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管理工作清單的管理

執行此程序之前,請先確認:

  • 您已閱讀<管理伺服器陣列管理設定>主題。

    重要

    至少要有「SharePoint 伺服器陣列管理員」群組中的成員資格,才可完成此程序。

管理管理員工作清單

請使用這些程序編輯 [管理員工作] 清單中的項目、建立新管理員工作,或建立管理員工作的提醒。

重要

初始安裝 Microsoft Office SharePoint Server 2007 時,會在管理中心網站的頁面上顯示 [伺服器陣列設定未完成] 警告訊息。必須在適當設定伺服器陣列後,才可自訂 [管理員工作] 清單中所顯示的工作。

完成這組工作後,SharePoint 管理中心網站頁面就不會再顯示 [伺服器陣列設定未完成] 警告訊息,而且會更新 [管理員工作] 清單,以顯示可讓您進一步設定 Microsoft Office SharePoint Server 的工作清單。您現在已可自訂 [管理員工作] 清單中的工作。如需解除 [伺服器陣列設定未完成] 警告的詳細資訊,請參閱<解除伺服器陣列設定未完成的警告>。

編輯管理員工作清單中的項目

  1. 在管理中心首頁上,按一下 [管理員工作]。

  2. 在 [管理員工作] 頁面上,按一下想要編輯的工作。

  3. 在工作頁面上,按一下 [編輯項目]****。

  4. 若要更新工作的狀態,請從 [狀態] 清單,選擇新的狀態。

    注意

    如果您將 [狀態] 設定為 [已完成],則該工作不會出現在管理中心首頁的 [管理員工作] 清單上。

  5. 若要將工作指派給另一位使用者,則可以在 [指定給] 方塊中,輸入名稱,也可以使用 [人員選擇] 搜尋目錄服務中的人員和群組。

  6. 若要指定工作的完成百分比,請在 [完成百分比]**** 方塊中,輸入數字。

  7. 若要新增或編輯 [到期日],請在方塊中,輸入到期日;或使用日期選擇器選取日期。請使用下拉式清單指定小時和分鐘。

  8. 按一下 [確定]****。

建立新的管理員工作

  1. 在管理中心首頁的 [管理員工作] 區段中,按一下 [新增工作]****。

  2. 在 [管理員工作] 上,在 [新增項目] 頁面的 [標題] 方塊中,輸入工作的標題。

  3. 在 [動作]**** 區段中,輸入與工作相關的頁面 URL,然後輸入連結的描述。

  4. 在 [描述] 方塊中,輸入工作的描述。

  5. 在 [順序]**** 方塊中,輸入數字,以指定工作出現在 [管理員工作] 清單中的順序。您可以將這個欄位留空白。

  6. 從 [狀態] 清單,選取工作的狀態。這個欄位的預設值是 [尚未開始]****。

  7. 在 [指定給] 方塊中,輸入想要指派這個工作人員的使用者名稱。您可以將這個欄位留空白。

  8. 在 [關聯的服務]**** 方塊中,輸入與工作相關的服務名稱。您可以將這個欄位留空白。

    注意

    [系統工作] 核取方塊是用來指出工作是由 Office SharePoint Server 2007 建立,而不是使用者。您可以將這個欄位留空白。

  9. 在 [完成百分比]**** 方塊中,輸入數字,代表這個工作完成百分比。您可以將這個欄位留空白。

  10. 在 [開始日期] 方塊中,輸入開始日期,或使用日期選擇器選取日期。請使用下拉式清單指定小時和分鐘。根據預設,日期會是目前日期。您可以將這些欄位留空白。

  11. 在 [到期日]**** 方塊中,輸入到期日,或從日曆選取日期。請使用下拉式清單指定小時和分鐘。您可以將這些欄位留空白。

  12. 按一下 [確定]。

建立管理員工作的提醒

  1. 在管理中心首頁上,按一下 [管理員工作]****。

  2. 在 [管理員工作] 頁面上,按一下想要建立提醒的工作。

  3. 按一下 [提醒我]。

  4. 在 [提醒標題]**** 區段中,您可以將標題設定為工作的目前名稱;或可以編輯標題。

  5. 在 [傳送提醒給] 區段的 [使用者]**** 方塊中,輸入想要傳送提醒給當事人的名稱或電子郵件地址。

  6. 在 [傳送這些變更的提醒] 區段中,選取想要通知您工作變更的條件。

  7. 在 [何時要傳送提醒]**** 區段中,選取想要通知您工作變更的頻率。

    • 如果您選取 [傳送每日摘要資訊],請指定想要接收提醒的時間。

    • 如果您選取 [傳送每週摘要資訊]****,請選取星期幾及特定時間要來接收提醒。

  8. 按一下 [確定]。

其他參考