規劃內容核准與排程
適用版本: SharePoint Server 2010
上次修改主題的時間: 2016-11-30
「內容核准」是核准或拒絕發佈撰寫之內容的程序。「內容排程」是依據指定排程向讀取者發佈及提供內容的程序。Microsoft SharePoint Server 2010 的 [發佈] 功能可核准及排程內容以供發佈。
本文包含如何規劃內容核准與內容排程,以搭配 SharePoint Server 2010 發佈網站一併使用的一般指引。但是,本文並不會說明如何設定內容核准之設定,或是如何設定工作流程。如需詳細資訊,請參閱了解 SharePoint 2010 中的核准工作流程(可能為英文網頁)。
本文內容:
關於規劃內容核准與內容排程
規劃內容核准
規劃內容排程
搭配內容核准與內容排程使用內容部署
關於規劃內容核准與內容排程
當您規劃 SharePoint Server 2010 發佈網站時,應規劃要讓使用者對核准網站內容的控制程度。例如,您可能會希望在作者核准其建立的內容時,能夠強加限制其控制權。您可以選擇不讓使用者控制、提供使用者簡易的仲裁,或讓使用者能在送出內容後開始工作流程。當您規劃發佈網站時,也應了解內容排程程序的運作方式。
規劃內容核准
內容核准是擁有「核准者」權限的使用者控制內容發佈的程序。內容核准的設定方法,是針對包含要發佈內容的文件庫,在文件庫設定中,使用 [版本設定] 頁面上的 [內容核准] 選項。當您規劃內容核准時,必須決定網站的內容核准運作方式,以及可以核准內容以供發佈的人員。在 SharePoint Server 2010 中,內容控制可分為下列層級:
無 如果文件庫中的項目不需要內容核准,在作者送出內容以供發佈之後,即可立即使用此內容。
簡易仲裁 在作者送出內容以供發佈之後,必須由核准者群組的成員手動核准內容。待核准之後,具有「讀取」權限的使用者才看得到內容。
核准工作流程 工作流程可用於執行核准程序。使用工作流程可讓核准程序更自動化,並可利用內建的工作流程功能,例如自動傳送電子郵件給核准者、新增核准工作至核准者的工作清單,以及讓作者追蹤核准程序的狀態。使用者也可以使用 Microsoft SharePoint Designer 2010 或 Microsoft Visual Studio 2010,修改核准工作流程範本,或是開發自己的自訂核准工作流程。如需工作流程的詳細資訊,請參閱 SharePoint Server 2010 中的工作流程(可能為英文網頁)。
預設會預先設定發佈網站範本,以使用下列其中一個類別。這些類別可視為提供內容核准的限制範圍,從最少限制到最多限制。下表顯示各種類別、限制的層級,以及自動與各類別產生關聯的發佈網站範本。
類別 | 限制層級 | 網站範本 |
---|---|---|
無 |
無 |
企業 Wiki |
簡易仲裁 |
低 |
發佈網站 |
核准工作流程 |
重度 |
發佈網站 (含有工作流程) |
您可以為網站啟用或停用發佈的相關選項,例如需要內容核准,或是變更核准工作流程設定。
規劃內容排程
內容排程是至少具有「參與者」權限的使用者指定發佈內容排程的程序。若為文件庫啟用 [內容核准] 選項,則內容必須經過核准,才能發佈。如需內容核准的詳細資訊,請參閱<版本設定、內容核准與取出規劃 (SharePoint Server 2010)>。
注意
只有啟用 [內容核准] 選項,並將 [文件版本歷程記錄] 選項設為建立主要及次要 (草稿) 版本時,才能使用內容排程。
您可以將內容排程在指定的日期與時間發佈或解除發佈,再由計時器工作啟動排定的日期與時間,該計時器工作會持續檢查文件庫或圖像庫中,準備發佈或解除發佈的頁面和項目。您可以在管理中心網站的 [工作定義] 頁面上,變更每項工作執行的頻率。
搭配內容核准與排程使用內容部署
內容部署是 SharePoint Server 2010 的功能,可用以將內容從來源網站集合複製到目的地網站集合。內容部署功能是為使用多伺服器陣列拓撲的網站所設計。多伺服器陣列拓撲包含不同的製作、發佈及可能的執行伺服器陣列。若要實作多伺服器陣列拓撲,您必須為環境中的每個製作伺服器陣列,套用本文所列的全部考量。如需詳細資訊,請參閱<設計內容部署拓撲>及<技術圖表 (SharePoint Server 2010)>。
若 SharePoint Server 2010 解決方案搭配內容核准與內容排程使用內容部署,則會在撰寫內容的來源伺服器上進行所有核准程序。將內容部署至目標伺服器時,也會部署與各項內容相關聯的發佈排程。例如,星期一在來源伺服器上核准頁面,並設定該頁面在星期五午夜可供使用,當下次內容部署工作執行時,就會將該頁面複製到目的地伺服器。然而,要到星期五午夜之後,具有「讀取者」或匿名權限的使用者才看得到該頁面。