規劃文件管理的工作流程
「工作流程」**會在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的文件、網頁、表單和清單項目上實作商務程序，並且會與文件庫、清單或內容類型建立關聯。如需工作流程概觀，請參閱＜規劃工作流程＞主題。
在文件管理中，使用工作流程可在不同人員之間傳閱文件，使每位人員都可以完成各自的文件管理工作 (例如檢閱文件、核准其發佈或管理其處理)。此外，使用自訂工作流程則可在不同網站或文件庫之間移動文件。例如，您可以設計工作流程，在排定要封存文件時，將文件從某個網站複製到另一個網站。
Office SharePoint Server 2007 包含解決下列文件管理需求的工作流程：
收集意見反應 — 傳送文件以供檢閱。
核准 — 傳送文件以供核准，通常是發佈文件的必要條件。
處理 — 管理文件到期和處理。
收集簽章 — 傳閱文件以取得簽章。
翻譯 — 管理一或多種語言的文件翻譯。
東亞文件核准 — 使用戳記簽名及群組導向共識程序傳閱文件以供核准。
建立工作流程與內容類型的關聯，以在使用特定內容類型時提供特定工作流程。例如，採購單內容類型可能需要先經過經理核准，才能完成交易。若要確保核准工作流程在啟動採購單時一律可用，請建立「採購單」內容類型，並建立核准工作流程與此內容類型的關聯。然後，將「採購單」內容類型新增至任何要在其中儲存採購單的文件庫。
若要規劃文件管理解決方案的工作流程，請分析您規劃要實作的每個文件內容類型，並識別執行該內容類型時需要提供的商務程序。然後，識別需要為該內容提供的工作流程。如需規劃內容類型的詳細資訊，請參閱＜規劃內容類型 (Office SharePoint Server)＞主題。
| 工作表動作 |
|---|
在規劃內容類型工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73292&clcid=0x404) 的「規劃工作流程」部分 ，輸入每個工作流程的名稱及其目的，並指出是否需要新 (自訂) 工作流程來實作程序。 |
以下是分析合約內容類型之工作流程的範例表格：
| 合約程序 | 合約工作流程 | 新增？ |
|---|---|---|
檢閱草稿 |
收集意見反應 |
否 |
取得經理與法務顧問的核准 |
核准 |
否 |
解決議題 |
議題追蹤 |
否 |
取得簽章 |
收集簽章 |
否 |
工作表
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下載本書
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