設計記錄管理拓撲

發行項
06/12/2012

本文內容：

決定要架設記錄中心網站的伺服器陣列數目
一般記錄管理拓撲的元素

決定要架設記錄中心網站的伺服器陣列數目

您應該根據企業的組織及區域限制，來決定要架設「記錄中心」網站的伺服器陣列數目，而不是根據安全性或容量規劃考量。您可以使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 安全性模型，在單一伺服器陣列中部署多個 Web 應用程式，其中每一個應用程式架設的網站皆具有唯一的授權和存取控制設定。並使用＜規劃伺服器陣列中伺服器角色的安全性強化 (Office SharePoint Server)＞中描述的準則，協助保護拓撲中特定角色的伺服器。如此一來，即不需要部署其他的伺服器陣列來隔離「記錄中心」網站。

您不需要新增伺服器陣列來容納更多筆的記錄。如＜設計記錄中心架構＞中所述，您可以將不同的資料庫與伺服器陣列中每個「記錄中心」網站建立關聯。當「記錄中心」網站達到容量上限時，您可以根據某些準則 (例如記錄類型) 來分割儲存配置，並新增「記錄中心」網站及相關的資料庫。如需在 Office SharePoint Server 2007 中規劃容量的完整討論，請參閱＜規劃效能和容量 (Office SharePoint Server)＞。

為記錄管理所部署的伺服器陣列數目，是根據貴組織和區域需求而定。下列清單說明一般範例：

組織的人力資源部門可能基於法律或組織的原因，而需要在自己的伺服器陣列中保留記錄，例如員工工時卡資訊和績效資料。
小型組織可能基於經濟原因，決定使用相同的伺服器陣列來管理使用中的文件和架設「記錄中心」網站。
地理位置分散的企業分支單位可能需要實作本機伺服器陣列，來管理每一個區域的記錄。

請與您組織中的商務決策者、記錄管理員、內容管理員、法務專員及其他專案關係人合作，以根據貴組織及區域的需求，來決定最佳的伺服器陣列策略。

一般記錄管理拓撲的元素

規劃記錄管理的伺服器陣列及設計拓撲時，請考量下列問題：

伺服器陣列的主要目的是儲存大量的項目，所以將會需要大型資料庫容量。
網站使用量通常不高，所以對於網頁伺服器的同時使用量及回應時間需求較低。大多數的網站活動會是記錄送出和記錄管理員的網站作業。另一方面，如果您實作互動性較高的「記錄中心」解決方案 (例如資訊工作者在其中瀏覽網站或檢視網站計量的解決方案)，網站的主動使用會較頻繁，而您可能需要增加前端容量。
搜尋是記錄管理的主要工具，所以您應該將一部應用程式伺服器，專用於為伺服器陣列中儲存的大量內容本文編製索引。

一般記錄管理拓撲屬於中型伺服器陣列拓撲，其中包含一或兩部資料庫伺服器、一部執行 Office SharePoint Server 2007 和網際網路資訊服務 (IIS) 的應用程式伺服器，以及一或兩部執行 Office SharePoint Server 2007 和網際網路資訊服務 (IIS) 的網頁伺服器。在此設定中，應用程式伺服器提供索引服務和選用的 Excel Services，網頁伺服器服務搜尋查詢並提供架設在伺服器陣列網站的頁面和文件存取權。如需部署中型伺服器陣列的完整描述，請參閱＜在簡單伺服器陣列中部署 (Office SharePoint Server)＞。

下圖顯示一般記錄管理拓撲。

記錄管理網路拓撲

下表說明圖中以圖說文字標示的元素。

圖說文字	元素
1	以硬體為基礎或以軟體為基礎的防火牆。
2	路由器。某些路由器包含防火牆功能。
3	前端伺服器。
4	用於索引的應用程式伺服器。
5	資料庫伺服器。