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規劃商務資料清單

  • 發行項

本文內容：

  • 關於商務資料清單

  • 計劃商務資料欄

  • 計劃相依欄

  • 計劃商務資料清單中的商務動作

  • 計劃商務資料清單的網頁組件

  • 工作表

在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中，商務資料清單是包含具有其他資料來源資料之欄的清單，例如資料連線庫、Excel Calculation Services、其他 SharePoint 清單或「商務資料目錄」。在 Office SharePoint Server 2007 中，商務資料清單可用於顯示 SharePoint 清單中的商務資料類型與商務資料應用程式屬性，及建立「商務資料清單網頁組件」。這些清單與網頁組件可接著用於貴組織所使用之整個 Web 應用程式與網站集合中的所有網站。

在計劃 Office SharePoint Server 2007 初始部署的過程中，您應瞭解如何將商務資料欄新增至 SharePoint 清單、如何將商務資料動作新增至商務資料清單，以及如何建立以商務資料清單為基礎的商務資料網頁組件。接著，您可以計劃 Office SharePoint Server 2007 初始部署中的清單。

關於商務資料清單

商務資料清單可讓您在 SharePoint 清單中顯示商務應用程式的資料。藉由將商務資料欄新增至任何現有的 SharePoint 清單，可建立商務資料清單。您還可以藉由建立與設定「商務資料清單網頁組件」來建立商務資料清單，此網頁組件會自動建立預選商務資料欄位的對應清單。

當您建立網頁的網頁組件時，會使用商務資料清單作為資料來源，例如報告中心網站、具有報告或商務智慧網頁組件的其他 SharePoint 網站、多重報告摘要頁面 (又稱為儀表板)，以及個人化網站。

商務資料清單中的資料可擷取自「商務資料目錄」中註冊的應用程式及基礎企業營運系統應用程式。此外，Microsoft SQL Server 與 Excel Calculation Services 的資料可在 SharePoint 清單中顯示並列出網頁組件。

計劃商務資料欄

在任何 SharePoint 清單中，具有在清單中新增與移除欄之權限的使用者，可選擇包含一或多個商務資料欄。這些欄可讓您連線至資料來源，以將商務資料移至任何現有的清單中。

商務資料欄會與「商務資料目錄」中的商務資料類型建立關聯。欄標題是商務資料類型，而欄中的各列包含該類型的不同項目。例如，「客戶」商務資料類型的商務資料欄會顯示為在清單中包含各項目不同客戶的「客戶」欄。

商務資料欄中的資料直接擷取自商務應用程式。商務資料的每個項目各有一個對應的商務資料設定檔。此設定檔可讓您建立直接連結至重要商務資料的清單。例如，在客戶服務案例中，在客戶欄中按一下客戶名稱會開啟該客戶的設定檔，其中包含客戶的相關屬性清單，例如客戶的位置、購買次數、地址、電子郵件地址與電話號碼。

計劃網站集合中的網站時，必須考量將在初始部署中包含的商務資料清單。大部分的商務資料清單會由個別使用者在進行的操作期間建立，但有些清單內含組織的重要商務資料，因此可能需要從頭開始建立與部署。此外，還有些清單會用於「商務資料清單網頁組件」。

對於依賴 SharePoint 清單所建立的每個「商務資料清單網頁組件」，請計劃建立清單並包含每個網頁組件所需的欄。您在計劃期間識別的各欄是在「商務資料目錄」中註冊商務應用程式時可匯入的商務資料類型。

工作表動作

使用商務資料工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x404) 可記錄計劃清單與網頁組件所需的欄。

計劃相依欄

商務資料欄可以與自動顯示在主要欄旁邊的相依欄建立關聯。這些相依欄由於從連線的資料來源擷取值，因此無法加以編輯。每次重新整理清單檢視、每隔一段時間，或有使用者具有在清單頂端按一下 [更新商務資料]**** 按鈕的適當權限時，即會自動更新這些值。

使用者可篩選及排序相依欄，篩選及排序的方式就和其他任何欄一樣。新增商務資料欄的人員會決定要包含的相依欄。

相依欄表示與在「商務資料目錄」中特定商務資料類型相關的屬性，本身可能是商務資料類型。當您在 Office SharePoint Server 2007 初始部署中計劃商務資料清單時，請記住建立這些相依欄所需的屬性。

工作表動作

使用商務資料工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x404) 可記錄建立相依欄所需的屬性。當您在「商務資料目錄」中註冊各商務應用程式時，請使用該資訊。

計劃商務資料清單中的商務動作

當您將商務資料欄新增至清單時，會同時新增與該商務欄之商務資料類型相關的動作集。當使用者將指標移至想執行的項目上時，會顯示這些動作。在客戶資料庫範例中，使用清單的使用者只需在清單中指向客戶的名稱，然後從顯示的功能表中選取動作，即可對任何客戶執行動作。例如，常用動作「編輯客戶設定檔」可開啟包含所選客戶屬性的 Microsoft Office InfoPath 2007 頁面。

計劃商務資料清單的網頁組件

建立「商務資料清單網頁組件」時會使用商務資料清單。下列網頁組件以商務資料清單為基礎：

  • 商務資料清單網頁組件

  • 商務資料詳細資料網頁組件

  • 商務資料關聯網頁組件

  • 關鍵效能指標 (KPI) 清單網頁組件

前三個網頁組件使用商務資料清單中「商務資料目錄」之應用程式的資料，在報告、儀表板、個人化網站及其他商務智慧網站中顯示商務智慧。如需詳細資訊，請參閱＜規劃商務資料網頁組件＞。

「KPI 清單網頁組件」會藉由選取 SharePoint 清單作為特定 KPI 的來源，而以商務資料清單中的資訊為基礎。KPI 亦可從 SQL Server 2005 Analysis Services 資料庫中建立，該資料庫可由資料連線庫存取。如需詳細資訊，請參閱＜規劃關鍵效能指標＞。

工作表動作

使用網站建立工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x404) 可記錄儀表板頁面與其他使用商務資料清單的主要網站所使用的 SharePoint 清單與相關網頁組件。

工作表

使用下列工作表可計劃商務資料清單：

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。