共用方式為

決定網站的目標

  • 發行項

本文內容：

  • 識別網站的主要目標

  • 識別網站的主要環境

  • 工作表

在您根據 Windows SharePoint Services 3.0 設計網站之前，您必須先確認自己所要完成的任務為何。本文將幫助您識別 SharePoint 網站的部分主要目標，並考量即將要使用網站的環境。

識別網站的主要目標

SharePoint 網站很有彈性，而且可以協助您達成許多不同的目標。不過，如果想要擁有既有用又成功的網站或網站群組，必須要能夠使網站的目的專注在幾項主要目標。也就是說，在設計網站之前，您必須清楚知道想要利用網站達成的目標。例如：

  • 您是否要張貼公告或宣告以及收集意見反應，以與組織中的其他人員通信？

  • 或者，您是否要加強小組共同作業，讓小組成員能有分享心得以及共同處理專案的空間？

SharePoint 網站可協助您達成以上兩個目標。如果您有多項目標，最好的方式是建立多個相互關聯的網站。不過，單一網站可以具有多個目標。如果限制在單一網站，請對網站進行分類，讓尋求溝通管道的使用者能夠立刻達到目的，而想要分享資訊與心得或儲存文件的使用者也能夠知道從何處著手。

檢閱下列目標。請考量在下列目標中，何者最接近您所設計的每個網站的需求。

文件儲存

文件儲存與工作流程是許多網站的主要功能，即使是主要用於通訊或共同作業的網站亦然。不過，有時候您組織可能需要有專屬的文件儲存網站。是否需要用特殊地點做作為文件儲存區則取決於許多因素，例如，需要儲存的文件數量、參與文件作業的人數、需要使用文件的人員等等。您稍後將有時間探索規劃過程中架構文件儲存區的方式。如需詳細資訊，請參閱＜規劃文件庫 (Windows SharePoint Services)＞。

文件儲存網站或其他網站的文件儲存區通常包含下列功能：

  • 可以將文件存回或取出、追蹤文件的變更，以及保留多個文件版本。

  • 可以在對大眾發行之前傳閱文件以供核准或是讓文件完成特定流程。

    注意

    Windows SharePoint Services 3.0 具有工作流程功能，可讓您建立自訂的工作流程程序將文件送交核准。

  • 可以將含有中繼資料的文件加以標記，以便能更有效地排序及管理。

通訊

通訊網站可協助您將資訊傳播給一群人，並且從這群人收集資訊或意見。通訊網站的主要目的就是將資訊、資料與文件向外傳達給其他人。例如，大型組織可能會有中央網站將有關政策或活動的資訊傳達給整個組織 (例如人力資源網站或公司活動網站)。

許多通訊網站也會用來收集與共用資訊。例如，社群佈告欄主要是作為通訊網站。社群成員可在網站中閱讀新聞，也可張貼新聞供其他人閱讀。

通訊網站通常包含下列目的的區段：

  • 說明、公佈或宣告事件或其他資訊。

  • 檢視行事曆或事件資訊。

  • 閱讀文件或編輯的文章。

  • 張貼或上傳資訊或文件。

共同作業

共同作業網站可讓小組或組織成員一起工作。共同作業網站的主要目的就是共用資訊與文件、激發靈感、回應其他人的意見，以及追蹤達成目標的進度。

共同作業網站會依據小組的類型、規模、複雜性或目標，而有所差異。例如，負責短期專案 (例如籌備即將展開的活動或規劃新產品上市) 的小組，與負責一系列長期大型專案的小組 (例如製造公司的研發部門或出版公司的編輯人員) 在需求上會有不同。一起籌備活動 (例如慈善活動) 或是鼓勵加入組織 (例如社群或學校組織) 的組織成員，也會有自己的獨特需求。

共同作業網站通常包含下列目的的區段：

  • 共用資訊與資料。

  • 共用文件。

  • 共用行事曆或事件資訊。

  • 激發及討論有關專案的想法。

  • 新增、指定及追蹤工作。

工作表動作

請使用網站目標與環境工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73269&clcid=0x404) 記錄您要建立的網站類型。

識別網站的主要環境

若要有效規劃網站，您必須確認想要的網站環境。網際網路網站的目標與需求通常和內部網路網站有非常大的差別。以行銷產品的網際網路網站為例，您通常不會限制可檢視網站內容的對象，但您會嚴格控制可新增網站內容的人員。反之，以小組共同作業為目標的內部網路網站為例，大多數使用者提供內容，卻只有少數使用者隨意瀏覽網站。在某些環境中，組織的大小可能會影響您的選擇。對於其他環境，則可能是在環境中互動的各式各樣使用者會左右著您的選擇。

請考量下表列出的哪些環境適用於您的網站。

網站類型 影響網站的數量或類型數的因素 範例

內部網路

組織的大小

  • 小型組織或小型企業

  • 較大型組織內部的部門或群組

  • 中型或大型組織

外部網路

多樣化的使用者與主機使用

  • 組合內部網路與外部網路，由組織提供支援

  • 組合內部網路與外部網路，由外部架設公司提供支援

  • 僅外部網路，由組織提供支援

  • 僅外部網路，由外部架設公司提供支援

網際網路

多樣化的使用者與主機使用

  • 由組織提供支援的網際網路網站

  • 由外部架設公司提供支援的網際網路網站
工作表動作

請使用網站目標與環境工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73269&clcid=0x404) 記錄網站將用於何種環境中。

工作表

請使用下列工作表決定網站的目標：