規劃平台服務整合 (Office SharePoint Server)
本文內容：
關於線上狀態
合併線上狀態的好處
組織的考量
軟體需求
電子郵件帳戶的需求
線上狀態可讓有權使用您網站的個人，可以看見誰在線上，並傳送即時訊息給這些人員。線上狀態可以是強大的合作工具，讓網站成員能夠快速找到有空回答問題的人員。
本文將說明何謂線上狀態、其在組織中的運用方式，以及其需求軟體。
關於線上狀態
線上狀態賦予個人識別誰在線上的能力，並可在指定的時間與之通訊。啟用線上狀態 (及安裝必要的軟體) 之後，只要個人出現在網站集合內，即會在其名稱旁新增線上狀態指示器。線上狀態指示器會顯示個人為離線或於線上狀態，以及其能否透過立即訊息用戶端回應查詢。當個人為線上狀態時，可以按一下線上狀態指示器傳送立即訊息。直接存取已知的來源，有助於提升團隊成員的工作效率。
當成員名稱出現在網站上，即可使用線上狀態指示器功能表。線上狀態指示器與 Active Directory 目錄服務、Microsoft Exchange Server、MSN Messenger 的整合，可以提供諸如辦公室地點與空閒/忙碌狀態等資訊，對於排程會議、傳送電子郵件十分實用，其甚至還能在個人離線時傳送電子郵件。
線上狀態由 ActiveX 控制項呈現，會隨 Microsoft Office 一併安裝。而透過 ActiveX 控制項，即可顯示線上狀態。此控制項會檢查使用者記錄上的電子郵件地址，然後將查詢導向該用戶端的伺服器，確認其是否在線上。ActiveX 控制項不會儲存線上訊息或電子郵件地址，而只會將網站傳來的查詢導向電子郵件地址，並呈現正確狀態。
預設會啟用線上狀態，但必須符合軟體與電子郵件帳戶的需求，使用者才可使用其功能。
合併線上狀態的好處
啟用狀態的好處，在於其可用於增進群組成員間的合作關係，並能提高商務程序的效率。將立即訊息與狀態資訊整合在 SharePoint 網站中，群組成員即可看到誰在線上，並立即得知這些人員能否回答簡單的問題，或參加短時間的會議。個人則可藉由立即訊息即時通知小組成員文件或時間表的變更，或召開小組合作會議，加快其工作處理的效率。
組織的考量
由於線上狀態是於 Web 應用程式層級啟用，因此可以為該虛擬伺服器上的網站與子網站所用。因此，您必須確認該虛擬伺服器上的網站集合皆願意共享此透明度層級。
在許多講求合作的環境中啟用線上狀態雖然十分有利，但仍須在提高組群成員合作與安全性和一致性上取得平衡，特別立即訊息用戶端的部署。線上狀態的規劃中，應包括內外部與立即訊息用戶端之間的通訊，能夠符合公司對於安全性的整體原則，並能符合法規與營運的目標。
例如，在一些高度控管的產業，會根據電子通訊的記錄保存的需要，而要求保留立即訊息對話。有些企業為因應 Sarbanes-Oxley 法規的實施，而根據記錄保存的要求而必須封存立即訊息對話。
軟體需求
由於線上狀態是由 Office 呈現，因此所有用戶端電腦皆須使用 Office 2003 或更新版本。此外還須在用戶端電腦上安裝下列一種立即訊息用戶端，才可啟用即時通訊：
Microsoft Windows Messenger 4.6 版
MSN Messenger 4.6 版 或更新版本
Microsoft Office Communicator 2005 或更新版本
用戶端電腦上若是安裝 MSN Messenger 或 Windows Messenge，預設使用者只會看到其 Messenger 連絡人的線上狀態。若是安裝 Office Communicator，則使用者將看到網站集合中，所有有權使用此網站之使用者的線上狀態。
電子郵件帳戶的需求
為能顯示線上狀態，狀態功能會使用工作階段初始通訊協定 (SIP) 位址與立即訊息用戶端通訊。若 SIP 位址無法使用，將會視個別狀況設定 .NET 位址 (MSN Messenger) 或 Exchange Instant Messaging 位址 (Windows Messenger)。但只有 SIP 位址可以使用其他的狀態功能，例如收送電子郵件，以及顯示線上狀態指示器的空閒/忙碌資訊。
下載本書
本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：
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