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計劃 Excel 試算表的存取

本文內容:

  • 關於試算表管理

  • 規劃策略以控制活頁簿的存取並確保資料完整性

  • 規劃策略以限制存取活頁簿內的個別資料物件

關於試算表管理

使用 Excel Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007 可以控制活頁簿資料的存取,同時確保資料完整性。您可以使用 Excel Calculation Services 來強迫集中管理專利資訊、維護一個真實版本的 Microsoft Office Excel 2007 活頁簿,以及根據使用者權限控制如何提供使用活頁簿資料和能夠使用的人。

視允許的存取類型而定,可以將使用者限制為「僅供檢視」權限,允許他們檢視活頁簿的快照,而不能修改 Office Excel 2007 中的任何資料。具有「僅供檢視」限制的活頁簿仍允許使用者在 Web 瀏覽器中開啟、互動、重新整理和重新計算活頁簿。您也可以授與開啟權限給使用者,這可以允許他們存取和更新活頁簿。

規劃策略以控制活頁簿的存取並確保資料完整性

設定「僅供檢視」權限可以確定 Excel 活頁簿只在 Web 瀏覽器中轉譯。具有「僅供檢視」權限的使用者,可以被限制不能在 Office Excel 2007 開啟活頁簿的快照。

在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中,您可以設定對 SharePoint 網站中文件庫的「僅供檢視」權限與存取限制。這讓您可以限制活頁簿資料對已驗證網站存取之使用者的可用性。

規劃策略以限制存取活頁簿內的個別資料物件

當活頁簿發佈到執行 Excel Calculation Services 的應用程式伺服器時,對於活頁簿內所選取資料物件的存取,例如 PivotTable 元件和圖表,可以和活頁簿其餘部分分開控制。Excel Services 中的活頁簿檢視在 Web 瀏覽器中轉譯時,一定是已發佈的檢視,這可能會限制為活頁簿中伺服器可檢視的項目。

具有「僅供檢視」權限的使用者,將只能開啟已發佈項目的快照。具有完整權限的使用者則能開啟完整的活頁簿,包括尚未指定為伺服器可檢視的項目。

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中,以便於閱讀與列印:

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。