計劃資料連線管理
本文內容：
關於 Office SharePoint Server 2007 的資料連線管理
規劃外部資料的存取
規劃資料連線庫的存取
關於 Office SharePoint Server 2007 的資料連線管理
因為資料來源連線多變，所以 IT 管理員需要有效的方式，以維護及更新 Microsoft Office Excel 2007 試算表到資料來源的連線。包含資料來源的實體儲存區可以移動，實體存放名稱也可以變更。當試算表包含資料來源的直接連結時，連結完整性取決於連結來源的邏輯位址是否有效。資料來源的邏輯位址如有變更，或者包含資料來源的資料儲存區位址如有變更，資料來源的連結即會中斷。
Excel 試算表可包含來自多種外部資料來源的資料。在單一試算表內追蹤及維護多種資料來源的連線，可能既困難又耗時。IT 管理員通常必須追蹤及維護成千上百的試算表中的多種資料來源。使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007，您可以定義資料連線，並將其儲存在可集中管理、更新、維護及列示在 SharePoint 網站的資料連線庫中，以防止資料來源連結中斷。
規劃外部資料的存取
若要規劃資料連線管理策略，您必須決定部署案例要存取的外部資料 Excel 試算表種類。Excel 試算表可存取 Microsoft SQL Server 資料及線上分析處理 (OLAP) 資料。您可以決定伺服器如何處理以 Excel Calculation Services 開啟之活頁簿中的資料連線。您可以設定 Excel Calculation Services 執行下列作業：
封鎖所有資料連線。
僅允許來自信任資料連線庫的資料連線。
允許內嵌資料連線及來自信任資料連線庫的資料連線。
資料連線可儲存為 Office 資料連線 (.odc) 檔案，該檔案會與試算表檔案分開儲存。擁有 Office SharePoint Server 2007 寫入權限的活頁簿作者，可以使用 [資料連線精靈] 從 Office Excel 2007 建立資料連線檔案。精靈可讓活頁簿作者建立 .odc 檔案，並將其儲存至資料連線庫。然後，擁有資料連線庫存取權限的活頁簿作者，即可使用 .odc 檔案在其活頁簿中建立資料連線連結。
規劃資料連線庫的存取
Excel Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007 透過阻止使用試算表中的內嵌資料連線，提供有效的方式以管理 Excel 試算表到外部資料來源的連線。試算表是從資料連線庫取得最新的連線定義，並使用該定義連線至資料來源，而不是使用內嵌連結直接連線至外部資料來源。
資料連線庫包含 .odc 檔案及連線的相關中繼資料。資料連線庫可讓試算表找到外部資料來源，並維護已重新命名或移至其他伺服器的資料來源連線。外部資料來源如已移至新的伺服器，可使用新伺服器位置更新資料連線庫中的 .odc 檔案，試算表的連線也會自動更新。
您可以限制對資料連線庫的儲存權限，僅允許信任的作者儲存連線檔案。限制的資料連線庫可讓您確定資料連線庫中所有的連線檔案皆已授權。設定 Excel Calculation Services 僅使用資料連線庫連線，而不直接連線至外部資料來源，即可確定試算表僅連線至授權的資料庫。根據預設，資料連線庫會建立為「報告中心」範本的一部分。但是，資料連線庫可在 Office SharePoint Server 2007 中的任意位置建立，並從集中管理的 Office SharePoint Server 2007 入口網站存取。
下載本書
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