共用方式為

企業 Wiki 規劃 (SharePoint Server 2010)

  • 發行項

 

適用版本： SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-30

企業 Wiki 是共用及更新企業中大量資訊的發佈網站。若組織需要專為儲存及共用企業規模資訊所設計的大型集中式知識庫，請考慮使用企業 Wiki。如需詳細資訊，請參閱＜企業 Wiki 概觀 (SharePoint Server 2010)＞。

企業 Wiki 使用建置於 Microsoft SharePoint Server 2010 發佈基礎結構上的企業 Wiki 網站範本。此基礎結構提供控制內容的各種方式。例如，您可以指派權限，或使用工作流程建立核准程序。

本文內含的資訊可協助您規劃組織的企業 Wiki 解決方案。

本文內容：

  • 關於規劃企業 Wiki

  • 決定是否使用企業 Wiki

  • 評估必要條件

  • 選擇架設企業 Wiki 的位置

關於規劃企業 Wiki

在您實作企業 Wiki 之前，必須判斷這是否為最適合組織的解決方案。當業務需求需要多位使用者參與知識庫時，企業 Wiki 會是很好的解決方案。但是，如果需要針對專案或感興趣的範圍進行一對多通訊的設定方式，則應使用小組網站。

警告

您必須使用自訂程式碼，才可將企業 Wiki 網頁轉換或移轉為小組網站上的網頁。企業 Wiki 透過 SharePoint Server 2010 的發佈功能使用，因此企業 Wiki 網站與小組網站的差異很大。

本文不討論如何規劃小組網站。如需深入了解如何規劃小組網站，請參閱＜共同作業的網站規劃 (SharePoint Server 2010)＞。

請依照以下步驟順序規劃企業 Wiki。

決定是否使用企業 Wiki

來自組織中不同群組的代表，應共同決定是否要實作企業 Wiki。在理想的狀況下，應包含來自 IT、資訊架構、要求企業 Wiki 的業務單位，以及人力資源的參與者 (您的組織可能會有不同的角色名稱，或一個人可能有多個角色)。群組在決策程序期間應考慮下列問題：

  • **企業 Wiki 的用途為何？   **企業 Wiki 應具有明確的目的。例如，其目的可以是處理特定業務目標，也可以是作為特定主題、程序或商務問題的集中式知識庫。目標在於提供虛擬社群的成員建立、變更或移除內容 (可能包括之前作者所建立的內容) 的空間。例如，您可以使用企業 Wiki 讓員工提供有關組織所使用之商務應用程式的內容給秘訣與技巧頁面。但是，若確定必須以更結構化的方式交換知識，且大部分的通訊會是一對多，而不是比較不受限制的 Wiki 行為，則應考慮使用搭配 [Web 編輯] 的小組網站或使用部落格。

  • **可參與的使用者人數為何？   **有幾個因素會影響此決策。是否可支援不斷成長及增加網路與伺服器容量的需求？是否需決定每個業務部門中將成為主要參與者的關鍵參與者？對於參與者人選是否有任何法律上需注意的事項？

  • **如何控制可存取企業 Wiki 的人員？   **理論上，組織的所有成員都可取得參與、編輯及更新組織之企業 Wiki 內容的存取權。如需依群組分類資訊，請考慮使用搭配 Web 編輯的小組網站或使用部落格。

  • **對內容實作的控制程度為何？   **不像部落格的設計目的是為了以更結構化的方式交換知識，Wiki 鼓勵不正式的參與。不過，組織對處理特定內容類型或關於特定主旨的內容，可能有其準則或需求。您也應考慮如何處理不當或不正確的輸入。

下表比較企業 Wiki 的功能與小組網站的功能。

如果您想要：

使用此網站範本：

鼓勵一對多通訊

小組網站

鼓勵多對多通訊

企業 Wiki

提供以結構化方式交換資訊

小組網站

允許以共同作業方式交換資訊

企業 Wiki

可使用社交標記與記事

企業 Wiki

控制文件的版本

小組網站或企業 Wiki

保留編輯控制

小組網站或企業 Wiki

可分級頁面

企業 Wiki

在搜尋結果中包含網站內容

小組網站或企業 Wiki

用企業關鍵字將頁面加上標記，以便於參考

企業 Wiki

使用版面配置提供結構化頁面類型

企業 Wiki

若決定在組織中施行企業 Wiki，請繼續執行＜評估必要條件＞。

評估必要條件

您必須完成下列工作，才可建立企業 Wiki。

  • 建立 Managed Metadata Service 應用程式以提供社交標記與記事的儲存區。如需詳細資訊，請參閱＜關於中繼資料服務應用程式＞。

  • 若要搭配「我的網站」使用企業 Wiki，請建立 User Profile Service 應用程式。如需詳細資訊，請參閱＜User Profile Service 概觀 (SharePoint Server 2010)＞。

  • 若要管理企業 Wiki 所在的網站集合，至少必須具有網站集合管理員權限。

選擇架設企業 Wiki 的位置

由於企業 Wiki 可能會很快變大，所以選取進行架設的位置必須能夠處理更佳的效能與更多的容量需求。例如，雖然企業 Wiki 一般包含低儲存空間需求的頁面，但是通常會有比小組網站更高比例的使用者進行編輯。

建置於多重網站集合的多個企業 Wiki，彼此無法互通。這些 Wiki 無法共用內嵌自動完成文字、清單及自訂搜尋等功能，因為這些功能無法跨多個企業 Wiki 執行個體。只有在您考慮組織規模、位置及存取權之後，確定多重小組網站是比較適合組織的解決方案時，才應使用多個網站集合。不過，您可以將企業 Wiki 建立為另一個網站的子網站。

規劃程序到此步驟便完成。下一項工作是設定企業 Wiki。如需詳細資訊，請參閱＜建立企業 Wiki (SharePoint Server 2010)＞。

See Also

Concepts

User Profile Service 概觀 (SharePoint Server 2010)
關於中繼資料服務應用程式