規劃網站維護與管理 (Windows SharePoint Services)
本文內容：
規劃網站維護
規劃管理網站集合
工作表
所有網站變的雜亂，尤其是具有多名作者的網站。無論您的網站大小，定期檢閱及清理都有助於維持網站的良好運作。如果一開始就建立計劃來維護網站，即可確保網站維持在最新、有用且可用的狀態。
規劃網站維護
您的網站維護計劃會與任何其他環境的計劃不同，而且會包含不同的元素。在網站維護方面，IT 部門管理的網站會與使用者建立和管理的網站不同。然而，網站維護計劃的部分最佳作法如下：
詢問使用者他們希望在 IT 管理的網站中有些什麼。定期執行意見調查，以決定使用者對網站的需求。
使用流量記錄和報告找出使用中的區域，然後將該區域與使用者意見調查表建立關聯，以找出需改進的地方。
封存過時的內容或網站。但是如果您要封存或刪除過時的內容或網站，請確定使用者瞭解該計劃，而且您只會在預期的時間執行這些動作。例如，發佈您要封存內容或刪除未使用之網站的排程。
定期檢閱網站權限。例如，每季檢閱一次權限，移除任何已離開群組或專案的使用者權限。
選取合理的時間間隔來進行維護活動。例如，若您計劃要定期進行使用者意見調查，一年請勿超過二次 (最好是一年不要超過一次)。
建立定期備份網站內容的計劃。決定或探索多久要備份一次，以及在必要時還原內容的程序。如需規劃備份或還原的詳細資訊，請參閱＜規劃備份及復原 (Windows SharePoint Services)＞。
現在 (在規劃程序期間) 可以開始建立網站維護計劃了。請記錄您的計劃，包括調整網站及封存內容的頻率。由團隊成員及使用者族群代表來檢閱您的計劃。這樣一來，您就可以識別出使用者現在的顧慮、決定如何最有效的解決這些顧慮，然後在網站啟動時準備好網站維護計劃。
| 工作表動作 |
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使用網站維護工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73146&clcid=0x404) 來建立網站維護計畫。 |
規劃管理網站集合
網站維護計劃的其中一部分，應該要規劃如何管理環境中的網站集合大小及數目。若您允許自助網站管理，則這是最重要的部分。大部分的組織都希望能夠預測及控制在他們對資料庫資源的影響下，能夠預期的網站成長量。例如，若特定內容資料庫包含 100 個網站，而其中一個網站佔用了 50% 以上的空間，則該網站可能需要在自己的內容資料庫中。這樣可以確保您保留了一些成長空間，並維護了備份及還原資料庫的能力。
管理網站集合的方法有二種：
網站集合配額 此方法可用來控制網站集合能夠變多大。
網站使用確認與刪除 此方法可用來監視及移除未使用的網站集合。
規劃網站集合配額
使用配額來追蹤及限制網站儲存量。您可以在網站儲存量達到特定大小 (以 MB 為單位) 時，傳送警告電子郵件訊息給網站擁有者，然後在儲存量達到上限時，鎖定網站無法追加內容。當您在規劃資料庫及伺服器容量時，請決定您要強制執行的大小限制 (若有的話)。若要充分利用配額，請：
針對不同的網站類型建立不同的配額範本。例如，您可能想為不同的部門、客戶類型或路徑使用不同的配額 (如 /sites 路徑下的網站，每個網站集合僅分配 100 MB 配額，而 /vip 路徑下的網站，每個網站集合則分配上限 300 MB 的配額)。每當您從管理中心建立網站集合時，都可以指定要以哪個配額範本為基礎。請注意，以自助網站管理來建立的網站，會為 Web 應用程式使用預設配額。
為網站中合理的成長提供足夠的空間。依據各網站的目的，所需的儲存空間大不相同。網站的設計是要在使用的情況下，隨時間成長。就大部分網站而言，50 MB 的配額限制並不足以啟動網站，而對於長期存在的網站而言，此配額更是遠遠不足。
允許警告電子郵件訊息和鎖定超過配合的網站之間有合理的通知。例如，請勿將警告限制設為 80 MB，或將網站儲存量限制設為 85 MB。如果使用者正在上載數個大型檔案，但工作卻在傳到一半時，在幾乎無預警的情況下中斷，這會對使用者造成負面的使用經驗。
| 工作表動作 |
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使用網站維護工作表 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73145&clcid=0x404) 來記錄有關使用網站集合配額的決策。 |
規劃網站使用確認與刪除
您需要規劃如何處理結案後，或是使用者測試構想後不再使用的網站。網站使用確定與刪除可透過識別不再需要的網站來協助您保持乾淨的環境。此功能藉由自動傳送電子郵件訊息給網站擁有者，查看其網站是否為使用中網站。如果擁有者未在指定的期間和訊息通知數內回應此電子郵件訊息，即可刪除該網站。
若要規劃網站使用確認與刪除，請決定：
想要多久之後查看網站是否為非使用中網站。針對團隊或專案網站所預設的時間長度是網站建立後的 90 天，但是您也許應給予擁有者更多的時間。對於測試或個人網站，90 天或許太長。通常一個網站從建立到密集使用，乃至於進入可以刪除或封存的階段，至少會花上 6 個月的時間，而且可能要好幾年才會完成此生命週期。在這種情況下，每 6 個月提醒一次是很有用的。
想要多久傳送一次電子郵件訊息給網站擁有者，以查看其網站是否為非使用中網站。在第一封電子郵件訊息之後，如果網站管理員沒有回應，您可以繼續以每天、每星期或每個月的間隔來傳送額外通知。
您是否要自動刪除未使用的網站。如果網站管理員未回應多封電子郵件訊息，您是否要逕行自動刪除網站？建議您先備份。若要這麼做，除了定期執行備份之外，還可使用 Windows SharePoint Services V3：軟體開發套件 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72207&clcid=0x404) 自訂此功能，以在網站刪除前先自動備份；但這並非預設行為。
如果您要自動刪除未使用的網站，您將傳送幾封電子郵件訊息給網站擁有者之後才進行此動作。根據預設，在刪除網站之前，會傳送四次的每週通知，但是您可以依需求增加或減少次數。
| 工作表動作 |
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使用網站維護工作表 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73145&clcid=0x404) 來記錄有關網站使用確認與刪除的決策。 |
工作表
使用下列工作表來規劃網站維護及管理：