準備編目 Lotus Notes (Office SharePoint Server 2007)
執行本文中的程序之前,請先確認:
您已閱讀此主題:
本文提供的程序係準備 Office SharePoint Server 2007,以編目 Lotus Notes 內容。這些程序必須依所列順序執行。
在本文中,我們會在重點提示您在設定 Office SharePoint Server Search 以編目 Lotus Notes 工作表 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=94461&clcid=0x404) 上輸入有關您已閱讀之資訊的資訊。執行本文的步驟時,您會用到此工作表所記錄的資訊。
注意
當您閱讀<設定 Office SharePoint Server 搜尋以編目 Lotus Notes (Office SharePoint Server 2007)>時,應該已經將資訊輸入到工作表的某些表格中。
重要
本文有些程序需要有您要編目之 Domino 伺服器的 Domino 管理員參與,有些程序則需要索引伺服器的伺服器管理員。
本表說明支援的 Lotus Notes 用戶端和 Domino 伺服器版本。
支援的 Domino 伺服器版本 | 支援的 Lotus Notes 用戶端版本 |
---|---|
5.5 |
5.5 |
6.0 或 5.5 |
6.0 |
6.5 或 6.0 |
6.5 |
7.0 或 6.5 |
7.0 |
7.5 或 7.0 |
7.5 |
8.0 或 7.5 |
8.0 |
注意
如需 Lotus Notes 和 Domino 伺服器設定的詳細資訊,請參閱支援的 Notes 及 Domino 7.0 設定 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=132808&clcid=0x404)。
本文內容:
將指定給 OSearch 服務的 Windows 帳戶新增至管理員群組
安裝 Lotus Notes 用戶端應用程式
授與資料資料夾的權限
設定 Lotus Notes 用戶端應用程式
確認可否存取要編目之 Lotus Domino 資料庫
設定安全性對應
重新開機索引伺服器
下載 Lotus C++ API Toolkit for Notes
向索引伺服器登錄 Lotus Notes
重新啟動 Office SharePoint Server 搜尋服務
建立內容來源及編目內容
將指定給 OSearch 服務的 Windows 帳戶新增至管理員群組
您必須將列在工作表表格 1「搜尋服務」列的 Windows 網域帳戶,新增至索引伺服器的管理員群組。如需將 Windows 網域帳戶新增至群組的詳細資訊,請參閱 Windows Server 2003 說明的<將成員新增至本機群組>。
安裝 Lotus Notes 用戶端應用程式
使用下列程序將 Lotus Notes 用戶端應用程式安裝在伺服器陣列的索引伺服器上,此為您要編目 Lotus Domino 資料庫所使用的伺服器。請注意,此用戶端應用程式係當作通訊協定處理常式,且用以設定 Notes.ini 檔案,這兩項都是編目程式在編目 Lotus Domino 資料庫時所使用。
因為 IBM 不提供 64 位元版本的 Lotus C++ API,所以您必須使用 32 位元版的 Lotus Notes 用戶端應用程式。
重要
您必須是索引伺服器的伺服器管理員,才可執行下列程序。
安裝 Lotus Notes
請將 Lotus Notes 用戶端應用程式複製到您要編目 Lotus Notes 文件的索引伺服器。
啟動 [Lotus Notes 安裝精靈]。
在 [歡迎使用 Lotus Notes 安裝精靈] 對話方塊中,按一下 [下一步]****。
在 [授權合約] 頁面上,選取 [我接受授權合約中的條款],然後按一下 [下一步]**** 繼續。
在 [客戶資訊] 頁面上,分別於 [使用者名稱] 方塊與 [組織]**** 方塊中輸入使用者名稱與組織名稱,或是接受預設設定,然後按一下 [下一步]。
在 [安裝路徑選擇] 頁面上,指定要用於程式及資料檔案的路徑,或接受預設的安裝路徑,然後按一下 [下一步]****。
注意
根據預設,程式檔案會儲存在 *<系統磁碟機>*:\Program Files\lotus\notes\ 資料夾,而資料檔案則儲存在 *<系統磁碟機>*:\Program Files\lotus\notes\data\ 資料夾,此處的 *<系統磁碟機>* 是 Lotus Notes 安裝所在的磁碟機。
在 [自訂安裝] 頁面上,選取您要安裝在本機硬碟上的程式功能,然後按一下 [下一步]。
下表顯示所需之功能及子功能。
功能 子功能 Notes Client
Client 說明檔案
Domino Enterprise Connection Services (DECS)
Domino Designer
Designer 說明
在 [已做好安裝程式的準備] 頁面上,如不希望 Lotus Notes 成為預設的電子郵件程式,請清除 [將 Notes 設為預設的電子郵件程式] 選項。
按一下 [安裝]****。
[正在安裝 Lotus Notes] 頁面會顯示安裝狀態。
按一下 [安裝精靈已完成] 頁面上的 [完成]。
授與資料資料夾的權限
請使用下列程序授與 WSS_WPG 群組的完全控制權限,此群組位於索引伺服器的 <系統磁碟機>:\Program Files\Lotus\Notes\Data 資料夾中。
重要
您必須是索引伺服器的伺服器管理員,才可執行下列程序。
授與資料資料夾的權限
在索引伺服器上,按一下 [開始],依序指向 [所有程式]、[附屬應用程式],然後按一下 [Windows 檔案總管]。
在 [Windows 檔案總管] 中,移至 <系統磁碟機>:\Program Files\Lotus\Notes\Data 資料夾,此處的 <系統磁碟機> 是 Lotus Notes 安裝所在的磁碟機。
在 [資料] 資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [共用和安全性]****。
在 [內容] 對話方塊中,按一下 [安全性]**** 索引標籤上的 [新增]。
在 [選取物件名稱以選取]**** 方塊中執行下列作業,然後按一下 [確定]:
如果 Office SharePoint Server 2007 安裝在 Active Directory 網域控制站上,請輸入網域\WSS_WPG,此處的網域是與網域控制站相關聯的網域名稱。
如果 Office SharePoint Server 2007 安裝在非 Active Directory 網域控制站的伺服器上,請輸入伺服器\WSS_WPG,此處的伺服器 是索引伺服器的 NetBIOS 名稱。
在 [內容] 對話方塊的 [WSS_WPG 權限]**** 區段中,選取 [完全控制] 列的 [允許]****,然後按一下 [確定]。
設定 Lotus Notes 用戶端應用程式
請使用下列程序設定 Lotus Notes 用戶端應用程式。請注意,在本程序中選取的組態設定會寫入 Notes.ini 檔案,此為編目程式探索如何連線至 Lotus Domino 伺服器所使用者。
若要執行下列程序,您必須知道與 Domino 憑證相關聯的使用者名稱,此為您在「安裝 Domino 憑證」程序中複製到索引伺服器的憑證。您也必須知道要編目的 Lotus Domino 伺服器名稱。開始本程序之前,建議您先確定 Domino 管理員已在設定 Office SharePoint Server 搜尋以編目 Lotus Notes 工作表 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=94461&clcid=0x404) 的表格 2 中提供此資訊。
注意
您之前若已執行過下列程序的任一步驟,則某些步驟可能不會按順序出現。
設定 Lotus Notes
在索引伺服器上,按一下 [開始],依序指向 [所有程式]**** 及 [Lotus 應用程式],再按 [Lotus Notes]****。
按一下 [歡迎] 頁面上的 [下一步]。
在 [使用者資訊] 頁面上,於 [您的姓名]**** 方塊中輸入與 Domino 憑證相關聯的使用者名稱。此名稱會列在工作表「表格 2」的 [使用者名稱] 列。
在 [Domino 伺服器] 方塊中輸入要編目之 Domino 伺服器的階層式名稱,例如,Contoso/marketing/west。此名稱會列在工作表「表格 2」的 [Domino 伺服器名稱] 列中。
確定已選取 [我要連線至 Domino 伺服器]****,然後按一下 [下一步]。
在 [Notes ID 檔案] 頁面中,按一下 [瀏覽]**** 然後移至儲存憑證的位置。此位置指定於工作表「表格 3」的 [Domino 憑證位置] 列中。選取您的憑證 (指定於工作表「表格 3」的 [Domino 憑證名稱] 列) 並依序按一下 [開啟] 和 [下一步]****。
按一下 [是] 將該憑證複製到指定的位置。
注意
若未看到要求您指定 Domino 憑證的提示,請按 [上一步] 確定已輸入正確的資訊。
若出現對話方塊通知您未經授權存取指定的目錄,請按一下 [確定]**** 關閉對話方塊。請注意,若使用的登入帳戶無權存取 Domino 伺服器的郵件資料夾,這是一定會出現的錯誤。
在 [立即訊息設定] 頁面中,取消選取 [設定立即訊息]。
按一下 [下一步]****。
按一下 [其他服務] 頁面上的 [下一步]。
按一下 [Lotus Notes 訊息]**** 方塊中的 [確定]。
即會顯示 Lotus Notes 的 [歡迎] 畫面。
將 Lotus Notes 用戶端應用程式維持在開啟狀態。下個程序還會用到。
確認可否存取要編目之 Lotus Domino 資料庫
請使用下列程序確認您所安裝的憑證,有權存取您要編目的資料庫。
驗證存取權
在 Lotus Notes 中,按一下 [檔案],指向 [資料庫],然後按一下 [開啟]。
從 [開啟資料庫] 對話方塊的 [伺服器]**** 清單中,選取要連線的 Lotus Domino 伺服器。此伺服器名稱會列在工作表「表格 2」的 [Domino 伺服器名稱] 列中。
在 [資料庫] 清單中選取要連線的資料庫,然後按一下 [開啟]****。此資料庫名稱會列在工作表「表格 2」的 [Lotus Domino 資料庫名稱」列中。
所選資料庫所包含的文件會顯示在 [文件名稱] 區段中。這表示索引伺服器有編目這些文件的必要權限。
請重複步驟 1 到 4,驗證是否有權存取每個其他的資料庫。
按一下 [檔案]**** 功能表上的 [結束 Notes]。
設定安全性對應
執行下列兩項程序時,會要求您記下在設定 Office SharePoint Server 搜尋以編目 Lotus Notes 工作表 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=94461&clcid=0x404) 中所選擇的資訊名稱 (如對應資料庫) 及欄位名稱。後續的步驟必須參照此工作表。下表說明執行下列兩項程序時,會要求您命名的項目。建議您在執行下列兩項程序的步驟之前或過程中,填寫工作表的「表格 4」。
項目 | 註解 |
---|---|
對應資料庫名稱 |
對應 Lotus Notes 使用者識別碼及 Windows 網域帳戶所使用的 Lotus Domino 資料庫名稱 |
Lotus Notes 欄位名稱 |
儲存 Lotus Notes 使用者識別碼所使用之 Lotus Domino 資料庫檔案的欄位名稱。 |
Windows 使用者欄位名稱 |
儲存 Windows 使用者名稱所使用之 Lotus Domino 資料庫檔案的欄位名稱。 |
表單名稱 |
儲存 [Lotus Notes 欄位名稱] 及 [Windows 使用者欄位名稱] 等欄位的表單名稱。 |
檢視名稱 |
儲存 Lotus Notes 使用者識別碼及 Windows 使用者名稱對應表單的檢視名稱。 注意 此名稱會區分大小寫。 |
建立對應資料庫
請使用本程序建立使用 Domino Designer 的對應資料庫。每個包含要編目之資料庫的 Domino 伺服器樹系,都僅需要一個對應資料庫。
下列程序假設您已在索引伺服器上安裝授權的 Lotus Notes 用戶端應用程式版本 6.0 或 6.5。下列程序係以 Lotus Notes 用戶端應用程式版本 6.5 為基礎。
重要
若要執行此程序,您必須是索引伺服器的管理員,而且至少有要編目之 Domino 伺服器的管理員權限。
建立對應資料庫
開啟索引伺服器上的 Domino Designer。
按一下 [檔案],指向 [資料庫]****,然後按一下 [新增]。
在 [新增資料庫]**** 對話方塊中,執行下列作業:
從 [伺服器名稱] 清單中選取 Domino 伺服器。此伺服器的名稱會列在工作表「表格 2」的 [Domino 伺服器名稱] 列中。
在 [標題]**** 方塊中輸入新資料庫的標題。
此內容會自動填入 [檔案名稱] 方塊,附加 .nsf 副檔名。
請注意,如果選擇的標題超過 8 個字元長,即會截斷檔案名稱。
將出現在 [檔案名稱]**** 方塊中的檔案名稱,輸入工作表「表格 4」的 [對應資料庫名稱] 列中。
按一下 [確定] 關閉 [新增資料庫]**** 對話方塊。
按一下 [建立],指向 [設計]****,然後按一下 [表單]。
依序按一下 [建立]**** 和 [欄位]。
在 [欄位]**** 對話方塊的 [名稱] 方塊中,輸入此欄位的名稱。請注意,此欄位係用以儲存 Lotus Notes 使用者識別碼。請在工作表「表格 4」的 [Lotus Notes 欄位名稱] 列中輸入您為此欄位選擇的名稱。
關閉對話方塊並儲存欄位。
依序按一下 [建立]**** 和 [欄位]。
在 [欄位]**** 對話方塊的 [名稱] 方塊中,輸入此欄位的名稱。請注意,此欄位係用以儲存 Windows 網域使用者帳戶。請在工作表「表格 4」的 [Windows 使用者欄位名稱] 列中輸入您為此欄位選擇的名稱。
關閉對話方塊並儲存欄位。
依序按一下 [檔案]**** 和 [儲存],然後執行下列作業:
在 [另存表單為]**** 方塊中輸入此表單的名稱。
請在工作表「表格 4」的 [表單名稱] 列中輸入您為此表單選擇的名稱。
按一下 [確定] 關閉對話方塊。
在 [建立]**** 功能表上,指向 [設計],然後按一下 [檢視]****。
在 [建立檢視] 對話方塊中,執行下列作業:
在 [檢視名稱]**** 方塊中,輸入您要的檢視名稱。
請在工作表「表格 4」的 [檢視名稱] 列中輸入您選擇的名稱。請注意此名稱會區分大小寫。
從 [檢視類型] 清單中選取 [共用]****。
按一下 [確定] 儲存檢視。
開啟您在步驟 13 建立的檢視。
使用您在工作表「表格 4」的 [Lotus Notes 欄位名稱] 列中輸入的名稱,建立欄。
在 [物件]**** 索引標籤中,選取您在步驟 10 建立的欄。在右下窗格中選取 [欄位],然後再選取同名的欄位。
使用您在工作表「表格 4」的 [Windows 使用者欄位名稱] 列中輸入的名稱,建立欄。
在 [物件]**** 索引標籤中,選取您在步驟 12 建立的欄。在右下窗格中選取 [欄位],然後再選取同名的欄位。
依序按一下 [檔案]**** 和 [儲存] 以儲存檢視,然後關閉 Domino Designer。
將使用者帳戶新增至對應資料庫
下列程序假設您已在索引伺服器上安裝授權的 Lotus Notes 用戶端應用程式版本 6.0 或 6.5。下列程序係以 Lotus Notes 用戶端應用程式版本 6.5 為基礎。
執行本程序時,會要求您取得設定 Office SharePoint Server 搜尋以編目 Lotus Notes 工作表 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=94461&clcid=0x404)「表格 4」的資訊。
秘訣: |
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您至少必須將 Domino 憑證中的 Lotus Notes 使用者識別碼,對應到您列在工作表「表格 1」[搜尋服務] 列中的帳戶。 |
重要
您必須是索引伺服器的伺服器管理員,而且至少要有 Domino 伺服器的管理員權限,才可執行本程序。
將使用者帳戶新增至對應表
開啟索引伺服器上的 Lotus Notes 用戶端應用程式。
按一下 [檔案],指向 [資料庫]****,然後按一下 [開啟]。
在 [開啟資料庫]**** 對話方塊中,執行下列作業:
從 [伺服器名稱] 清單中選取 Domino 伺服器。此名稱會列在工作表「表格 2」的 [Domino 伺服器名稱] 列中。
選取之前建立的對應資料庫。此資料庫名稱會列在工作表「表格 4」的 [對應資料庫名稱] 列中。
按一下 [開啟]****。
在左窗格中,選取您為此資料庫建立的檢視。此檢視名稱會列在工作表「表格 4」的 [檢視名稱] 列中。
依序按一下 [建立] 和先前建立的表單名稱。此表單名稱會列在工作表「表格 4」的 [表單名稱] 列中。
在表單內您為儲存 Lotus Notes 使用者識別碼所建立的欄位中,輸入對應 Windows 網域帳戶的 Lotus Notes 使用者識別碼。請注意,此欄位會區分大小寫,例如 ContosoUser。
在您為對應 Lotus Notes 使用者識別碼所建立的欄位中,輸入對應在步驟 6 輸入之 Lotus Notes 使用者識別碼的 Windows 網域帳戶。請注意,其格式必須為「網域\使用者」,例如 Contoso\user1。
依序按一下 [檔案]**** 和 [儲存] 儲存文件。
如要新增其他對應,請重複步驟 6 到 8。否則,請移至步驟 10。
完成後,請先儲存表單再關閉 Lotus Notes 用戶端應用程式。
重新開機索引伺服器
您必須先重新開機索引伺服器,才可繼續下個程序。
重要
重新開機索引伺服器之後,請勿再次開啟 Lotus Notes 用戶端應用程式。這是因為 Lotus Notes 用戶端應用程式可能會鎖定檔案,造成下列程序及 Lotus Domino 資料庫編目作業失敗。
下載 Lotus C++ API Toolkit for Notes
請使用下列程序下載 Lotus C++ API Toolkit for Notes。此工具組包含編目程式用以存取 Lotus Notes 資料庫的 .dll 檔案。
下載工具組
在瀏覽器中移至 IBM 軟體下載頁面 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=83371&clcid=0x404)。
在 IBM 軟體的下載頁面中,下載 Lotus C++ API Toolkit 2.x 及 3.x for Multiplatform 的自動解壓縮檔案。
注意
目前不支援 Lotus C++ API Toolkit for Notes/Domino 7.0 Multiplatform。
下載該工具組之後,請在 [Windows 檔案總管] 中移至檔案下載所在的資料夾,然後連按兩下該檔案。此工具組版本 2.x 及 3.x 的檔案名稱為 c55svna.exe。
在 [Domino 及 Notes 6.0 版的 Lotus C++ API 3.0 版] 對話方塊中,依序按一下 [完成]**** 和 [是]。
將 lcppn30.dll 檔案從 c:\notescpp\lib\mswin32 資料夾複製到索引伺服器的 <系統磁碟機>:\Program Files\Microsoft Office Servers\12.0\Bin 資料夾,此處的 <系統磁碟機> 是 Office SharePoint Server 2007 安裝所在的磁碟機。
向索引伺服器登錄 Lotus Notes
請使用下列程序,向索引伺服器的作業系統登錄 Lotus Notes。本程序必須由索引伺服器的伺服器管理員執行。
登錄 Lotus Notes
在索引伺服器上的 [Windows 檔案總管] 中,移至 <系統磁碟機>:\Program Files\Microsoft Office Servers\12.0\Bin 資料夾,此處的 <系統磁碟機> 是 Office SharePoint Server 2007 安裝所在的磁碟機。
連按兩下 NotesSetup.exe。
按一下 [歡迎使用 Lotus Notes 索引安裝精靈] 頁面上的 [下一步]。
在 [登錄與 Microsoft Office Server 搭配使用的 Lotus Notes]**** 對話方塊中,執行下列作業:
在 [notes.ini 檔案的位置] 方塊中,確認已指定正確的 Notes.ini 檔案路徑。此檔案的預設路徑為 <系統磁碟機>:\Program Files\lotus\notes\notes.ini,此處的 <系統磁碟機> 是 Lotus Notes 安裝所在的磁碟機。
在 [Lotus Notes 安裝目錄的位置]**** 方塊中,確認已指定正確的 Lotus Notes 安裝目錄路徑。此目錄的預設路徑為 <系統磁碟機>:\Program Files\lotus\notes。
在 [密碼] 方塊中輸入與 Domino 憑證相關聯之使用者名稱的密碼。此密碼會列在工作表「表格 2」的 [密碼] 列中。
在 [確認密碼]**** 方塊中再次輸入與 Domino 憑證相關聯之使用者名稱的密碼。
建議您保持不選取 [建立索引時,略過 Lotus Notes 安全性] 方塊。若選擇略過 Lotus Notes 安全性,即會編目及編製索引所有的 Lotus Notes 文件,但不包含安全性資訊。這表示 SharePoint 網站上的所有使用者皆可在搜尋結果頁中看到這些文件。
注意
Office SharePoint Server 2007 不會直接使用 Lotus Notes 安全性資訊。若要確保 Office SharePoint Server 2007 使用者在搜尋結果中僅會看到其想要查看的 Lotus Notes 文件,Domino 管理員必須在共用服務管理員編目 Lotus Notes 文件之前,使用對應檔案將 Lotus Notes 使用者對應到 Windows 網域使用者。
按一下 [下一步]。
在 [指定 Lotus Notes 擁有人欄位為 Windows 使用者名稱對應] 頁面中,執行下列作業:
在 [Lotus Notes 伺服器名稱]**** 方塊中輸入Domino 伺服器的 NetBIOS 名稱或 IP 位址。這會列在工作表「表格 2」的 [Lotus Domino 伺服器的 NetBIOS 名稱或 IP 位址] 列中。
在 [Lotus Notes 資料庫檔案名稱] 方塊中輸入 Lotus Domino 資料庫的檔案名稱,其會對應 Lotus Notes 使用者識別碼及 Windows 網域帳戶。此名稱請務必包含 .nsf 副檔名,例如 Mappings.nsf。此名稱會列在工作表「表格 4」的 [對應資料庫名稱] 列中。
重要
此名稱會區分大小寫。
在 [檢視名稱] 方塊中輸入 Lotus Domino 資料庫的檢視名稱,其會將 Lotus Notes 使用者識別碼儲存到 Windows 使用者名稱對應。此名稱會列在工作表「表格 4」的 [檢視名稱] 列中。
重要
此名稱會區分大小寫。
在 [Lotus Notes 欄位名稱欄標題] 方塊中,輸入 Lotus Notes 資料庫檔案中用以儲存 Lotus Notes 使用者識別碼的欄名稱。此名稱會列在工作表「表格 4」的 [Lotus Notes 欄位名稱] 列中。
重要
此名稱會區分大小寫。
在 [Windows 使用者名稱欄標題] 方塊中,輸入 Lotus Notes 資料庫檔案中用以儲存 Windows 使用者帳戶的欄名稱。此名稱會列在工作表「表格 4」的 [Windows 使用者欄位名稱] 列中。
重要
此名稱會區分大小寫。
按一下 [下一步]。
按一下 [完成 Lotus Notes 索引安裝精靈] 頁面上的 [完成]****。
重新啟動 Office SharePoint Server 搜尋服務
索引伺服器的伺服器管理員必須先重新啟動「Office SharePoint Server 搜尋」(OSearch) 服務,才可建立內容來源,對 Lotus Domino 資料庫執行編目作業。
重要
請勿使用 SharePoint 管理中心網站的 [伺服器上的服務] 頁面重新啟動此項服務。如此做會重設內容索引,這需要共用服務管理員執行所有內容的完整編目,才能重建索引。
重新啟動 OSearch 服務
在索引伺服器上,按一下 [開始],依序指向 [所有程式]**** 及 [系統管理工具],然後按一下 [服務]****。
連按兩下 [名稱] 欄中的 [Office SharePoint Server 搜尋]****。
按一下 [Office SharePoint Server 搜尋內容] 方塊中的 [停止]****。
在服務停止之後,按一下 [開始]。
服務開始之後,按一下 [確定]**** 再關閉 [服務] 頁面。
建立內容來源及編目內容
共用服務管理員現在可以建立一或多個內容來源,對 Lotus Domino 資料庫執行編目作業。共用服務管理員必須知道您要編目之 Lotus Domino 伺服器及資料庫的名稱,才能建立內容來源。這些名稱會列在工作表的「表格 2」中。
注意
每個要編目的 Domino 資料庫都必須建立一個內容來源。
如需有關建立內容來源的詳細資訊,請參閱<關於內容來源 (Office SharePoint Server 2007)>。您可從 CodePlex (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=95141&clcid=0x404) 下載協力廠商工具,協助自動管理內容來源以利編目 Lotus Notes 資料庫。