戶端應用程式,則 Office SharePoint Server 2007 會加密文件,並新增發行授權。將文件再上載回伺服器時,Office SharePoint Server 2007 會解密檔案,並將檔案以未加密格式儲存在文件庫中。只在文件下載時進行加密,而在上載時予以解密,Office SharePoint Server 2007 就可以針對 IRM 保護文件庫中的檔案如常進行搜尋和索引這類功能。使用者從文件庫上載文件時套用至文件的 IRM 權限,是根據每位使用者對 Office SharePoint Server 2007 安全性設定之內容的權限而定。下表說明 Office SharePoint Server 2007 權限如何轉換為 IRM 權限:

Office SharePoint Server 2007 權限 IRM 權限

管理權限、管理 Web

完全控制 (依據用戶端的定義):這一般會允許使用者讀取、編輯、複製、儲存以及修改版權管理內容的權限。

編輯清單項目、管理清單、新增和自訂頁面

編輯、複製和儲存權限。您可以選擇性地讓擁有這些權限的使用者列印文件庫中的文件。

檢視清單項目

讀取權限。使用者可以讀取文件,但無法複製或更新其內容。您可以選擇性地讓擁有檢視清單項目權限的使用者列印文件庫中的文件。

其他

沒有其他權限對應至 IRM 權限。

若要在 Office SharePoint Server 2007 中使用 IRM,則必須在伺服器陣列的每部前端網頁伺服器上安裝 Microsoft Windows Rights Management Services Client 第 1 版。此外,網路上也必須要有 Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) for Windows Server 2003 Service Pack 1.0 或更新版本。若要安裝 Windows Rights Management Services Client,以及取得 Microsoft Windows Rights Management Services 的其他資訊,請瀏覽 Windows Rights Management Services 技術中心 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73121&clcid=0x404)。如需設定 Microsoft Windows Rights Management Services 讓 Office SharePoint Server 2007 建立版權管理內容所需步驟的描述,請參閱<Office SharePoint Server 2007 的部署>。

工作表

針對每個文件庫指定是否需要 IRM,而且如果需要其他文件類型的保護裝置,則請注意 [需要資訊版權管理] 欄中的資訊。使用下列工作表,可以記錄資訊:

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中,以便於閱讀與列印:

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。