設定 Web 應用程式提醒設定 (SharePoint Foundation 2010)

發行項
03/07/2017

適用版本： SharePoint Foundation 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-30

Microsoft SharePoint Foundation 2010 包含的提醒功能，是一項電子郵件通知服務，可協助使用者追蹤網站的變更。使用者可以設定想要接收或傳送的提醒以進行通訊，以及追蹤網站上項目的變更。

使用者可以建立網站上下列項目的提醒：

清單

使用者會收到清單變更的通知，例如新增、刪除或變更清單中的項目時。
清單項目

使用者會收到清單中特定項目變更的通知。
文件庫

使用者會收到文件庫變更的通知，例如新增、刪除或變更文件庫中的文件時，或新增、變更、刪除、關閉或啟動文件的網頁討論區時。
文件

使用者會收到特定文件變更的通知，例如變更、新增、刪除或關閉文件時。

注意

使用者至少必須要有「檢視項目」權限才能使用提醒。如需如何將使用者權限指定給 Web 應用程式詳細資訊，請參閱＜規劃網站權限 (SharePoint Foundation 2010)＞。

您可以使用管理中心或 Windows PowerShell 2.0 Cmdlet 設定提醒。您可以開啟或關閉提醒，也可以指定使用者可以建立的提醒數目。

您必須先為伺服器啟用外寄電子郵件，提醒才能供任何網站使用。如需如何使用提醒及管理訊息以及設定外寄電子郵件的詳細資訊，請參閱＜設定外寄電子郵件 (SharePoint Foundation 2010)＞。

本文內容：

使用管理中心設定 Web 應用程式的提醒設定
使用 Windows PowerShell 設定 Web 應用程式的提醒設定

使用管理中心設定 Web 應用程式的提醒設定

確認執行此工作的使用者帳戶為 SharePoint 伺服器陣列管理員群組的成員。
按一下 SharePoint 管理中心網站的 [應用程式管理]。
在 [應用程式管理] 頁面上，按一下 [管理 Web 應用程式]。
按一下要設定提醒的 Web 應用程式。功能區隨即變成使用中。
在功能區上，按一下 [一般設定] 下拉式功能表，然後按一下 [一般設定]。
在 [Web 應用程式一般設定] 頁面的 [提醒] 區段中，進行下列設定：
- 指定 [開啟] 或是 [關閉] 提醒。預設會 [開啟] 提醒。
- 指定 SharePoint 網站中 [使用者可以建立的提醒數目上限]。此值可以是 1 到 2,000,000,000 之間的任意整數，您也可以指定無限制的提醒數目。預設值為 500 個提醒。
在您完成提醒的設定之後，請按一下 [確定]。

使用 Windows PowerShell 設定 Web 應用程式的提醒設定

確認符合下列基本需求：請參閱＜Add-SPShellAdmin＞。
在 [開始] 功能表上，按一下 [所有程式]。
按一下 [Microsoft SharePoint 2010 產品]。
按一下 [SharePoint 2010 管理命令介面]。

若要使用 Windows PowerShell 2.0 設定提醒，您必須先搭配使用 Get-SPWebApplication Cmdlet 與 Web 應用程式的 URL，擷取 Web 應用程式的 SPWebApplication 物件。然後，必須設定物件的適當提醒屬性，並使用 SPWebApplication 物件的 Update() 方法儲存變更。下列程式碼範例會執行所有這些步驟。

在 Windows PowerShell 命令提示字元處，輸入下列命令：

$webappurl="<http://ServerName:WebApplicationName>"
$webapp=Get-SPWebApplication $webappurl 
# to query the settings you can use the following properties
# Gets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
$webapp.AlertsEnabled

# Gets a value specifying whether there is a limit to the number of 
# lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
$webapp.AlertsLimited

# Gets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
# for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
$webapp.AlertsMaximum


# Sets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
# to enable alerts in this Web application 
$webapp.AlertsEnabled = $true
$webapp.Update()

# to disable alerts in this Web application 
$webapp.AlertsEnabled = $false
$webapp.Update()



# Sets a value specifying whether there is a limit to the number of 
# lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
# to enable limited number of alerts and use of AlertsMaximum setting 
$webapp.AlertsLimited = $true
$webapp.Update()

# to enable unlimited number of alerts
$webapp.AlertsLimited = $false
$webapp.Update()

# Sets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
# for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
$webapp.AlertsMaximum=<MaxAlertsNumber>
$webapp.Update()

其中：

<http://伺服器名稱:Web 應用程式名稱> 是 Web 應用程式的 URL。
<提醒數上限> 是單一使用者可以建立的提醒數目上限。

如需詳細資訊，請參閱＜Get-SPWebApplication＞。

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