規劃商務資料執行

發行項
06/12/2012

本文內容：

關於商務資料執行
規劃商務動作的範圍
規劃商務動作的屬性
規劃商務資料執行網頁組件
規劃自訂商務動作
工作表

商務資料執行可讓在報告、儀表板或其他啟用報告功能之頁面中檢視商務資料的使用者，立即對其所檢視的資料執行動作。藉由使用 InfoPath Forms Services 及設定相關資料庫的權限，擁有適當權限的使用者可以直接變更基礎商務資料。

在初始規劃 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的部署時，應瞭解如何建立商務動作、如何規劃執行動作的頁面、如何規劃商務資料執行中所使用的屬性、如何決定可以存取動作的使用者，以及如何在搜尋結果、SharePoint 清單及包含「商務資料執行網頁組件」的網站中顯示動作。接著即可在 Office SharePoint Server 2007 的初始部署期間使用這些規劃。

關於商務資料執行

商務資料執行是管理員所設定的執行動作。這些動作會開啟網頁，提供商務資料的相關資訊，讓使用者可以根據所示資料的意義在組織中落實共同作業。商務資料執行可讓組織內的使用者，直接與網站集合之網站上的商務資料互動。

對已在商務資料目錄中註冊的各應用程式，每一種商務資料類型均有一個商務資料設定檔。只要使用設定檔內的商務資料，即可建立一般工作的動作。

商務動作具有兩項簡單的屬性，分別是動作名稱，以及可用於處理動作與提供特定結果類型的網頁 URL。網頁通常為下列一種：

含有固定結果的靜態網頁。
SharePoint 清單。
啟用表單功能，並可與資料庫或商務應用程式伺服器上之商務資料互動的 Microsoft Office InfoPath 2007 頁面。
可提供更複雜之資料互動或呈現這類資料的自訂頁面，如動態的 .aspx 頁面。

這些動作在建立之後，會針對下列位置的項目，顯示在特殊的「商務資料執行網頁組件」中：

搜尋結果
SharePoint 清單
報告與儀表板

可能含有動作的搜尋結果範例包括員工、客戶、銷售報表與區域辦公室。商務資料目錄中的任何商務資料類型，皆可與「商務資料執行網頁組件」中的一或多個動作相關聯，而當其出現在搜尋結果中時，動作亦會以其隸屬組件顯示。同樣地，清單中任何的商務資料類型，皆會包含為該商務資料類型所建立的相關動作。這些動作亦會在相關應用程式與商務資料類型之商務資料目錄的商務資料設定檔中顯示。「商務資料執行網頁組件」可用在其他頁面，例如報告中心網站與個人化網站。

例如，您可以對客戶資料庫應用程式實作「解決」動作。如此一來，當客戶服務代表在資料庫中搜尋特定事件之後，會在搜尋結果的客戶事件報告旁看到「解決」動作。當代表按一下動作連結時，即會開啟內含解決類型、解決日期及解決問題之代表姓名等表單欄位的頁面。客戶服務代表也可在個人網站、針對追蹤及解決客戶問題所設計的個人化網站，或其他頁面上所顯示之個人化網頁組件 (如報告中心網站) 中看到此動作。

規劃商務動作的範圍

規劃商務動作時，請考量使用者對每個商務應用程式的常用動作。Office SharePoint Server 2007 所能提供的每項動作，皆可能增加執行該動作的使用者人數，進而影響下列幾方面的規劃：

安全性 - 安全性由每項動作相關的目的地頁面控制。該頁面可以是簡單的網頁、Office InfoPath 2007 表單，或內含更多自訂的頁面。無論何種目的地頁面，皆只有具有該頁面之存取權的使用者才可執行動作。若目的地不是 SharePoint 網站，則使用該頁面上的使用者必須另行登入。當您規劃商務動作時，請確認執行動作的使用者，擁有目的地網站所需的權限。您可以比較每個網站的成員資格與權限規劃，並記下其間的差異達成確認的目的。接著再記下這些差異對於您計劃要在初始部署期間建立之每項動作的影響。如有出現矛盾之處，可以選擇變更權限，讓適當的使用者存取網站，或變更規劃的目的地位置。
效能 - 當您讓組織內的使用者得以輕鬆地從網站集合之商務動作存取商務應用程式時，即可能相對增加了這些應用程式的使用量，進而增加商務應用程式之資料庫與應用程式伺服器的工作負載。在大多數的組織中，管理這類狀況均不是難事。但在大型組織中，伺服器效能可能會受到影響。
網站設計 - 設計較為複雜的動作時，請考量規劃網站的時間與資源成本。您可能只有有限的時間，可以用於設計及開發較為複雜的頁面，以處理 SharePoint 網站與商務應用程式之間的互動。此時，請優先處理最重要的動作。其他動作可在初始部署及設定之後，視需要於平日作業時逐步增加。

網站管理員應記下所要開發的商務動作，並制定實作這些動作的排程，然後將這些詳細資料提供給規劃小組的 IT 管理員。這有助於 IT 管理員針對初始部署與長期作業之容量規劃中的任何可能影響進行規劃。

規劃商務動作的屬性

商務動作常需要使用者在表單中提供特定商務屬性的值。商務動作所開啟的網頁，也可能會在執行計算時使用特定的屬性。您可以記下所需的屬性，並將這些屬性併入完整商務資料屬性清單，讓商務資料設定檔包含這些屬性，以提供正確的屬性。以下是需要規劃的重要資訊：

您要在每個網站集合中提供，並內含重要動作的商務應用程式。
商務資料目錄中與每個動作相關聯的商務資料類型。
與每個商務資料類型相關聯的屬性。

例如，您可能會需要商務動作解析與客戶服務記錄之商務資料類型相關聯的客戶服務記錄，並在任何人檢視客戶服務記錄時顯示此商務動作。規劃時，請記錄客戶服務資料庫、客戶服務記錄的商務資料類型，以及針對每筆客戶服務記錄追蹤所得的屬性，例如服務日期、問題類型、客戶名稱與服務位置。將此資訊提供給規劃共用服務的使用者，該共用服務提供者 (SSP) 管理員得以在商務資料目錄中註冊屬性時匯入這些屬性。

工作表動作
您可以使用商務資料工作表 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x404) 記錄您的商務資料執行計劃。請針對在資料連線庫中之資料庫與商務資料目錄中註冊的主要商務應用程式，列出其資料來源及相關商務資料類型與屬性。並請記錄使用這些屬性的商務資料執行。

規劃商務資料執行網頁組件

「商務資料執行網頁組件」會新增動作相關聯頁面上的連結。當您為商務資料目錄中的任何商務資料類型建立商務動作時，此網頁組件會包含在該商務資料類型任何範例的搜尋結果與清單項目中。假設您為客戶服務報告商務資料類型建立瞭解決客戶服務報告問題的動作，則包含此「解決」動作的網頁組件，便會在包含任何客戶服務報告的所有搜尋結果或清單中顯示。

您可以在其他網站中使用相同的網頁組件，例如報告中心網站或個人化網站。新增「商務資料執行網頁組件」時，可以新增與單一商務資料類型相關聯的一或多項動作。您可以在相同網站上使用多個動作連結，以提供與多種商務資料類型相關聯的動作，適時提供商務資料互動性。「商務資料執行網頁組件」通常位在相關網頁組件 (如關鍵效能指標 (KPI) 網頁組件、「商務資料清單網頁組件」或 Excel Web Access 網頁組件) 所在的頁面上，因此使用者不僅可以檢視資訊，還可立即對資訊執行動作。

您可以根據在資訊架構與網站結構規劃期間所決定每頁目的的最佳實作方式，選擇每頁的網頁組件。當您規劃網站集合中的主要網站時，請更新網站規劃，於其中包含商務資料執行的時機。

規劃自訂商務動作

您可以使用 Office SharePoint Server 2007 的開發人員工具自訂商務動作，讓使用者除了前往特定的 URL，還可執行其他更多動作。若自訂動作與主要商務程序直接相關，便值得花費開發時間與資源加以建立。如需建立自訂動作的詳細資訊，請參閱 Office SharePoint Server 2007：軟體開發套件 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72208&clcid=0x404) 。